10 perguntas a serem feitas antes de patrocinar um evento

Você foi convidado a patrocinar um evento como uma feira? Ou talvez o pensamento tenha passado pela sua cabeça como uma forma de obter uma boa publicidade? Aqui estão algumas perguntas que você precisa fazer antes de tomar a decisão.

1. Quando acontece o evento? Isso é dolorosamente óbvio, eu sei. Mas nunca deixa de me surpreender como alguns proprietários de pequenas e médias empresas podem ser desorganizados. Geralmente é devido a usar muitos chapéus ou ter muitos cozinheiros na cozinha (dois clichês terríveis, mas verdadeiros, que não consigo pensar em uma maneira melhor de dizer neste momento em particular).

Antes de concordar, certifique-se de que seu calendário esteja claro. Poucas coisas são tão problemáticas e tão embaraçosas quanto a reserva dupla. Imagine prometer patrocinar, mas aí você não consegue de fato fazer o evento. Desastroso.

2. Quem é o público-alvo do evento? Assim como em todo o seu marketing digital e impresso, é importante que você segmente os clientes em potencial certos. E não se engane, o patrocínio de eventos é um esforço de marketing. Portanto, faça sua lição de casa e descubra que tipo de pessoas frequenta o evento que você está pensando em patrocinar. Certifique-se de que o mercado possa estar plausivelmente interessado em seu nicho.

3. Quantos participantes são esperados? Isso é importante por alguns motivos. A primeira, e mais óbvia, é que você terá mais retorno pelo seu investimento de marketing em um evento maior. Quanto mais olhos estiverem presentes, mais olhos estarão em você. Mas você também precisa saber caso esteja distribuindo produtos promocionais. Não funcionaria bem trazer 100 sacolas com seu logotipo se houver 2.000 participantes. Você vai acabar na primeira hora — e depois?

4. Como o evento será comercializado? Saber como o evento será comercializado pode ajudá-lo a descobrir quanta imprensa você vai conseguir com isso. Isso também permitirá que você tenha uma ideia melhor de como os organizadores sabem o que estão fazendo.

5. Quais são os planos para o dia do evento? Primeiro, você precisa saber como será o cronograma para saber no que está se metendo. Mas, mais importante, perguntar sobre a programação pode ajudá-lo a ter uma ideia de como os planejadores de eventos são organizados. Você não quer fazer parte de uma bagunça desconcertada. Isso pode refletir mal em sua marca.

6. O que eu ganho com isso? Pode soar egoísta, mas ele, é o que é. Você está querendo investir um pouco de dinheiro e precisa saber como sua marca se beneficiará. Você terá contato direto com clientes em potencial? Você receberá publicidade através das contas de mídia social do evento e, assim, aumentará seus seguidores?

7. Como minha marca pode agregar ao evento? Você pode honestamente agregar valor ao evento? Ou você está apenas jogando seu nome lá em cima e preenchendo um cheque? Agregar valor faria mais por você. É viável?

8. Que tipo de reputação o evento tem? Novamente, você está procurando um evento que se alinha com a imagem da sua empresa. Então, se o show já dura alguns anos, como as pessoas geralmente o veem? É um negócio elegante ou deixou um gosto ruim na boca de algumas pessoas? Patrocinar um evento com uma reputação não tão boa pode manchar sua marca, pois as pessoas associarão sua empresa ao evento ruim.

9. Quem mais está patrocinando o evento? Seus concorrentes estarão lá? Então talvez você queira se esquivar para não entrar em uma batalha de “quem pode gastar mais dinheiro com isso”. Ou talvez não. Talvez você queira ter certeza de que seu nome está bem ao lado do deles. E as empresas com as quais você poderia desenvolver relacionamentos mutuamente benéficos? As empresas são de alta qualidade? Ou o patrocínio está cheio de empresas com as quais você prefere não estar associado?

10. Quais são as afiliações do organizador? Às vezes, os organizadores de eventos têm fortes laços com organizações políticas ou religiosas. Isso pode ou não causar um problema para você. Por exemplo, agora, se os caras da Duck Dynasty estivessem organizando um evento e você fosse convidado a patrocinar, bem, dependendo de suas opiniões, você poderia desistir. O público tem opiniões fortemente polarizadas sobre eles agora, e sua marca estaria ao lado deles.

Você pode pensar em mais alguma coisa que você precisa perguntar? Conte-nos nas respostas!

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Baixe sua cópia gratuita de 8 Shocking Secrets Press Release que as empresas de distribuição não querem que você saiba aqui: https://www.ereleases.com/landing3.html