12 dicas para escolher uma empresa de comunicados de imprensa

Espera-se que o mercado global de relações públicas cresça a um CAGR de 11,1% para atingir 102,8 bilhões em 2022. O aumento dos gastos está sendo impulsionado pelo crescimento do marketing digital e pela necessidade de uma melhor comunicação com clientes e prospects. As empresas que buscam melhorar sua visibilidade e alcance estão recorrendo às empresas de comunicados de imprensa para ajudá-las a divulgar. A vantagem de trabalhar com uma empresa de comunicados de imprensa é que eles têm os relacionamentos e a experiência para apresentar sua história às pessoas certas.

No entanto, escolher a empresa certa pode ser um desafio. Existem muitas empresas por aí que afirmam ser as melhores. Então, como você sabe qual é o certo para você?

Aqui estão as principais dicas para ajudá-lo a escolher uma empresa de comunicados de imprensa que possa ajudá-lo a atingir suas metas de comunicação:

1. Defina seu objetivo

O que você espera alcançar ao contratar uma empresa de press releases? Você deseja aumentar o reconhecimento da marca, gerar leads ou direcionar o tráfego para seu site?

Depois de conhecer seu objetivo, você pode restringir suas opções e escolher uma empresa especializada em atingir esse objetivo específico.

Por exemplo, se você deseja aumentar o reconhecimento da marca, deve procurar uma empresa com uma extensa rede de contatos de mídia.

Por outro lado, se seu objetivo é gerar leads, você deve escolher uma empresa que ofereça uma distribuição direcionada do seu press release.

2. Área de Especialização

Os comunicados de imprensa não são de tamanho único. Existem diferentes tipos de comunicados de imprensa, como lançamentos de produtos, anúncios de eventos e relações com a mídia. Diferentes empresas também se especializam em diversos setores, desde tecnologia até moda.

Ao escolher uma empresa de press releases, certifique-se de que eles tenham experiência em redigir e distribuir press releases em seu setor. Eles também devem estar familiarizados com os meios de comunicação que cobrem seu setor. Caso contrário, você corre o risco de perder seu comunicado de imprensa no shuffle.

3. Localização

Você quer trabalhar com uma empresa de press releases local ou internacional? Há vantagens em ambas as opções.

Se você escolher uma empresa local, poderá se encontrar com ela pessoalmente para discutir suas metas e objetivos. Isso é útil se você não tiver certeza de que tipo de comunicado de imprensa você precisa.

Por outro lado, se optar por uma empresa internacional, terá acesso a uma rede mais extensa de contactos mediáticos. Isso é útil se você deseja gerar exposição em vários mercados.

4. Verifique suas credenciais

Certifique-se de que a empresa que você está considerando tenha uma boa reputação. Você pode fazer isso verificando suas credenciais e avaliações online.

Uma empresa de imprensa respeitável terá críticas positivas de clientes anteriores. Eles também devem ser capazes de fornecer exemplos de campanhas bem-sucedidas que gerenciaram no passado.

Além disso, a empresa deve ser membro de organizações profissionais como a Sociedade de Relações Públicas da América (PRSA) ou a Associação Internacional de Comunicadores de Negócios (IABC).

Essas organizações de membros têm padrões rígidos que as empresas devem seguir, para que você possa ter certeza de que está trabalhando com uma empresa respeitável e confiável.

Por exemplo, os requisitos da PRSA incluem ter uma certa experiência, completar um exame de ética e concordar em cumprir o código de conduta da organização.

Da mesma forma, o IABC exige que os membros tenham um certo nível de experiência e conhecimento para participar. Ambas as organizações também oferecem serviços de redação e distribuição de comunicados à imprensa que atendem aos seus altos padrões.

5. Revise sua rede de distribuição

O objetivo de contratar uma empresa de press releases é fazer com que seu press release seja distribuído para o maior número de pessoas possível. Mas se a empresa que você está considerando não tiver uma grande rede de contatos na mídia, ela não poderá fazer com que sua liberação chegue às pessoas certas.

Antes de contratar uma empresa de assessoria de imprensa, pergunte sobre sua rede de distribuição. Descubra quantos contatos de mídia eles têm e que tipo de exposição você pode esperar de seus serviços de distribuição.

Além disso, você deve perguntar se eles oferecem distribuição direcionada. Por exemplo, se você está tentando alcançar um público específico, você deve certificar-se de que a empresa possa segmentar os meios de comunicação que atendem a esse público.

Se eles não tiverem uma rede de distribuição grande ou direcionada, não valerão seu tempo e dinheiro.

