Czas odświeżyć te 7 typowych nawyków związanych z pisaniem

W miarę rozwijania umiejętności pisania łatwo będzie przyjąć po drodze kilka nawyków. Niektóre z tych nawyków są pomocne, jak na przykład używanie żargonu podczas tworzenia biznesowych wiadomości e-mail lub stosowanie podejścia opartego na strumieniu świadomości podczas szybkiego pisania wstępnej wersji roboczej.

Jednak nie wszystkie wyuczone nawyki są pomocne w każdym kontekście. Niektóre mogą wykoleić Twój przekaz lub sprawić, że czytelnik będzie zdezorientowany, a nawet sfrustrowany.

1 Odkładanie na później (zamiast tego używaj blokad czasowych)

Odkładanie pisania na później mogło ci się przydać podczas całonocnych zajęć studenckich, ale nie jest trwałe w środowisku zawodowym.

Ulotka wydana przez Centrum Pisania na Uniwersytecie Północnej Karoliny w Chapel Hill omawia wszystkie aspekty odwlekania, a mianowicie to, jak wyrobienie nawyku może sprawić, że poczujesz się przygnębiony i zestresowany procesem pisania. „Zwlekanie i perfekcjonizm często idą w parze” – wyjaśnia ulotka. Przypisuje to również zwlekanie strachowi.

Załóżmy na przykład, że boisz się napisać analizę. Martwiąc się o to, jak Twój zespół kierowniczy otrzyma Twój raport, możesz unikać pracy nad nim do ostatniej chwili. Ale zwlekanie oznacza, że ​​masz mniej czasu na naprawianie błędów, co sprawia, że ​​początkowe obawy, że Twój tekst nie będzie zadowalający, staną się jeszcze bardziej prorocze.

Zamiast tego:poświęć czas w swoim kalendarzu na przemyślenie swojego projektu pisarskiego i nic więcej. Zrób to na długo przed ostatecznym terminem. Nie musi to być długi blok czasu – może to być od dwudziestu do trzydziestu minut. Staraj się, aby te bloki czasowe były krótkie. To łatwe w zarządzaniu podejście popycha Twoje pisanie do przodu i pozwala na samodzielną edycję, bez presji doskonałego pisania za jednym razem.

2 Nadużywanie niejasnych przysłówków (zamiast tego znajdź synonimy)

Przysłówki takie jak „naprawdę” i „bardzo” dodają nacisku. Zrozumiałe jest, dlaczego używanie ich jest powszechnym nawykiem. Zwłaszcza jeśli dodasz te przysłówki do swoich codziennych rozmów, to naturalne, że pojawią się one również w twoim oficjalnym piśmie.

Jednak nadużywanie słów „bardzo” i „naprawdę” przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i grozi zmniejszeniem wpływu Twojego oświadczenia. Twoim celem w pisaniu jest jasna komunikacja; opisy takie jak „bardzo ładne” lub „naprawdę świetne” nie przekazują zbyt wiele. Może to również prowadzić do zamieszania: jeśli pięć punktów w notatce jest „naprawdę ważnych”, wówczas wszystkie mają tę samą wartość i dlatego żaden z nich nie jest ważniejszy od drugiego.

Zamiast tego:pobaw się wyborem słów. Jeśli odkryjesz w swoim piśmie zbyt wiele przysłówków, skorzystaj ze słownika wyrazów bliskoznacznych. Weź pod uwagę prawdziwe znaczenie rzeczownika i wybierz słowo, które dokładnie go opisuje, aby ograniczyć do minimum słowa „bardzo” i „naprawdę”. Gramatyka może Ci pomóc, sugerując bardziej zwięzły i mocny język .

3 Poleganie na zwrotach fraz (zamiast tego użyj opisu)

Znajomy język może wydawać się łatwym sposobem na wyjaśnienie lub opisanie myśli. Zwroty takie jak „złamać nogę” lub „przejść dystans” pomagają czytelnikowi szybko zorientować się, co masz na myśli. Ale nie są przydatne do utrzymania uwagi czytelnika.

Opieranie się na idiomach i frazesach nie pomoże Ci udoskonalić Twojego unikalnego głosu podczas pisania. Oklepane powiedzenia mogą również zniechęcić odbiorców, pozostawiając ich bezinteresownymi.

