Jakie są najlepsze systemy zwiększające wydajność pisania? 6 najlepszych wyborów

Odkryj najlepsze systemy produktywności pisania dla pisarzy. Użyj ich do zarządzania projektami pisarskimi i kreatywnymi.

Wiele lat temu redaktor prawie mnie zwolnił, ponieważ ciągle nie dotrzymywałem terminów. Byłem beznadziejnie nieskuteczny jako pisarz. Od tego czasu spędziłem lata czytając i wypróbowując różne systemy produktywności.

Obecnie możesz wybierać spośród dziesiątek uznanych systemów zwiększających wydajność pisania. Każdy z nich oferuje różne sposoby, w jakie pracownicy mogą zarządzać swoim dniem lub projektami. Wiele z tych systemów pożycza od siebie elementy, a niektóre są bardziej popularne niż inne.

Systemy te są dostarczane z szeroką gamą aplikacji, programów oraz różnych materiałów pomocniczych i książek. Ale jakie typy są najlepsze dla twórców i pisarzy? I czy pomogą Ci przezwyciężyć prokrastynację i szybciej zacząć pisać?

Najpierw zła wiadomość. Spędziłem lata na czytaniu najlepszych książek o produktywności. Idealny system produktywności nie istnieje. A teraz dobra wiadomość. Nadal możesz wiele osiągnąć, jeśli wybierzesz jedną i będziesz się jej trzymać. Poniżej przedstawiam profil niektórych z bardziej popularnych systemów produktywności do pisania.

1. Załatwianie spraw

„Getting Things Done” Davida Allena to jedna z bardziej popularnych technik produktywności osobistej. Znany również jako GTD, to amerykański system, który istnieje od 20 lat, chociaż Allen opisuje metodologię jako „starą jak brud”.

GTD dzieli cele i projekty na serie kolejnych działań i wyników, które użytkownik musi śledzić i umieszczać w miejscu, które regularnie przegląda. Regularnie przeglądają również wszystkie swoje różne skrzynki odbiorcze lub zasobniki, np. Evernote, e-maile, wiadomości w mediach społecznościowych, luźne notatki itp.

Możesz przeglądać kilka książek o produktywności, wiele stron internetowych, podcastów i innych zasobów online dotyczących tego systemu. Adoptowani pieszczotliwie określali siebie jako GTD-ers. Magazyn Time opisał nawet pierwszą książkę o systemie jako „samopomocowy podręcznik biznesowy swoich czasów”.

Używam koncepcji cotygodniowej recenzji z tego systemu do oceny statusu moich projektów pisarskich (postów na blogu, artykułów i innych stron internetowych).

W każdy piątek przeglądam kalendarz na bieżący i poprzedni tydzień. Zadaję sobie pytanie, jakie zobowiązania chcę dotrzymać, a z jakich zrezygnować. Sprawdzam też, ile czasu spędziłem na pisaniu. Ta cotygodniowa recenzja pomaga mi robić postępy w realizacji moich celów związanych z pisaniem.

Używam tego systemu produktywności pisania od lat. Jest to idealne rozwiązanie dla zapracowanych niezależnych pisarzy, którzy muszą zarządzać innymi częściami swojej działalności za pomocą aktu pisania.

Posłuchaj mojego wywiadu z Davidem Allenem

2. Technika Pomodoro

Technika Pomodoro to technika zarządzania czasem opracowana przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80. Zasadniczo polega na podziale pracy na możliwe do zarządzania części 25-minutowych sesji.

Te bloki pracy są oddzielone krótkimi przerwami trwającymi od trzech do pięciu minut. Po czterech sesjach Pomodoro użytkownik robi dłuższą 15-30 minutową przerwę. Użytkownik rejestruje również i śledzi całą swoją pracę za pomocą specjalnych arkuszy śledzenia. Wszystko, czego naprawdę potrzebujesz to laptop, minutnik i miejsce do pracy, np. biuro lub kawiarnia.

Regularnie używam tej techniki jako części mojego systemu produktywności pisania. Pomaga mi to znaleźć czas na jednozadaniowość, na przykład na napisanie pierwszego szkicu, który odkładam na później. Łatwo się aplikuje i pomaga wejść w stan głębokiego skupienia.

Posłuchaj mojego wywiadu z Francesco Cirillo

3. Smugi AKA Nie zrywaj łańcucha

Smugi to prosta technika produktywności opracowana przez scenarzystę komedii Jerry'ego Seinfelda. Wymyślił tę technikę po tym, jak zdecydował, że musi codziennie robić jedną rzecz: pisać dowcip. Każdego dnia, kiedy pisał dowcip, zaznaczał dużym X na rocznym kalendarzu ściennym. Jego pomysł polegał na zbudowaniu łańcucha X lub pasm, których nie chciał zerwać. Używałem tej metody intensywnie i pisałem o niej tutaj.

