Musisz być dobrym menedżerem plików, aby chronić swój rękopis

Jak chronić swój rękopis. Nie ufaj technologii.

Jeśli piszesz książkę, nigdy nie powinieneś używać jednej kopii roboczej pliku rękopisu.

Pliki komputerowe mogą cierpieć z powodu różnego rodzaju problemów, takich jak uszkodzenie plików, przypadkowe usunięcie lub, co gorsza, wirusy.

Upewnij się, że stosujesz dobre praktyki zarządzania plikami, aby chronić swoją ciężką pracę.

Unikaj katastrof

Wielu pisarzy zaczyna pisać książkę przy użyciu programu Microsoft Word lub podobnego edytora tekstu.

Każdego dnia dodają więcej tekstu do rękopisu i myślą, że regularne naciskanie „ Zapisz ” wszystko jest bezpieczne.

Zło. Bardzo źle.

Kiedy piszesz książkę, poleganie na tylko jednej roboczej kopii rękopisu w pamięci wewnętrznej komputera jest zaproszeniem do katastrofy.

Oprócz problemów z systemem plików istnieją również inne nieprzyjemne możliwości.

Możesz przypadkowo nadpisać, skopiować, przenieść lub usunąć pliki.

Dysk twardy może ulec awarii, aktualizacja systemu może zakończyć się niepowodzeniem, a nawet ktoś może ukraść komputer.

Z tych wszystkich powodów autor musi wiedzieć, jak być doskonałym menedżerem plików, aby zabezpieczyć całą pracę związaną z pisaniem długiego dokumentu do książki.

Aby zapewnić bezpieczeństwo rękopisu, wykonaj następujące proste czynności związane z zarządzaniem plikami, aby mieć pewność, że nigdy nie stracisz całej swojej ciężkiej pracy.

1. Zapisz jeden plik główny i pojedyncze pliki rozdziałów

Kiedy zaczynasz pisać nową książkę, skonfiguruj nowy folder w menedżerze plików.

Następnie w programie Word zapisz nowy plik główny i pliki rozdziałów w folderze. Użyj „ Zapisz jako ”, aby utworzyć wszystkie nowe pliki.

Teraz możesz pracować nad pisaniem każdego rozdziału w oddzielnym pliku Word.

Jest to dobry nawyk pisania, aby uniknąć problemów z dużymi plikami.

Nawet jeśli zdarzy się najgorsze i plik zostanie uszkodzony, wpłynie to tylko na jeden plik rozdziału, a nie na cały rękopis.

Po zakończeniu każdego rozdziału skopiuj i wklej rozdział do manuskryptu głównego.

2. Zapisz kopię folderu i plików w innym miejscu.

Nigdy nie ufaj swojemu komputerowi lub laptopowi.

Istnieje wiele opcji ochrony Twojej pracy twórczej oraz plików i katalogów książek.

Możesz użyć pendrive'a lub karty SD.

Lub skorzystaj z bezpłatnej wersji usług dysków w chmurze, takich jak Dropbox, Dysk Google, OneDrive lub iCloud Drive na komputerze Mac.

Konfiguracja przechowywania w chmurze zajmuje bardzo mało czasu, a większość z nich działa ze wszystkimi typami plików.

Możesz przesłać i skopiować swój folder do jednego z nich lub, w niektórych przypadkach, możesz skonfigurować automatyczną synchronizację.

3. Zachowaj plik wersji głównego manuskryptu

Dodatkową linią ochrony jest utworzenie nowego folderu w aplikacji do zarządzania plikami. Następnie zapisz oś czasu wersji głównego dokumentu manuskryptu.

Dodanie daty na końcu nazwy pliku ułatwia śledzenie.

Być może wystarczy to zrobić raz w tygodniu. Ale jest to doskonały system tworzenia kopii zapasowych, jeśli jesteś metodyczny lub pedantyczny jak ja.

Możesz użyć dowolnego preferowanego systemu nazewnictwa. Jako dodatkowy środek ostrożności możesz także używać podkreśleń w nazwach plików, tak jak w przykładowych plikach powyżej.

Nazwy plików bez spacji są nieco mniej podatne na uszkodzenie, a przynajmniej tak mi się wydaje.

Ponownie, upewnij się, że zapisałeś pliki wersji w zewnętrznej lokalizacji jako dodatkową kopię zapasową.

4. Pisząc książkę, bądź systematyczny

Kiedy piszesz, korzystaj z indywidualnych plików rozdziałów i pamiętaj, aby skopiować nową pracę do wybranej zewnętrznej lokalizacji kopii zapasowej na koniec sesji pisania lub dnia.

Po ukończeniu każdego rozdziału skopiuj go i wklej do głównego manuskryptu.

Następnie wykonaj polecenie „ Zapisz jako ” dla nowej wersji z datą w folderze z wersjami.

Użycie opcji „ Zapisz jako ” zamiast „ Zapisz ” jest najlepszym sposobem ochrony wersji, ponieważ tworzy nowy plik, ale główny plik manuskryptu pozostanie nienaruszony i niezmieniony.

Jeśli musisz wysłać pliki do redaktora lub korektora, ponownie wykonaj „zapisz jako” i zmień nazwę pliku, aby pasowała i zapisz go w innym nowym folderze.

Nigdy nie należy przenosić, przesyłać ani udostępniać plików bez utworzenia nowej wersji za pomocą polecenia „ Zapisz jako ”.

Czy istnieje lepszy sposób?

Microsoft Word naprawdę nie jest najlepszym programem do pisania książki.

Istnieje wiele darmowych i niedrogich programów do pisania książek, które wykonują znacznie lepszą pracę.

Nie tylko do pisania książki, ale także do zarządzania i zabezpieczania cennych plików.

Możesz sprawdzić naszą listę bezpłatnych programów do pisania książek, które lepiej nadają się do pisania powieści.

Jeśli szukasz najlepszego rozwiązania, możesz rozważyć Scrivener. Jest to zdecydowanie najpopularniejsze oprogramowanie do pisania książek dla pisarzy.

Wniosek

Nie ma nic gorszego dla pisarza niż utrata całej pracy z powodu przeglądania plików lub problemów z komputerem.

Nie ryzykuj przez te wszystkie tygodnie i miesiące ciężkiej pracy.

Ważne jest, aby poświęcić trochę czasu, aby nauczyć się, jak być dobrym menedżerem plików za pomocą Eksploratora plików w systemie Windows lub Findera na komputerze Mac, aby chronić swoją pracę.

Nie musisz być tak pedantyczny jak ja.

Ale zdecydowanie powinieneś przejrzeć, w jaki sposób zapisujesz, chronisz i tworzysz kopie zapasowe plików rękopisów.

Przynajmniej zapisz kopie na zewnątrz. Jednak skonfigurowanie prostego systemu, jak nakreśliłem powyżej, wcale nie zajmuje dużo czasu.

Jeśli prawidłowo zarządzasz plikami, będziesz mieć pewność, że cokolwiek pójdzie nie tak, Twój manuskrypt będzie zawsze bezpieczny.

Jeśli już zacząłeś pisać manuskrypt, możesz przedsięwziąć te środki ostrożności, kopiując rozdziały do ​​nowych plików. Następnie rozpocznij nowe pliki poprawek dla każdego rozdziału manuskryptu.

Skonfigurowanie plików i folderów w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony manuskryptu zajmie tylko pół godziny.

Jeśli to zrobisz, unikniesz ewentualnych zmartwień w przyszłości, gdy nadejdzie czas opublikowania książki.