6 segredos para lançar negócios via e-mail

Neste post, analisamos a arte de escrever argumentos de venda por e-mail e incluímos seis segredos para lançar negócios por e-mail.

Escritores escrevem muitas coisas, mas poucas delas são tão integrais (ou tão difíceis) quanto o e-mail comercial.

Lançar negócios por e-mail pode vender artigos, ideias, campanhas de marketing e postagens em blogs. Escrever um bom e-mail de apresentação é uma das habilidades importantes que um escritor pode aprender.

Você quer aprender como desenvolver uma taxa de sucesso de pitch mais alta a partir do próximo e-mail que você enviar depois de ler este artigo?

Um pouco sobre pitching (para negócios)

Um arremesso pede algo do destinatário.

Os pitches pedem uma oportunidade e apresentam um conceito ou ideia em troca. Na redação comercial , o discurso básico é usado para enviar e receber ideias importantes – e as boas são vendidas.

É por isso que todo pitch ideal deve ser três coisas:

1. Breve (e direto ao ponto).
2. Escrito em linguagem simples.
3. Convincente.

Os destinatários da proposta recebem muitos outros e-mails de apresentação e não têm muito tempo para ler cada um individualmente. É verdade para a maioria das empresas, mercados de redação e pessoas que um escritor apresentará.

As empresas estão ocupadas e uma caixa de entrada corporativa pode receber de vinte a duzentas mensagens todos os dias. Um bom pitch é aquele que se destaca para o destinatário ou que fica na memória. Um pitch excelente é aquele que recebe uma resposta.

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6 segredos para lançar negócios via e-mail

Aqui estão seis segredos para lançar negócios via e- mail que ajudarão os escritores de negócios a transformar seus arremessos corporativos em ouro eletrônico.

1. Estude o negócio primeiro

Estude todos os negócios que você pretende lançar em detalhes. Reúna informações sobre o mercado-alvo, o setor geral e as campanhas ou postagens publicitárias recentes.

O estilo e o tom de uma empresa específica podem ser estabelecidos por meio de seu site, postagens de blog, listas de discussão e comunicados à imprensa anteriores.

Um pitch de sucesso é sempre baseado em fazer uma pesquisa básica primeiro. Um escritor deve saber o máximo possível sobre um possível destinatário de e-mail.

Quando você sabe mais sobre o negócio, pode abordar quase qualquer apresentação com mais confiança.

2. Estabeleça o endereço de e-mail correto

Um ótimo pitch não é útil quando vai para a caixa de entrada da pessoa errada. Estabeleça o endereço de e-mail correto (e pessoa de contato) para o pitch antes de começar a escrevê-lo.

Os arremessos de negócios são melhor direcionados a departamentos específicos. Marketing, sede ou endereço de e-mail de informações gerais são os três primeiros lugares para começar se você não tiver certeza.

Procure detalhes de contato em sites oficiais. Pesquise mais em sites de listagem de empresas se não conseguir encontrar os detalhes corretos, envie um primeiro e-mail para perguntar ou ligue para outras pessoas na empresa

3. Escreva em linguagem simples

A linguagem simples rege o mundo dos negócios e deve ser a primeira prioridade para qualquer redator corporativo que esteja planejando sua apresentação.

O uso de linguagem simples no lançamento de e-mails garante que o e-mail seja rápido de ler e fácil de entender. Um destinatário de e-mail nunca deve ficar preso a parágrafos longos, frases complicadas ou qualquer coisa que conte como jargão.

Você leria uma parede de texto em sua caixa de entrada?

A verdade é que ninguém sabe, e essa linguagem simples garante um tom cada vez melhor. Certamente, aumenta sua probabilidade de ser compreendido e respondido no mundo dos negócios.

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4. Seu argumento de venda em um parágrafo

Se você tem uma ideia que acredita ter mérito (ou se recebeu um resumo para incluir no próximo e-mail comercial que escrever), descreva essa ideia no papel primeiro.

Você pode delinear o núcleo da sua ideia em uma única frase? (Use os cinco W's e um H da Pirâmide Invertida para ajudá-lo a fazer isso.) É mais fácil e rápido para um destinatário de e-mail ler uma única frase do que uma página ou parágrafo.

Pratique essa habilidade delineando enredos aleatórios de filmes ou livros usando frases de 15 a 25 palavras. Em seguida, aplique essa habilidade à próxima ideia que você gostaria de lançar em um negócio e veja se pode fazer o mesmo.

Se uma ideia exigir mais do que uma única frase para ser explicada, não será um bom argumento de venda. Reescreva usando sinônimos e termos de linguagem simples até que você possa reduzir seu tom principal a uma frase que pareça boa. ( Dica : A frase final deve ser a mais curta possível (não 25 palavras), ou você pode dividi-la em duas ou três frases para o e-mail.)

Depois de ter essa frase de ouro no papel, você tem a melhor frase para abordar seu e-mail comercial.

5. Preencha o restante

E-mails comerciais são melhor iniciados com uma saudação formal. Dear, Best, Kind e Hello são algumas das sugestões mais básicas. Os escritores podem ser criativos, mas não tanto a ponto de anular o contexto profissional.

1. Inclua um primeiro parágrafo após a saudação. O primeiro parágrafo deve revelar por que você está enviando o e-mail e quem você deve escrevê-lo.
2. Inclua um segundo parágrafo com sua ideia. Este parágrafo é a sua ideia central ou conceito da melhor forma (e breve) que pode ser descrito.
3. Inclua um terceiro parágrafo como conclusão de sua ideia ou e-mail. Este parágrafo reúne o que já foi dito e pede uma resposta. Para e-mails mais longos, elabore.
4. Termine com uma saudação. As sugestões incluem Atenciosamente, Atenciosamente ou Atenciosamente - embora existam variações.

A forma de estruturar um e-mail acima é chamada de pitch de elevador e sempre transmite as informações necessárias ao destinatário.

Leia: Um guia passo a passo para ajudá-lo a formatar seus e-mails

6. Evite ativar filtros de spam

Os filtros de spam podem impedir que um e-mail importante vá para a caixa de entrada certa. Os redatores de e-mail devem sempre evitar acionar filtros de spam ao enviar uma mensagem ou apresentação promocional.

O que os desencadeia?

1. Incluindo links em seu e-mail.
2. Incluindo anexos ou imagens em seu e-mail.
3. Incluindo muitos endereços na barra CC:.
4. Envio de e-mails repetitivos para o mesmo endereço de e-mail.
5. Um texto desnecessariamente cheio de palavras.
6. Uma linha de assunto desnecessariamente longa.
7. Usando gramática ruim ou formatação ruim.

A última palavra

A arte de lançar negócios via e-mail é uma habilidade que todos os escritores deveriam aprender. Você o usará para promover seu próprio negócio como escritor tanto quanto o aplicará aos negócios de outras pessoas.

Boa sorte

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Por Alex J. Coyne. Alex é escritor, revisor e jogador regular de cartas. Seus artigos sobre cartas, bridge e jogo de cartas apareceram em Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Entre em contato em alexcoyneofficial.com.

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