Pisanie komunikatu prasowego w 2021 r.: Kompletny przewodnik dla początkujących

Chcesz wypromować swój biznes w 2021 roku? Rok 2020 był trudny dla większości z nas, ale pomógł też w stworzeniu wielu nowych biznesów. Rok 2021 zapowiada się na dobry rok, by rozgłosić swoją firmę.

Jednym z najlepszych sposobów na promocję Twojej marki jest napisanie informacji prasowej. Informacja prasowa to krótkie oświadczenie, które ma wiele do powiedzenia na temat Twojej marki.

To opublikowane oświadczenie, które celebruje kamień milowy dla Twojej marki. Może omawiać wprowadzenie produktu na rynek lub fuzję biznesową. Może również obronić reputację Twojej marki podczas kryzysu.

Pisanie informacji prasowej to nieoceniona umiejętność, której będziesz potrzebować w swojej firmie. Z tego przewodnika dowiesz się, jak napisać świetną informację prasową na 2021 rok.

1. Nakazy i zakazy w komunikacie prasowym

Zacznijmy od tego, co powinna mieć informacja prasowa, a czego nie.

Komunikat prasowy musi być zwięzły i zawierać od 400 do 500 słów. Musi być wart opublikowania, w przeciwnym razie nie warto go publikować. Musi uczcić osiągnięcie firmy, podsumować wydarzenie lub przekazać pilną wiadomość.

Komunikat prasowy nie może być sensacyjny. Nie jest to reklama ani sposób na „poklepywanie się po plecach”. Nie może mieć nieuzasadnionego szumu, ale też nie może być tak suchy, żeby dziennikarz odrzucił go na bok.

Brzmi jak wyzwanie, prawda? Przyjrzyjmy się teraz tworzeniu komunikatu prasowego.

2. Wprowadzenie

Pierwszy akapit powinien zawierać od 25 do 35 słów. W tym wprowadzeniu informujesz czytelnika, co zapowiadasz. Nie ma preambuły — od razu przejdź do sedna.

Wprowadzenie musi dotyczyć tego , kto, co, dlaczego, kiedy, jak i gdzie znajduje się w komunikacie prasowym. Wydawca/dziennikarz zeskanuje wstęp. We wstępie zadecydują, czy warto opublikować informację prasową.

3. Ciało

W następnych dwóch akapitach komunikatu prasowego napiszesz najważniejsze wnioski z komunikatu prasowego. Na przykład, jeśli Twoja firma wprowadziła na rynek nowy produkt, tutaj omówisz wprowadzenie na rynek. Chcesz omówić nazwę produktu i jego ofertę.

Możesz skorzystać z tej sekcji, aby omówić zalety produktu. Możesz porozmawiać o tym, dlaczego produkt ma znaczenie i dlaczego konsumenci powinni go kupić. Upewnij się, że nie chcesz, aby ta sekcja brzmiała jak zachęta do sprzedaży.

Utrzymuj krótkie zdania. Nie ozdabiaj detali ani nie używaj nadmiernego słownictwa. Unikaj powtórzeń i zapewnij płynne przejście między zdaniami.

4. Cytaty

Każda informacja prasowa powinna zawierać przynajmniej jeden cytat. Ten cytat przedstawia osiągnięcia omówione w Państwa komunikacie prasowym. Kiedy dołączasz cytat, musisz podać mówcę, a także jego pozycję w firmie.

Wróćmy na przykład do przykładu wprowadzenia produktu na rynek. Jeśli Apple wypuszcza iPhone'a 13, mogą dołączyć cytat od szefa produktów firmy.

Przykładowym cytatem może być, Joe Bloggs, Head of Products, powiedział: „Dzięki iPhone'owi 13 Apple oferuje filmowcom realną opcję nagrywania wideo 4K…”

Zastanów się dokładnie, kogo chcesz zacytować w komunikacie prasowym. Musisz najpierw potwierdzić z nimi, czy zgadzają się na cytowanie w komunikacie prasowym. Chcesz mieć cytaty tak długo, jak to możliwe, bez ich nieuzasadniania.

5. Kluczowe dania na wynos

Za każdym razem, gdy piszesz informację prasową, chcesz zastanowić się, jakie powinny być kluczowe wnioski. Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki tej informacji prasowej.

Na przykład, kiedy produkt zostanie wprowadzony na rynek? Gdzie konsumenci mogą kupić produkt i ile to kosztuje?

W przypadku wydarzenia, kiedy odbyło się wydarzenie? Co osiągnęło wydarzenie? Jak czytelnik może dowiedzieć się więcej o tym, o czym dyskutowano na wydarzeniu?

Powinny to być zwięzłe zdania, które mogą od razu przyciągnąć uwagę czytelnika.

6. Wniosek

Konkluzja komunikatu prasowego musi podsumować treść i zakończyć wezwaniem do działania.

Celem Twojego komunikatu prasowego jest zachęcenie czytelnika do zaangażowania się w Twoją firmę. Podany przez nas przykład komunikatu prasowego Apple powinien przekonać czytelnika do zakupu iPhone'a 13.

W konkluzji musi również znaleźć się adres Twojej strony internetowej. Powinien zawierać dane kontaktowe kluczowej osoby w Twojej firmie. Upewnij się, że wybierzesz kogoś, kto będzie mógł regularnie odpowiadać na e-maile i telefony.

Wniosek może również zakończyć się cytatem końcowym. Wycena końcowa powinna zawierać aprobatę firmy lub kamienia milowego. W naszym przykładzie cytat końcowy może pochwalić Apple lub iPhone 13. Prelegent może zamieścić dane rynkowe, aby pokazać, jak Apple dominuje w sektorze technologicznym. Lub może przytoczyć statystyki, które pokazują, dlaczego iPhone pozostaje preferowanym smartfonem dla większości konsumentów.

7. Najlepsze praktyki w pisaniu informacji prasowych

Przyjrzyjmy się ostatnim sprawdzonym praktykom dotyczącym pisania świetnej informacji prasowej.

Pierwszym krokiem po napisaniu pierwszego szkicu jest skrócenie go. Staraj się dążyć do 400 słów tak dużo, jak to możliwe. Twoi czytelnicy są w pośpiechu i powinieneś przekazać swoją wiadomość zwięźle.

W miarę możliwości unikaj żargonu, przysłówków i upiększonego języka. Upewnij się, że wykonałeś kilka korekt składni i gramatyki. Porównaj swój komunikat prasowy z innymi komunikatami prasowymi, które chcesz sprawdzić, czy odpowiadają one jakości.

Upewnij się, że Twoja informacja prasowa ma haczyki . Powinny być zdania, które przykują uwagę czytelnika. Masz tylko kilka słów do pracy, więc nie możesz tracić czasu na zbyt wiele suchych zdań.

Potrzebujesz pisemnej informacji prasowej?

Potrzeba czasu, aby nauczyć się, jak stworzyć świetną informację prasową. Jeśli zastosujesz się do wskazówek zawartych w tym przewodniku, nie będziesz miał problemu z opowiedzeniem opinii publicznej historii swojej marki. Ćwicz dalej, a szybko staniesz się świetnym autorem komunikatów prasowych!

Czy Twoja firma osiągnęła ostatnio kamień milowy? Jeśli masz ograniczony czas na napisanie komunikatu prasowego i chcesz podzielić się swoim kamieniem milowym, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc!

Oferujemy usługi w zakresie pisania komunikatów prasowych oraz ich dystrybucji do głównych mediów. Skontaktuj się z nami już dziś i opowiedzmy historię Twojej marki!