Twój kompletny przewodnik po dystrybucji informacji prasowych

Więc napisałeś informację prasową, aby podkreślić najnowsze osiągnięcia Twojej firmy? Teraz największym problemem jest rozpowszechnienie tego słowa.

Znalezienie dystrybucji informacji prasowych jest dużym wyzwaniem dla wielu firm. Prowadzi to do tego, że komunikaty prasowe pozostają nierozpowszechnione, a osiągnięcia i kamienie milowe pozostają niezauważone.

Jeśli Twoja firma była w tej sytuacji, nie martw się! Przygotowaliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci zabezpieczyć dystrybucję informacji prasowych. Chcemy, aby informacje o Twojej firmie dotarły do ​​jak największej liczby czytelników.

Pierwsza opcja to samodzielna dystrybucja:

1. Opublikuj to sam

Pierwszą opcją jest opublikowanie informacji prasowej na stronie internetowej Twojej firmy. Aby opublikować tę informację prasową, możesz skorzystać z usługi blogowania, takiej jak WordPress lub Medium. To łatwy sposób na dzielenie się swoimi osiągnięciami. Następnie możesz udostępnić tę informację prasową na swoich profilach w mediach społecznościowych.

Warto jednak zastanowić się, czy samo opublikowanie go zniechęci innych wydawców. Sprawdź, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia, które inne publikacje nakładają na informacje prasowe, które zostały już opublikowane.

Możesz również rozważyć samodzielne opublikowanie informacji prasowej po jej opublikowaniu w innych publikacjach.

2. Znajdowanie dziennikarzy

Przed przejściem do publikacji przeznaczonej do dystrybucji informacji prasowych możesz zacząć od znalezienia dziennikarzy.

Najlepszym sposobem sprawdzenia, czy dziennikarza może zainteresować się Twoja informacja prasowa, jest sprawdzenie, czy pisał wcześniej na podobny temat. Na przykład, jeśli uruchomiłeś gadżet, znajdź znanego pisarza technicznego. Jeśli jesteś gospodarzem imprezy charytatywnej, znajdź reportera Human Interest.

Dział public relations Twojej firmy powinien mieć pod ręką zestaw dziennikarzy. Gdy znajdziesz zainteresowanych dziennikarzy, upewnij się, że zawsze istnieje zapis, którzy dziennikarze pomogli opublikować Twoje komunikaty prasowe.

Jednym z najlepszych sposobów skontaktowania się z dziennikarzem jest sprawdzenie, czy ma on stronę internetową. Jeśli tak, możesz skontaktować się z nimi za pośrednictwem strony internetowej. Inne sposoby to sprawdzenie, czy ich dane kontaktowe są dostępne w publikacji.

LinkedIn to kolejna usługa umożliwiająca kontakt z profesjonalnymi dziennikarzami. Możesz skontaktować się z organizacjami, takimi jak SPJ (Society of Professional Journalists), aby znaleźć dziennikarzy.

3. Badanie publikacji

Powinieneś także badać publikacje, które publikują informacje prasowe. Chcesz skupić się na tych, którzy interesują się Twoją branżą. Publikacje ogólne, takie jak Forbes, Entrepreneur lub Business Insider , przyniosą Twojej firmie ogromne zainteresowanie.

Ale to są publikacje ogólne. W rezultacie trudno będzie im uzyskać akceptację Twojej informacji prasowej.

Zwłaszcza jeśli jesteś startupem, skup się na publikacji niszowej. Jeśli istnieje publikacja skierowana do Twojej branży, jest to lepsza opcja niż publikacja ogólna.

Załóżmy, że prowadzisz firmę technologiczną, która wypuściła nową parę słuchawek. Wired Magazine jest publikacją ogólną . Publikacją niszową byliby SoundGuys.

Poproś swój dział public relations o utworzenie arkusza kalkulacyjnego publikacji. Ten arkusz kalkulacyjny powinien zawierać jeden arkusz wszystkich wydawców. Powinien mieć kolejną kartkę z wydawcami, którzy już zaakceptowali Twoje informacje prasowe.