6. Confira seu portfólio

Uma boa empresa de comunicados à imprensa terá um portfólio de campanhas bem-sucedidas gerenciadas. Isso lhe dará uma ideia do estilo de escrita deles e dos tipos de resultados que eles podem alcançar.

Ao revisar seu portfólio, preste atenção aos setores em que trabalhou e ao tipo de exposição que seus clientes receberam. Isso lhe dará uma boa ideia se eles são adequados para o seu negócio.

7. Faça uma cotação

Depois de restringir suas opções, é hora de obter uma cotação de cada uma das empresas que você está considerando. Ao solicitar uma cotação, lembre-se de perguntar sobre o custo de seus serviços, bem como os resultados que você pode esperar.

Uma empresa de imprensa respeitável será aberta sobre seus preços e o que está incluído em seus serviços. Eles também devem ser capazes de lhe dar uma ideia geral dos resultados que você pode esperar de seus serviços de distribuição.

Se uma empresa hesitar em fornecer uma cotação ou tentar pressioná-lo a assinar um contrato sem saber quanto custará, isso é uma bandeira vermelha. Você deve evitar trabalhar com organizações que operam dessa maneira.

Assinar um contrato sem saber quanto você vai pagar é uma proposta arriscada. Você pode acabar pagando mais do que o orçamento ou não obtendo os resultados esperados.

A linha inferior é que você deve levar o seu tempo ao escolher uma empresa de imprensa. Há muitos fatores a serem considerados e você quer ter certeza de que está trabalhando com uma organização respeitável e confiável.

8. Seu Nível de Experiência

Antes de trabalhar com qualquer empresa de press releases, você deve garantir que eles tenham muita experiência em redigir e distribuir press releases.

Bem, escrever press releases é uma arte e uma ciência. É preciso um certo nível de habilidade para escrever um release que capture a atenção de repórteres e editores.

Além disso, uma empresa de comunicados de imprensa experiente terá estabelecido relacionamentos com os meios de comunicação. Esses relacionamentos são essenciais porque dão à empresa acesso a jornalistas e influenciadores que podem ajudar a distribuir seu release.

Além disso, as organizações experientes são menos propensas a cometer erros do que as empresas iniciantes.

Por exemplo, uma empresa inexperiente pode não saber como formatar corretamente um comunicado de imprensa para distribuição. Isso pode resultar em sua liberação ser rejeitada pelo meio de comunicação que você está tentando atingir. Além disso, eles podem não ter uma forte compreensão do que os repórteres estão procurando em um comunicado de imprensa.

Portanto, se você estiver trabalhando com uma empresa que não tem muita experiência, provavelmente não obterá os resultados esperados. Em vez disso, concentre-se em empresas que estão no mercado há vários anos e têm um histórico comprovado de sucesso.

9. Verifique sua lista de clientes

Uma empresa respeitável terá uma longa lista de clientes satisfeitos com os quais trabalhou ao longo dos anos. Esses clientes devem estar dispostos a fornecer depoimentos e referências positivas mediante solicitação.

Se uma empresa não tiver referências ou depoimentos, isso é uma bandeira vermelha. Isso pode significar que eles são novos no setor ou que não tiveram muitos clientes satisfeitos.

Ao verificar a lista de clientes de uma empresa, preste atenção nos setores em que eles trabalharam. Você quer ter certeza de que eles têm experiência em trabalhar com empresas do seu setor.

Isso lhe dará uma boa ideia se eles entendem os desafios e oportunidades específicos do seu setor.

10. Recursos Adicionais

Quais outros recursos a empresa oferece? Por exemplo, algumas empresas podem oferecer distribuição de mídia social como parte de seus serviços de comunicado à imprensa. Este pode ser um serviço valioso se você deseja gerar mais buzz online para o seu comunicado de imprensa.

Além disso, algumas empresas oferecerão serviços de media training. Isso pode ser útil se você não tiver certeza de como lidar com entrevistas com repórteres. Alguns outros recursos podem incluir:

• Construção de lista de imprensa
• Serviços de design gráfico
• Otimização SEO
• Serviços multimídia

Estes são apenas alguns exemplos de recursos adicionais que você deve procurar ao escolher uma empresa de comunicados de imprensa. Certifique-se de perguntar sobre todos os serviços que eles oferecem para que você possa tomar uma decisão informada.

11. Análise e Relatórios

Você também deve perguntar sobre o processo da empresa para análises e relatórios. Afinal, você vai querer saber a eficácia do seu comunicado de imprensa em termos de geração de cobertura da mídia e tráfego online.

