13 sinais de qualidade em serviços de redação de comunicados à imprensa

No atual cenário digital em constante evolução e ritmo acelerado, é mais importante do que nunca usar todos os recursos a seu favor. Mas nem tudo precisa depender de métodos de alta tecnologia para causar impacto. O humilde comunicado de imprensa é uma ferramenta testada e comprovada com um alcance poderoso.

Uma pesquisa realizada pela Global Results Communications descobriu que 59% dos jornalistas consideram os comunicados à mídia o ativo de relações públicas mais útil. O truque então é escrever um comunicado à imprensa que faça com que sua empresa seja notada pelos motivos certos.

Os serviços de redação de comunicados à imprensa podem ser de grande ajuda, mas nem todos são criados iguais. Para garantir que a redação de seu comunicado à imprensa esteja em dia, continue lendo abaixo para descobrir os 13 sinais de serviços de redação de comunicados à imprensa de qualidade.

1. Escritores Profissionais

Para obter uma redação de comunicados de imprensa de qualidade, você precisa de redatores profissionais no comando. É por isso que, em primeiro lugar, você precisa verificar se qualquer serviço de redação de comunicados de imprensa de qualidade que você usa emprega redatores experientes.

Procure formação em jornalismo e relações públicas, bem como em quaisquer outras áreas afins. Se eles tiverem experiência em setores específicos relacionados às suas necessidades, isso será ainda mais benéfico.

Você também precisará verificar habilidades de redação profissional. Os escritores profissionais devem ser capazes de criar uma narrativa convincente para atrair o leitor. Eles também devem ter uma compreensão do seu público-alvo.

2. Opções de personalização

Nem todos os negócios são iguais. Cada um deles tem seus próprios atributos e qualidades. A redação de comunicados de imprensa também não é uma abordagem única.

Não se contente com serviços de redação de comunicados à imprensa que fornecem um comunicado de imprensa comercial padronizado para copiar e colar. Sua empresa merece mais do que um modelo padrão para preencher as lacunas.

Os melhores serviços de comunicados à imprensa dedicarão algum tempo para conhecer e compreender a história da sua empresa. Eles solicitarão e abordarão seus objetivos e metas exclusivos. Um bom serviço também fará um esforço para adaptar seu estilo de redação e conteúdo para que se alinhem com sua marca e seus objetivos.

3. Escrita clara e concisa

Ao escrever um comunicado à imprensa, você tem pouco tempo e espaço para causar impacto. Muitos meios de comunicação oferecem apenas um espaço limitado para a divulgação de comunicados de imprensa e favorecerão aqueles que atendam às suas restrições específicas de espaço. Portanto, seu comunicado de imprensa deve ser conciso e direto ao ponto.

Um serviço profissional de redação de comunicados à imprensa também garantirá que o comunicado à imprensa de sua empresa use uma linguagem clara para melhorar a legibilidade geral. Em muitos casos, evitarão usar jargões complexos ou linguagem técnica que possam confundir o leitor. Isso dependerá das necessidades do seu setor e do seu negócio.

4. Identificação de conteúdo interessante

73% dos repórteres consultam o comunicado de imprensa de uma empresa para verificar e fazer pesquisas sobre uma organização. Como proprietário de uma empresa, pode ser difícil analisar todas as suas conquistas para encontrar o conteúdo mais interessante para incluir em seu comunicado à imprensa.

Os serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa são altamente qualificados na identificação dessas áreas. Eles entendem o que torna uma história interessante para jornalistas e leitores. Os serviços profissionais de redação de comunicados à imprensa concentram-se nos pontos-chave de sua história que são mais interessantes e relevantes.

O uso dessas informações permite que eles criem manchetes e parágrafos iniciais mais atraentes para chamar a atenção dos leitores.

5. Experiência em SEO

Escrever um comunicado de imprensa para o mundo moderno envolve o uso de certas dicas e truques para ajudá-lo a ser melhor notado. A otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) é uma das melhores maneiras de aprimorar os comunicados à imprensa.

O SEO depende do uso de palavras-chave relevantes no conteúdo do comunicado à imprensa para ajudá-lo a ter uma classificação mais elevada e orgânica nos resultados de pesquisa. Isso também inclui áreas como meta tags, títulos e links.

Os serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa têm o conhecimento e o conjunto de habilidades necessários para uma utilização bem-sucedida de SEO. Eles podem ajudar a aumentar a visibilidade e a classificação do seu comunicado de imprensa online nos resultados de pesquisa.

6. Experiência Editorial

Precisão, gramática e ortografia adequadas são elementos-chave de um comunicado de imprensa bem elaborado. Se o seu comunicado de imprensa contiver erros ortográficos e gramaticais ou imprecisões factuais, isso pode ter um impacto negativo no seu negócio.

Serviços de redação de comunicados de imprensa de qualidade têm editores ou revisores. Seu trabalho é revisar todos os comunicados à imprensa em busca de questões gramaticais e ortográficas. Eles também podem verificar a precisão dos fatos.

Um serviço profissional de redação de comunicados à imprensa também garantirá que eles mantenham a consistência adequada em seu estilo e tom durante todo o comunicado à imprensa.