Używam go jako części mojego systemu produktywności pisania, gdy mam do czynienia z pustą stroną lub docelową liczbą słów na tydzień. Zasadniczo muszę osiągnąć określoną liczbę słów, aby odebrać X w ramach mojej codziennej sesji pisania. Możesz skorzystać z prostego kalendarza ściennego lub pobrać dedykowaną aplikację, taką jak Streaks.

4. Metoda działania

Action Method to system zarządzania zadaniami dla ludzi i zespołów. Ma wiele wspólnego z Getting Things Done, ale jest bardziej ukierunkowana na kreatywnych profesjonalistów, którzy muszą urzeczywistnić swoje pomysły. Jest również zaprojektowany z myślą o zespołach.

Ta metoda prosi adopcyjnych o rozważenie czasownika każdego zadania, np. „napisać post na blogu”, a nie „post na blogu”.

Zapewnia również użytkownikom sposób śledzenia i delegowania zadań, akceptowania i odrzucania projektów. Metoda działania jest dostarczana z różnymi specjalnie zaprojektowanymi ofertami oprogramowania, które powinny ułatwić przejście nowym użytkownikom.

Podsumowując, skupia się na dość oczywistych krokach akcji, przedmiotach Backburner i przedmiotach referencyjnych. Nie używam tego systemu jako części mojego obecnego systemu produktywności pisania.

5. Kanban osobisty

Kanban to japońska technika produktywności opracowana przez Taiichi Ohno. Wpłynęło to na wszystko, od procesów produkcyjnych po rozwój IT. Możesz łatwo dostosować ten system do zarządzania czasem pisania.

Personal Kanban jest pochodną Kanbana opracowanego przez Jima Bensona. Prosi adopcyjnych o wizualizację swojej pracy i ograniczenie pracy w toku. Adoptowani używają osobistej tablicy Kanban, która dzieli projekty danej osoby na „Do zrobienia”, „Zrobione” i „Zrobione”.

To pozwala im zobaczyć pracę, do której jeszcze nie doszli, a także pracę w toku i pracę zakończoną. Osobisty Kanban jest prosty w użyciu, a adoptowani mogą polegać na wersjach elektronicznych, takich jak Trello, lub po prostu korzystać z tablicy z samoprzylepnymi karteczkami.

To minimalizm w najlepszym wydaniu. Używam tego systemu do zarządzania wieloma projektami pisarskimi, na przykład postami na blogach innych pisarzy. Osobisty Kanban to także dobry system, jeśli zajmujesz się dyscypliną content marketingu. Pomoże Ci śledzić skomplikowane projekty i metryki.

Przeczytaj mój przewodnik po osobistym kanbanie z Trello

6. Planista Franklina

Metodologia ta, opracowana przez Stephena Coveya, stanowi część książki The 7 Habits of Highly Effective People. Planista istnieje od ponad dwudziestu lat i przekształcił się w popularny system produktywności, któremu zaufało wielu ludzi biznesu.

Ten typ planisty jest podobny do Filofax. Konsoliduje zadania, spotkania i notatki osobiste w jednym miejscu. Prosi użytkowników o wyznaczenie celów i zorganizowanie czasu, biorąc pod uwagę cały tydzień, a nie tylko każdy dzień.

Ten planista jest dostarczany z tygodniowym arkuszem harmonogramu, w którym znajduje się miejsce na indywidualne role, cele, priorytety dzienne i tygodniowe oraz spotkania. Użytkownicy powinni przeglądać swój harmonogram na początku każdego dnia, aby skutecznie planować i ustalać priorytety.

Pisanie systemów produktywności: ostatnie słowo

Obecnie najczęściej używam Osobistego Kanbana, ale stosuję też elementy GTD i Techniki Pomodoro: w szczególności cotygodniowe przeglądy i bloki czasowe skoncentrowanej pracy.

Można spędzić godziny unikając pisania, ponieważ szukasz idealnych narzędzi, metod i aplikacji. Nie istnieje idealny system produktywności i bardziej efektywne jest wybranie jednej metody, która wspiera proces pisania. Pamiętaj, że analiza może stać się formą paraliżu. Trzymaj się jednego systemu i zacznij pisać. Jeśli podoba Ci się ten artykuł, sprawdź moją listę wskazówek dotyczących produktywności dla pisarzy.