10 dicas para criar os comunicados de imprensa mais eficazes

Os comunicados de imprensa ainda são relevantes? A resposta é sim! Apesar da pandemia afetar negativamente a maior parte do crescimento dos negócios nos últimos dois anos, o setor de comunicados de imprensa permaneceu estável.

Os comunicados de imprensa são uma maneira fácil para as empresas divulgarem suas histórias para o mundo. Competir com várias fontes de informação na sociedade acelerada de hoje significa que você precisa criar os melhores comunicados de imprensa para chamar a atenção de um editor de notícias ocupado.

Se você quiser garantir que seu comunicado se destaque da confusão da caixa de entrada e seja notado pelos jornalistas, continue lendo para obter dicas sobre como criar os comunicados de imprensa mais eficazes.

1. Mantenha-o curto e doce

O primeiro passo para escrever um comunicado de imprensa eficaz é mantê-lo curto. Você quer ser capaz de transmitir seu ponto de vista sem perder o leitor. O tempo médio de atenção é de apenas oito segundos, então você precisa ter certeza de que seu release pode ser lido e entendido rapidamente.

2. Escreva um título atraente

Seu título é a parte mais importante do seu lançamento. É o que vai chamar a atenção do leitor e fazê-lo querer ler mais. Os jornalistas recebem dezenas de press releases diariamente, você só tem uma chance de chamar a atenção deles quando envia um press release.

Lembre-se também que eles podem publicar seu release com o título que você escolheu, então você quer ter certeza de que sua notícia não será afogada em sua publicação e não chamará a atenção de seus leitores.

3. Use uma linguagem simples

Não tente parecer mais esperto do que seus leitores usando palavras grandes ou jargão. Atenha-se a uma linguagem simples que possa ser compreendida por todos. Você quer que todos, incluindo os leigos, possam obter rapidamente a essência de sua história quando digitalizarem seu release.

4. Encontre o ângulo certo e transmita-o rapidamente

Seu comunicado de imprensa deve ter um ângulo interessante para ser lido. Pense no que torna sua história única e concentre-se nisso.

Certifique-se de transmitir as informações mais importantes no primeiro parágrafo do seu release. Isso garantirá que, mesmo que o leitor apenas digitalize seu release, ele ainda obterá os pontos principais de sua história.

5. Incluir Cotações

Incluir citações de pessoas envolvidas em sua história a tornará mais relacionável e confiável. Cada pessoa mencionada ou citada em seu release deve ser identificada por seu nome, cargo e empresa. Isso ajuda o repórter a acompanhar, se necessário.

6. Adicionar multimídia

Adicionar imagens, vídeos ou infográficos ao seu lançamento o tornará mais atraente visualmente e ajudará a transmitir seu ponto de vista. Se o seu lançamento for sobre um evento, lançamento de produto ou alguma pesquisa, por exemplo, será difícil transmitir seu ponto de vista sem isso.

7. Mantenha-o factual

Seu comunicado de imprensa deve estar livre de qualquer opinião ou preconceito. Atenha-se aos fatos e deixe o leitor fazer seus próprios julgamentos. Certifique-se de que todas as estatísticas ou outras referências de dados que você fornecer tenham um link para a fonte das informações.

8. Verifique se há erros de gramática e ortografia

Você quer que sua liberação seja levada a sério, então verifique se há erros antes de enviá-la. Você não quer perder credibilidade acidentalmente devido a erros de gramática ou erros de digitação.

9. Distribua sua liberação

Depois de terminar de escrever seu release, é hora de enviá-lo para o mundo. Há várias maneiras de fazer isso, inclusive por meio de um serviço de notícias ou enviando e-mails diretamente aos jornalistas.

10. Acompanhamento

Depois de enviar seu comunicado, faça um acompanhamento com o jornalista para se certificar de que ele o recebeu e veja se ele tem alguma dúvida. Isso ajudará a garantir que tudo esteja claro para os leitores.

Bônus: Erros de comunicado de imprensa a serem evitados

É importante evitar cometer esses erros comuns em comunicados à imprensa para garantir que você seja levado a sério. Esses incluem:

Seu comunicado de imprensa deve ser sobre algo interessante, não apenas uma maneira de promover seu negócio. Se você fizer tudo sobre si mesmo, perderá a atenção do leitor rapidamente.

Seu comunicado de imprensa não é um discurso de vendas. Atenha-se aos fatos e resista à tentação de incluir qualquer linguagem de marketing.

Certifique-se de que sua liberação inclua todas as informações essenciais, como quem, o quê, quando, onde e por quê. Inclua-os o mais cedo possível, pois é provável que seu leitor não chegue ao final de sua história.

Não se esqueça de datar o seu comunicado de imprensa também. Se você quiser que seu anúncio seja mantido até uma determinada data, certifique-se de declarar isso em seu comunicado.

Peça a alguém para ler seu comunicado e transmitir os pontos principais para você. Se eles não conseguirem, é hora de voltar para a prancheta. Comunique sua mensagem claramente ao escrever um comunicado à imprensa e evite qualquer informação superficial ou incircunstancial.

Usando um serviço para os comunicados de imprensa mais eficazes

Escrever um bom comunicado de imprensa pode ser um desafio. Terceirizar isso para um serviço profissional com anos de experiência no setor é uma maneira de garantir que você envie apenas os comunicados de imprensa mais eficazes.

A eReleases oferece um serviço de redação de press releases e distribuição de press releases. Isso pode aliviar o estresse de ter sua liberação vista pelas pessoas certas.

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