Tworzenie przewodnika po stylu pisania dla pisania biznesowego: 5 ważnych kroków

Przewodnik po stylach pisania dla biznesu pomaga Twojej firmie tworzyć spójne teksty, które są zgodne z celami brandingu.

Jeśli Twoja firma tworzy prace pisemne, potrzebujesz, aby były one dobrym odzwierciedleniem Twojej marki.

Pisanie biznesowe to wyjątkowy styl pisania, ale nawet w Twojej organizacji przekonasz się, że ludzie mają różne pomysły na formatowanie i ogólny styl pisania po angielsku. Przewodnik po stylu pisania dla biznesu może pomóc w zachęceniu zespołu do zachowania określonego standardu podczas pisania dla Ciebie.

Stworzenie przewodnika po stylu pisania dla Twojej firmy nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Musisz zająć się nie tylko głosem marki, który chcesz wyrazić, ale także technicznymi punktami gramatyki języka angielskiego, które muszą pozostać spójne.

Ten przewodnik pomoże Ci stworzyć przewodnik po stylu treści, z którego Twój zespół biznesowy może korzystać, aby zachować spójność.

Gramatyczny biznes

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć cele związane z pisaniem dzięki temu zaawansowanemu asystentowi pisania opartemu na sztucznej inteligencji.

• Do 149 członków zespołu
• Scentralizowane rozliczanie
• Przewodnik po stylu

Spróbuj teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Jak stworzyć przewodnik po stylu pisania dla potrzeb biznesowych

Przewodnik po stylu pisania dla Twojej firmy to pisemny zestaw standardów, których autorzy muszą przestrzegać w przypadku wszystkich dokumentów biznesowych. Zawiera szczegółowe informacje na temat używanych skrótów, preferencji językowych, typografii, którą chcesz zobaczyć, oraz podstawowych zasad gramatycznych, których chcesz, aby Twój zespół przestrzegał.

Jest przyznawany wszystkim osobom w Twojej organizacji, które tworzą dla Ciebie treści, w tym Twojemu zespołowi ds. marketingu treści.

Istnieje kilka funkcji, które powinny znaleźć się w twoim przewodniku po stylu pisania. Jeśli spojrzysz na Chicago Manual of Style lub przewodnik stylistyczny APA, możesz zorientować się, co ten przewodnik powinien zawierać. W przeciwnym razie oto, co powinieneś rozważyć dodanie.

1. Wybierz swoją książkę stylów

Jedną z pierwszych rzeczy do zrobienia jest wybranie już opublikowanej książki stylów, która Ci się podoba. Styl AP jest uważany za standard dla serwisów informacyjnych i dziennikarzy, ale może również dobrze sprawdzić się w pracy biznesowej. Podręcznik w stylu MLA jest powszechnie używany w piśmiennictwie akademickim. Chicago Manual of Style idealnie nadaje się do publikowania książek.

Każdy z nich może spełnić Twoje potrzeby w zakresie treści biznesowych, wystarczy wybrać jeden. Następnie dodaj go do swojego przewodnika po stylu biznesowym. Obejmuje to wiele pytań dotyczących gramatyki i interpunkcji. Przyjrzymy się również problemom związanym z doborem słów.

2. Wypisz swoje wyjątki

Przeczytaj wybrany przez siebie przewodnik po stylach i sprawdź, czy są jakieś wyjątki, które chciałbyś dodać do swojego własnego przewodnika po stylach. Na przykład styl AP mówi, aby nie używać przecinka oksfordzkiego, ale możesz chcieć go używać w swoim piśmie biznesowym. Po prostu dodaj wyjątki do swojego przewodnika po stylu domu, aby dać swoim pisarzom wyobrażenie o tym, co chcesz uwzględnić.

Podobnie możesz mieć pewne zasady tworzenia treści, których ogólny przewodnik po stylach nie obejmuje, na przykład skróty, które są lub nie są akceptowane w przypadku określonych nazw marek. Uwzględnij również te.