Zamiast tego:Unikaj nadużywania języka , używając bogatych szczegółów i słów do opisu tematu. Dodanie większej ilości informacji i pogłębienie opisów prowadzi do bardziej wciągającego pisania.

4 Pisanie powtarzających się zdań (zamiast tego zastosuj interpunkcję)

Tworzenie zbyt wielu powtarzających się zdań jest popularnym nawykiem. Strumień świadomości może wydawać się naturalny podczas pisania, ale czytelnicy na ogół doceniają szansę na złapanie oddechu (lub dwóch).

Powtarzające się zdanie może nie tylko być przytłaczające, ale także może dezorientować czytelnika. Długie, zawiłe zdania prowadzą do większej liczby nieporozumień co do tego, co mówisz.

Zamiast tego:spójrz na swoje zdania i znajdź obszary, które zapewniają naturalną pauzę. Nie bój się interpunkcji: użyj przecinka lub średnika albo stwórz kropkę z kropką. Może się to wydawać niepewne, ale zwarte konstrukcje ułatwiają czytelnikom przyswojenie Twojego przekazu.

5 Nadużywanie wykrzykników (zamiast tego udoskonal swój ton)

Używanie wykrzykników w swoim piśmie może wydawać się naturalne. Są niemal wszechobecne w codziennym piśmie, takim jak SMS-y i media społecznościowe. Przydają się też do wyrażania entuzjazmu, ważności lub niepokoju. W końcu nie ma lepszego sposobu na wyrażenie swoich uczuć niż wygórowana liczba wykrzykników!!?!!?

W bardziej formalnym piśmie wykrzykniki są rzadsze. Umieszczanie zbyt wielu wykrzykników w całym tekście lub wpisywanie wielu wykrzykników z rzędu może wyjść komicznie. Odbierają także Twoją wiadomość. Czasem jest to dla nich argument . Ale w takich sytuacjach wystarczy jeden wykrzyknik.

Zamiast tego:Pomyśl o tonie lub postawie, którą chcesz przekazać. Ton to połączenie doboru słów, interpunkcji i składni, z których wszystkie mogą skutecznie wykonywać pracę dziesięciu wykrzykników.

6 Używanie zbyt dużego żargonu (zamiast tego pisz po prostu)

Jeśli nie jesteś doświadczonym handlarzem ryb i piszesz książkę specjalnie dla innych doświadczonych handlarzy ryb, unikaj żargonu w swoim piśmie. Dotyczy to wszystkich pisarzy zajmujących się dowolną tematyką – handlarzy rybami i in.

Niektóre żargony, jeśli są jasno wyjaśnione, mogą mieć charakter informacyjny. Jednak zbyt dużo żargonu zmusza odbiorców do wielokrotnego przeczytania tekstu, aby zrozumieć jego znaczenie. Prowadzi to nie tylko do tego, że czytelnicy spędzają więcej czasu na szukaniu sensu Twojego tekstu, ale powoduje frustrację i dezorientację.

Zamiast tego:staraj się pisać prosto, używając prostego języka i parafrazując pomysły w opisy zrozumiałe dla czytelnika na każdym poziomie.

7 Zabezpieczenie (zamiast tego pisz z pewnością)

Hedging ma miejsce, gdy do instrukcji wstawisz kwalifikatory, aby uniknąć zbyt mocnego wyniku. Niektóre przykłady hedgingu obejmują użycie słów i wyrażeń, takich jak „myślę”, „wygląda na to”, „w pewnym stopniu” lub „wydaje się, że… . .”

W artykule akademickim znajdują się praktyczne zastosowania hedgingu. Jednak w miejscu pracy i w codziennym pisaniu wydaje się to zbyt niepewne i ostrożne. Może nawet od początku podważyć Twoją wiarygodność.

Zamiast tego:Utrzymuj dobrą formę pisarską swojej firmy, usuwając frazy i słowa zabezpieczające . Możesz pisać asertywnie, zachowując uprzejmy i profesjonalny ton, bez hejtu.

Wyrastanie z tych powszechnych nawyków pisania wymaga ciągłej praktyki. W tym miejscu z pomocą może przyjść Gramatyka. Edytor Gramatyki dostarcza sugestii, które pomogą Ci ulepszyć Twoje pisanie, od wyłapywania typowych błędów w strukturze zdań po zapewnianie przejrzystości w przepisach.