Uma boa empresa fornecerá relatórios detalhados que mostram quantas pessoas leram ou visualizaram seu comunicado à imprensa, quantos meios de comunicação o pegaram e quanto tráfego ele gerou.

Algumas empresas até fornecem um painel personalizado onde você pode acompanhar o progresso e os resultados do seu comunicado à imprensa. Este é um serviço valioso que pode ajudá-lo a avaliar a eficácia de sua campanha de comunicado à imprensa.

12. Revise o Sistema de Suporte da Empresa

Você não quer ficar no escuro quando se trata de seu comunicado de imprensa, portanto, certifique-se de que a empresa escolhida tenha uma boa reputação no atendimento ao cliente.

Uma maneira de avaliar o sistema de suporte de uma empresa é ler as avaliações online. Veja o que outros clientes têm a dizer sobre o nível de suporte que receberam. Você também pode entrar em contato diretamente com a empresa e perguntar sobre seu sistema de suporte.

Além disso, você deve verificar como a equipe o trata durante o processo de vendas. Se eles são agressivos ou não profissionais, isso é uma bandeira vermelha. Você quer trabalhar com uma empresa que seja paciente e prestativa para que você possa obter os melhores resultados para o seu comunicado de imprensa.

Ideias de comunicados de imprensa que funcionam

Um comunicado de imprensa é uma ótima maneira de divulgar sua empresa, produto ou serviço. Mas como você cria um comunicado de imprensa que os repórteres e outros profissionais da mídia realmente vão ler? Aqui estão algumas dicas:

Mantenha-o atualizado

Um comunicado de imprensa deve ser interessante, envolvente e informativo. Os repórteres estão sempre procurando por histórias que cativem seu público e, se o seu comunicado de imprensa não atender a esses critérios, é mais provável que seja ignorado. Portanto, certifique-se de que seu comunicado de imprensa tenha um gancho forte.

Faça oportunamente

Um comunicado de imprensa deve ser oportuno e relevante para eventos ou tendências atuais. Se você deseja que seu comunicado de imprensa se destaque, certifique-se de que ele abranja algo que é atualmente o mais importante para os repórteres.

Por exemplo, se houver um novo produto ou serviço que você está lançando, vincule-o a um evento atual. Se você estiver realizando um evento, certifique-se de que o comunicado à imprensa seja enviado com bastante antecedência.

Ser conciso

Os repórteres estão ocupados e não têm tempo para ler longos comunicados de imprensa. Eles também recebem centenas de arremessos todos os dias.

Na verdade, um estudo mostra que um em cada quatro jornalistas recebe mais de 100 comunicados de imprensa todas as semanas.

Atenha-se aos fatos e evite conversa fiada ou de marketing e promocional. Lembre-se de mantê-lo curto e doce.

Incluir Cotações

Inclua citações de executivos da empresa ou outras pessoas relevantes em seu comunicado de imprensa. Isso adicionará credibilidade e tornará seu comunicado de imprensa mais interessante.

Adicionar recursos visuais

Comunicados de imprensa com recursos visuais são mais propensos a serem lidos do que aqueles sem. De fato, artigos com imagens obtêm 94% mais visualizações totais do que artigos sem imagens.

Portanto, inclua imagens, infográficos ou vídeos de alta qualidade em seu comunicado de imprensa para torná-lo mais atraente.

Formate corretamente

Um comunicado de imprensa bem formatado é mais provável de ser lido do que um mal formatado. Certifique-se de que seu comunicado de imprensa inclua o seguinte:

• Um título cativante
• Subtítulos
• Tópicos
• Uma estrutura de pirâmide invertida
• Links para recursos adicionais
• Informações de Contato

Ao formatar seu comunicado de imprensa corretamente, você o torna mais acessível e fácil para os repórteres lerem.

Contrate uma empresa de comunicados de imprensa hoje

Um comunicado de imprensa pode ser uma ferramenta poderosa para promover sua empresa, produto ou serviço. Mas elaborar um comunicado de imprensa bem escrito e interessante nem sempre é fácil.

Se você quiser garantir que seu comunicado à imprensa seja bem-sucedido, considere contratar uma empresa profissional de comunicados à imprensa. Uma boa empresa de press releases terá uma equipe de redatores experientes que sabem como elaborar um press release que trará resultados.

Se você precisar de ajuda para começar com seu comunicado de imprensa online, estamos sempre aqui para ajudar. Entre em contato conosco hoje e teremos o prazer de conversar sobre as melhores estratégias de comunicados de imprensa para o seu negócio.