11 dicas para escrever um comunicado de imprensa de negócios

Os jornalistas recebem milhares de comunicados de imprensa todos os dias. Você pode se perguntar se um comunicado de imprensa de negócios ainda é relevante na era digital. A verdade é que uma percentagem considerável de jornalistas consulta diariamente os comunicados de imprensa em busca de inspiração para os seus artigos. A evolução do comunicado de imprensa ao longo dos anos significa que ainda é relevante no cenário online.

Como você escreve um grande comunicado de imprensa? O que você pode fazer para se destacar em meio ao mar de comunicados de imprensa enviados todos os dias?

Continue lendo para descobrir 11 maneiras de tornar seu comunicado de imprensa um corte acima do resto.

Por que escrever um comunicado de imprensa de negócios?

Antes de chegarmos às dicas, vamos dar uma olhada nas razões pelas quais você deve considerar a criação de comunicados de imprensa para o seu negócio.

Você pode pensar que suas plataformas de mídia social são suficientes para divulgar seu nome aos olhos do público. No entanto, a mídia social não afirma sua marca como uma voz de autoridade em seu setor.

Se um veículo de notícias respeitável escreve sobre sua empresa, você automaticamente obtém credibilidade como líderes de opinião.

A cobertura da imprensa também pode ajudar a fortalecer a identidade da sua marca e torná-la mais reconhecível para um público mais amplo. Nunca subestime o poder da cobertura da imprensa para o crescimento da sua empresa.

Um comunicado de imprensa também é uma ótima maneira de obter todas as informações em um só lugar. Se um jornalista tem informações precisas à sua frente e não precisa fazer muita pesquisa, isso facilita sua vida.

Agora vamos ao âmago da questão de escrever um comunicado de imprensa matador.

1. Saiba por que você está escrevendo

Vamos esclarecer as coisas. Você não pode escrever um comunicado de imprensa porque deseja promover sua marca. Simplesmente não vai funcionar! Você pode pensar que enviar um comunicado de imprensa para um jornalista será uma ótima maneira de obter cobertura de notícias instantaneamente, mas não funciona assim!

Você precisa pensar por que você quer escrever um comunicado de imprensa. Você tem algo interessante para compartilhar?

Quando temos nosso próprio negócio ou trabalhamos para uma empresa, podemos nos envolver na bolha dessa marca e achar que tudo é notícia. Quando na verdade não é.

Compartilhe um comunicado de imprensa apenas se tiver algo a relatar que possa interessar às pessoas. Por exemplo:

• Você está organizando um grande evento para aumentar a conscientização sobre uma causa específica?
• Sua empresa está se fundindo com um concorrente?
• Você fez alguma pesquisa inovadora?
• Sua empresa está fazendo algo relevante para os assuntos atuais?
• Você tem um lançamento próximo de um produto inovador?
• Você está expandindo e abrindo novas oportunidades de trabalho?
• Você tem uma história que pode ajudar outras empresas a aprender?

Se suas notícias podem oferecer valor para leitores em potencial, então, e só então, vale a pena compartilhá-las.

O lançamento de um produto pode parecer emocionante para você, mas não é interessante se o seu produto for igual a milhões de outros produtos no mercado. Seu comunicado de imprensa aparecerá como um anúncio. Só anuncie um novo produto se for genuinamente algo inovador, nunca visto antes e que mudará vidas.

2. Para quem você está escrevendo?

Depois de decidir por que deseja escrever um comunicado à imprensa, é hora de pensar em quem você deseja alcançar.

Você quer que potenciais parceiros ou investidores leiam seu release? Talvez você esteja procurando alguém para comprar seu negócio ou alguém para publicar um livro sobre ele. Ou talvez você queira colocar sua empresa na frente de clientes em potencial.

Decida quem você está tentando alcançar; isso determinará os detalhes que você incluirá em seu comunicado à imprensa e o tipo de linguagem que usará.

3. Torne-se um Narrador

Um grande comunicado de imprensa conta uma história. Você quer que a vida do jornalista seja o mais fácil possível. Se você puder contar uma história e mostrar como ela é interessante, é mais provável que eles a publiquem.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, pense por que as pessoas podem querer ler e compartilhar sua história. Por que sua história pode dividir opiniões ou provocar conversas?

Como você pode criar uma história extraordinária que ficará na mente das pessoas?