3. Zdefiniuj głos swojej marki

Jedną z kluczowych części przewodnika po stylu jest głos marki, który chcesz mieć w swoim piśmie. Czy Twoja marka jest przyjazna i przystępna, czy formalna i profesjonalna? Odpowiedź na to pytanie pomoże Twoim marketerom w tworzeniu treści pisemnych, które pasują do Twoich celów związanych z budowaniem marki.

Może to być trudniejsze do zdefiniowania niż określone reguły gramatyczne. Niektóre funkcje do rozważenia obejmują:

• Jak formalna jest Twoja marka?
• Ile sentymentów jest dozwolone?
• Jaki jest twój ogólny styl narracji?
• Twoim celem jest przekonywanie czy informowanie?

Tego rodzaju pytania stylistyczne muszą być częścią twojego przewodnika po stylu pisania, aby zachować spójność okablowania.

4. Określ swoje cele dotyczące stylu pisania

Następnie zastanów się, jakie będą Twoje cele w zakresie stylu pisania. Niektóre firmy koncentrują się na czytelności i zwięzłości w swoich pismach, podczas gdy inne wymagają określonego poziomu formalności.

W tej sekcji przewodnika po stylu omów konkretną terminologię, której chcesz używać w swojej firmie, na przykład nazywanie klientów „klientami” lub „członkami” zamiast klientami. Musisz także określić, czy masz określony dialekt, którego należy przestrzegać, co może być ważne w piśmie regionalnym.

5. Ustal sposób pisania dla określonych typów produktów

Na koniec ustal, czy Twoja firma ma różne rodzaje produktów do pisania, które wymagają innego rodzaju pisma.

Na przykład emotikony mogą być odpowiednie w postach w mediach społecznościowych, ale nie w komunikatach prasowych ani dokumentach. Zapisz różne typy pisma, które tworzysz, i wskaż w przewodniku stylu, jaki rodzaj pisma jest dla nich odpowiedni.

Pamiętaj, że najlepsze przewodniki po stylu są tak szczegółowe, jak to tylko możliwe. Daj swoim pisarzom narzędzia, których potrzebują, aby odnieść sukces, a Twoje pisane treści będą bardziej skuteczne.

Komunikowanie się o swoim przewodniku po stylu z pisarzami biznesowymi

Niezależnie od tego, czy pracujesz z freelancerami, czy z wewnętrznymi pisarzami biznesowymi, musisz przekazać im swój przewodnik po stylu. Utwórz szablon przewodnika po stylu, który możesz przekazać każdemu twórcy treści w swoim zespole. Spraw, aby była to obowiązkowa lektura, zanim napiszą dla ciebie.

Zachowaj kopię swojego przewodnika po stylach, aby była dostępna dla członków zespołu. Niech odwołują się do niego, zanim napiszą, a będziesz miał większą spójność w swoim pisaniu.

Ostatnie słowo na temat tworzenia przewodnika po stylu pisania dla biznesu

Stworzenie przewodnika po stylu pisania dla biznesu wymaga przemyślenia i wysiłku, ale warto to zrobić. Spójność jest niezbędna do skutecznego budowania marki, a spójność jest niezbędna do pisania.

Poświęć trochę czasu na nakreślenie swoich celów, a następnie zapisz je. Współpracuj z profesjonalnymi pisarzami i redaktorami, aby określić elementy, których potrzebuje Twój przewodnik po stylu. Pomoże Ci to stworzyć zestaw standardów, których Twój zespół będzie mógł z łatwością przestrzegać.

Gramatyczny biznes

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć cele związane z pisaniem dzięki temu zaawansowanemu asystentowi pisania opartemu na sztucznej inteligencji.

• Do 149 członków zespołu
• Scentralizowane rozliczanie
• Przewodnik po stylu

Spróbuj teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Często zadawane pytania dotyczące przewodnika po stylu pisania dla firm