Po osiągnięciu sukcesu w dystrybucji komunikatów prasowych należy skupić się na dotarciu do publikacji. To lepsza opcja niż znalezienie dziennikarzy.

4. Napisz prezentację

Po znalezieniu potencjalnych dziennikarzy/publikacji do swojego komunikatu prasowego musisz napisać prezentację. Twoja prezentacja powinna przekonać odbiorcę do opublikowania komunikatu prasowego. Musi być zwięzły i przekonujący.

E-mail to preferowana metoda wysyłania oferty. W przypadku dziennikarzy wyślij e-mail z prezentacją na ich profesjonalny adres e-mail. W przypadku publikacji sprawdź, czy mają wiadomość e-mail z informacją prasową, na którą można wysłać prezentację.

Twoje boisko powinno składać się z większości ciała.

Możesz rozpocząć swój e-mail od bardzo krótkiego wprowadzenia:

Witaj [IMIĘ],

Firma XYZ wprowadziła na rynek nową parę słuchawek z redukcją szumów. Czy chcesz opublikować tę wiadomość?

Po tym wstępie możesz podać od 1 do 3 zdań opisujących informację prasową. Następnie zapoznaj się z aktualnym komunikatem prasowym i danymi kontaktowymi.

Jeśli wyślesz tę prezentację do kilku dziennikarzy/publikacji, spersonalizuj ją. „Do kogo to może dotyczyć” zawsze zostanie odrzucone.

Twój wiersz tematu nie powinien zawierać więcej niż 10 słów. To powinno opisywać samą informację prasową.

5. Skorzystaj z usługi dystrybucji komunikatów prasowych

Jeśli dotarcie do dziennikarzy/publikacji nie działa, istnieje alternatywna opcja. Możesz skorzystać z usługi dystrybucji komunikatów prasowych, takiej jak PR Newswire.

Udostępniasz informację prasową, a oni znajdą dla niej odpowiednie publikacje. Specjalizują się w udostępnianiu ogłoszeń firmowych.

Możesz także przejrzeć inne usługi dystrybucji komunikatów prasowych i utworzyć arkusz kalkulacyjny, z których chcesz skorzystać. Wszystkie służą różnym celom.

Na przykład PR Newswire może być najlepszy dla ogłoszeń korporacyjnych. Możesz znaleźć inną usługę dystrybucyjną działającą w celu ogłaszania wprowadzenia produktów.

6. Blogi i publikacje online

Wreszcie, powinieneś zajrzeć na blogi i publikacje online, aby udostępnić swoją informację prasową. Dzięki temu chcesz mieć pewność, że sprawdziłeś wiarygodność i popularność bloga/publikacji.

Jeśli jest prowadzony przez jedną osobę i ma mniej niż 1000 odwiedzających miesięcznie, nie będzie służył twojemu celowi. Jeśli jest to duża publikacja, która odwiedza miliony odwiedzających miesięcznie, ma większy potencjał.

W przypadku blogów i publikacji online chcesz skupić się na niszy. Załóżmy, że jesteś sprzedawcą metali szlachetnych. Lepiej publikować na blogu/publikacji konkretnie o metalach szlachetnych. Jest to w przeciwieństwie do ogólnego bloga/publikacji inwestycyjnej.

Podziel się swoją informacją prasową

Teraz, gdy znasz już metody dystrybucji informacji prasowych, możesz podzielić się swoją informacją prasową. Udostępnij ten przewodnik innym właścicielom firm i przedsiębiorcom.

Jeśli stwierdzisz, że Twój komunikat prasowy nadal jest odrzucany, być może będziesz musiał popracować nad tym. Może potrzebować fachowego kontaktu z pisaniem. Lub może to oznaczać, że tracisz świetną usługę dystrybucyjną.

Pomożemy w napisaniu Twojej informacji prasowej. Możemy również pomóc w jego dystrybucji.

Sprawdź nasze usługi i skontaktuj się z nami!