Czas odświeżyć te 7 powszechnych nawyków pisarskich

Rozwijając swoje umiejętności pisania, łatwo jest przyswoić sobie kilka nawyków. Niektóre z tych nawyków są pomocne, na przykład posługiwanie się żargonem podczas tworzenia biznesowych e-maili lub stosowanie podejścia opartego na strumieniu świadomości podczas szybkiego pisania szkicu.

Ale nie wszystkie wyuczone nawyki są pomocne we wszystkich kontekstach. Niektóre mogą wykoleić Twoją wiadomość lub sprawić, że czytelnik będzie zdezorientowany, a nawet sfrustrowany.

Aby przenieść swoje umiejętności pisania na wyższy poziom, przeczytaj naszą listę siedmiu typowych nawyków pisania, aby zatrzymać statystyki — i porady, co zrobić w zamian.

1 Odkładanie (zamiast tego użyj bloków czasowych)

Zwlekanie z pisaniem mogło ci dobrze służyć podczas całonocnych studiów licencjackich, ale nie jest to trwałe w profesjonalnym otoczeniu.

Ulotka wydana przez The Writing Center na University of North Carolina w Chapel Hill omawia wszystkie aspekty prokrastynacji, a mianowicie to, w jaki sposób uczynienie z tego nawyku może sprawić, że poczujesz się sflaczony i zestresowany procesem pisania. „Prokrastynacja i perfekcjonizm często idą w parze” — wyjaśnia ulotka. Przypisuje również zwlekanie ze strachem.

Powiedzmy, że boisz się na przykład pisania analizy. Martwiąc się o to, jak zespół kierowniczy otrzyma raport, możesz unikać pracy nad nim do ostatniej chwili. Ale zwlekanie oznacza, że ​​masz mniej czasu na naprawienie błędów – sprawiając, że twoje początkowe obawy, że twoje pisanie nie będzie w stanie zgasnąć, są jeszcze bardziej prorocze.

Zamiast tego: poświęć czas w swoim kalendarzu na przemyślenie projektu pisania i nic więcej. Zrób to na długo przed terminem. To nie musi być długi blok czasu — może to być od dwudziestu do trzydziestu minut. Utrzymuj te bloki czasowe krótkie. To łatwe w zarządzaniu podejście przesuwa Twoje pisanie do przodu i pozwala na samodzielną edycję, bez presji, aby pisać idealnie za jednym razem.

2 Nadużywanie niejasnych przysłówków (zamiast tego znajdź synonimy)

Przysłówki takie jak „really” i „very” podkreślają znaczenie. To zrozumiałe, dlaczego ich używanie jest powszechnym nawykiem. Zwłaszcza jeśli dodasz te przysłówki do swoich codziennych rozmów, to naturalne, że pojawią się również w twoim formalnym piśmie.

Jednak nadużywanie słów „bardzo” i „naprawdę” przynosi efekt przeciwny do zamierzonego i może zmniejszyć wpływ wypowiedzi. Twoim celem na piśmie jest jasna komunikacja; opisy typu „bardzo ładne” lub „naprawdę świetne” nie przekazują zbyt wiele. Może to również prowadzić do zamieszania: jeśli pięć punktów w notatce jest „naprawdę ważnych”, to wszystkie mają tę samą wartość i dlatego żaden nie jest ważniejszy od drugiego.

Zamiast tego: baw się doborem słów. Kiedy odkryjesz zbyt wiele przysłówków w swoim piśmie, zwróć się do tezaurusa. Rozważ prawdziwe znaczenie rzeczownika i wybierz słowo, które dokładnie go opisuje, aby ograniczyć słowa „bardzo” i „naprawdę” do minimum. Grammarly może Ci pomóc, sugerując bardziej zwięzły, mocniejszy język .

3 Poleganie na zwrotach zwrotów (zamiast tego uzyskaj opis)

Znajomy język może wydawać się łatwym sposobem na wyjaśnienie lub opisanie myśli. Zwroty zwrotów, takich jak „złamać nogę” lub „idź na odległość”, pomagają czytelnikowi szybko zorientować się, co masz na myśli. Ale nie są przydatne do utrzymania uwagi czytelnika.

Poleganie na idiomach i frazesach nie pomaga w doskonaleniu unikalnego głosu pisania. Okrojone powiedzonka mogą również zniechęcić odbiorców, pozostawiając ich bezinteresownych.