4. Inclua as respostas

Se alguém estivesse entrevistando você para o seu comunicado de imprensa, eles fariam todas as perguntas W. O que, quando, por que, onde, como. Certifique-se de responder a todos esses detalhes em seu comunicado de imprensa.

Dessa forma, um jornalista não terá que voltar para você e fazer mais perguntas. Você torna a vida deles fácil novamente!

5. Seja preciso

Falamos sobre contar histórias, mas isso é importante: não minta. Se você embelezar demais ou mentir abertamente sobre os fatos de sua história, as pessoas perderão a confiança em você.

Seja claro e preciso e inclua o maior número possível de fatos e pontos de dados para respaldar sua história.

Incluir imagens com seu comunicado de imprensa é outra ótima maneira de ser notado. Incluir fotos aumenta o engajamento em pelo menos 18%.

6. Seja autêntico

A autenticidade vende. Ao escrever um comunicado de imprensa, seja você mesmo. Explique quem você é e por que sua história é importante para outras pessoas. Se você puder mostrar que não está escrevendo um release porque quer fazer vendas e ganhar publicidade, você será mais autêntico.

As pessoas querem ler histórias sobre pessoas reais. Eles querem saber sobre pessoas como eles que passaram por momentos difíceis para construir um negócio de sucesso e sair por cima. Isso torna você mais relacionável e dá aos outros a esperança de que eles possam fazer o mesmo.

7. Escreva um título atraente

Você sabia que títulos com a palavra quem neles geram uma taxa de cliques 22% maior? Os leitores querem saber sobre quem é sua história, não por que você a está escrevendo.

Seu título é o elemento mais importante do seu comunicado de imprensa. Se você errar, os jornalistas nem abrirão sua mensagem. Provoque as informações e tente transmitir como a abertura do seu comunicado de imprensa beneficiará o leitor.

Use algumas dessas ideias para escrever títulos matadores que se convertem em visualizações.

8. Inclua uma Cotação

Um dos elementos dos artigos que os jornalistas muitas vezes lutam para encontrar são citações de especialistas.

Se o seu comunicado de imprensa puder fornecer uma citação que eles possam inserir facilmente em seu artigo, você fez o trabalho deles (e conseguiu alguma cobertura!).

Seja intencional sobre suas citações; o que você está tentando transmitir e como suas informações beneficiarão o leitor? Uma citação genérica sobre o quão grande é a sua empresa não será suficiente!

9. Seja pessoal

Os jornalistas odeiam nada mais do que receber comunicados de imprensa genéricos. Se você quer impressionar, seja pessoal. Confira outros artigos que o jornalista que você está lançando escreveu. Diga-lhes por que você acha que sua história é relevante para eles.

Quanto mais pessoal for o e-mail que você enviar junto com seu comunicado de imprensa, maior a chance de ele ser notado.

10. Apresente as pessoas certas

Ao enviar seu comunicado à imprensa, seja intencional sobre para quem você o envia. Se você tem uma empresa de alimentos, enviar seu press release para um jornalista financeiro é irrelevante.

Você quer alcançar as pessoas que escrevem o tipo de artigo no qual você deseja incluir um recurso. Explique a elas por que sua história não pode ser perdida.

Mantenha uma lista de jornalistas e publicações em seu setor para entrar em contato quando tiver uma nova história. Certifique-se de que esteja atualizado, pois os jornalistas se movimentam o tempo todo.

Se você não tiver tempo para isso, use um serviço de comunicado de imprensa como o E-release para divulgar seu comunicado de imprensa para você.

11. Acompanhamento

Então você completou o envio do seu comunicado de imprensa, mas não recebeu nada de volta. Não tenha medo de acompanhar.

Você sabe que as pessoas recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias. O seu poderia ter sido perdido. Enfatize em seu acompanhamento por que seu lançamento não deve ser perdido!

Comece a contar sua história

Há tantos benefícios para escrever e compartilhar um comunicado de imprensa de negócios. Agora que você sabe exatamente como escrever o pitch perfeito, é hora de começar a contar sua história.

Lembre-se, não escreva algo sobre sua empresa apenas porque deseja um anúncio gratuito. Certifique-se de ter algo interessante para compartilhar e de ser intencional sobre a maneira como conta sua história.

Se você não tem tempo ou habilidades para escrever seus próprios comunicados de imprensa, contrate uma empresa de comunicados de imprensa para fazer isso por você. Temos a experiência para escrever um comunicado de imprensa que atrairá a atenção da mídia para sua empresa. Comece aqui.