7. Formatação adequada

Seu comunicado à imprensa deve seguir a formatação exigida para meios de comunicação e jornalistas. Os comunicados à imprensa seguem um formato padrão, incluindo data, título, parágrafo inicial, corpo, informações padronizadas e informações de contato. A formatação permite fácil leitura e profissionalismo.

Qualquer desvio deste formato pode demonstrar falta de profissionalismo e cuidado. Também pode resultar na rejeição total do seu comunicado de imprensa.

Confiar em serviços de redação de comunicados de imprensa de qualidade significa que você sempre terá um comunicado de imprensa formatado corretamente que atenda aos padrões do setor. Também permite que sua marca mantenha a consistência, já que cada comunicado à imprensa seguirá a mesma estrutura.

8. Pontualidade para Prazos

Tempo é tudo. Com novidades e lançamentos de novos produtos. os comunicados de imprensa às vezes precisam se adequar a prazos apertados. Se levar uma semana ou até 48 horas para concluir um comunicado à imprensa, já pode ser uma notícia velha quando for divulgado.

É por isso que trabalhar com serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa é benéfico. Eles entendem a importância de cumprir prazos apertados.

Uma agência profissional de redação de comunicados de imprensa oferecerá tempos de resposta rápidos para atender às suas necessidades. Eles também devem responder a você e garantir que cumpram consistentemente os cronogramas de publicação de comunicados à imprensa.

9. Envolvimento do cliente

Um serviço de redação de comunicados de imprensa de qualidade deve encorajar seu feedback e envolvimento no processo de redação. Afinal, o negócio é seu. Isso é essencial para fornecer atualizações em tempo real e melhorar a satisfação do cliente.

Os serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa têm como objetivo conhecer o seu negócio. Um bom serviço de redação de comunicados de imprensa dedica tempo para conhecer cada cliente. Eles devem perguntar sobre a mensagem e a voz da sua marca para personalização.

Freqüentemente, eles usarão entrevistas e conduzirão pesquisas para coletar as informações necessárias sobre seus clientes. Isto, por sua vez, permite-lhes elaborar os melhores comunicados de imprensa possíveis.

10. Oferecendo revisões

Os serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa se esforçam para criar os melhores comunicados de imprensa possíveis para suas necessidades. No entanto, eles podem não acertar tudo na primeira vez. Um serviço de qualidade permitirá que você faça suas próprias revisões.

Pode ser algo tão simples como uma determinada palavra ou frase que você deseja alterar. Também pode envolver algo como um de seus principais objetivos sendo ignorado.

Não importa qual seja o problema, um serviço de redação de comunicados de imprensa de qualidade deve lhe dar a oportunidade de ler e identificar se há alguma revisão necessária a ser feita. Dessa forma, você pode ter certeza de que ele está de acordo com suas expectativas específicas.

11. Opções de distribuição

Ter relacionamentos estabelecidos com diversos canais de distribuição permite que sua história seja compartilhada com o público certo. Serviços de redação de comunicados de imprensa de qualidade devem oferecer opções de distribuição, como serviços de notícias, meios de comunicação ou sites específicos do setor.

Os canais de distribuição populares incluem:

• Cision PR Newswire
• Imprensa Associada
• Notícias do Bing
• Yahoo Notícias
• notícias do Google

Os serviços profissionais de redação de comunicados de imprensa também conhecem os melhores horários e dias para distribuir comunicados de imprensa. Quinta-feira é o melhor dia da semana para enviar comunicados de imprensa com maior taxa de abertura. Os e-mails de comunicados de imprensa enviados entre 10h e 14h têm uma taxa média de abertura de 45%, que cai para apenas 15% fora desse horário.

12. Transparência de preços

Um serviço de redação de comunicados de imprensa de qualidade sempre será honesto sobre suas opções de preços. A transparência de preços garante que o preço que você vê é o preço que você recebe. Não deve vir sem taxas ocultas anexadas.

Exibir políticas de preços claras em seu site permite que você saiba exatamente quanto está pagando e quais serviços estão incluídos nesse custo. Eles devem ser capazes de oferecer explicações detalhadas sobre os serviços dentro dos níveis de preços e responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre preços.

13. Histórico comprovado

Um sinal claro de um serviço de redação de comunicados de imprensa de qualidade é um histórico documentado e uma reputação que o sustenta. Verifique se há um portfólio de comunicados de imprensa anteriores de clientes anteriores que demonstrem suas habilidades exclusivas de redação de comunicados de imprensa. Os estudos de caso também podem ser uma excelente maneira de ver como ajudaram empresas como a sua.

Outra forma de verificar o histórico de serviços de redação de comunicados à imprensa é procurar depoimentos de clientes em seus sites. Depoimentos de clientes satisfeitos lhe darão informações valiosas sobre a qualidade e o profissionalismo do trabalho prestado.

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Um comunicado de imprensa bem elaborado é vital para qualquer empresa que pretenda aumentar a sua visibilidade, credibilidade e imagem pública. Também é crucial para comunicar eficazmente notícias e anúncios importantes ou desenvolvimentos recentes a um público-alvo e ao público em geral.

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