Zamiast tego: unikaj nadużywania języka , używając bogatych szczegółów i słów do opisania tematu. Dodawanie większej ilości informacji i pogłębianie opisów prowadzi do bardziej angażującego pisania.

4 Pisanie kolejnych zdań (zamiast obejmuj interpunkcję)

Tworzenie zbyt wielu powtarzających się zdań jest popularnym nawykiem. Strumień świadomości może wydawać się naturalny podczas pisania, ale czytelnicy na ogół doceniają możliwość złapania oddechu (lub dwóch).

Jedno zdanie może być nie tylko przytłaczające, ale także może zmylić czytelnika. Długie, meandrujące zdania wywołują więcej nieporozumień w kwestii, o której mówisz.

Zamiast tego: spójrz na swoje zdania i znajdź obszary, które dają naturalną pauzę. Nie bój się znaków interpunkcyjnych: użyj przecinka lub średnika albo utwórz kropkę z kropką. Może się to wydawać niestabilne, ale ciaśniejsze konstrukcje ułatwiają czytelnikom przyswajanie wiadomości.

5 Nadużywanie wykrzykników (zamiast tego udoskonal swój ton)

Używanie wykrzykników w swoim pisaniu może wydawać się naturalne. Są prawie wszechobecne w swobodnym pisaniu, takim jak SMS-y i media społecznościowe. I są przydatne do przekazywania entuzjazmu, znaczenia lub alarmu. W końcu, czy jest lepszy sposób na wyrażenie tego, jak się czujesz, niż wygórowana liczba wykrzykników!!?!!?

W bardziej formalnym piśmie wykrzykniki są rzadsze. Umieszczanie zbyt wielu wykrzykników w całym utworze lub wpisywanie wielu z rzędu może wydać się komiczne. Zabierają również twoją wiadomość. Czasami jest za nimi argument . Ale w takich sytuacjach wystarczy jeden wykrzyknik.

Zamiast tego: pomyśl o tonie lub postawie, którą chcesz przekazać. Ton to połączenie doboru słów, interpunkcji i składni, z których wszystkie mogą skutecznie wykonać pracę dziesięciu wykrzykników.

6 Używanie zbyt dużego żargonu (zamiast tego napisz po prostu)

O ile nie jesteś doświadczonym handlarzem ryb piszącym książkę specjalnie dla innych doświadczonych handlarzy rybami, unikaj żargonu w swoim piśmie. Dotyczy to wszystkich pisarzy na dowolny temat — handlarzy rybami i in.

Niektóre żargonu, gdy są jasno wyjaśnione, mogą być informacyjne. Jednak zbyt duży żargon zmusza odbiorców do wielokrotnego czytania tekstu, aby zrozumieć jego znaczenie. Nie tylko prowadzi to do tego, że czytelnicy spędzają więcej czasu na nadawaniu sensu twojemu pisaniu, ale także powoduje frustrację i oszołomienie.

Zamiast tego: utrzymuj proste pisanie , używając prostego języka i parafrazując pomysły w opisach, które czytelnik na każdym poziomie może zrozumieć.

7 Hedging (zamiast tego pisz z ufnością)

Hedging występuje, gdy wstawiasz kwalifikatory do oświadczenia, aby uniknąć zbyt silnego odejścia. Niektóre przykłady hedgingu obejmują użycie słów i wyrażeń, takich jak „myślę”, „wygląda na to”, „jakoś” lub „to wydaje się . . ”.

W pracy naukowej przedstawiono praktyczne zastosowania hedgingu. Ale w miejscu pracy i codziennym pisaniu brzmi to jako zbyt niepewne i ostrożne. Może nawet podważyć Twoją wiarygodność od samego początku.

Zamiast tego: zadbaj o to, by Twoja firma pisała dobrze, usuwając frazy i słowa zabezpieczające . Możesz pisać asertywnie, zachowując uprzejmy i profesjonalny ton bez hedgingu.

Wyrastanie z tych powszechnych nawyków pisania wymaga ciągłej praktyki. W tym miejscu może pomóc Grammarly. Edytor Grammarly zawiera sugestie, które pomogą wzmocnić pisanie, od wyłapywania typowych błędów w strukturze zdań po oferowanie przejrzystości przepisywania.