6 dicas para distribuição de relações públicas: alcance o público mais amplo

Uma campanha de marketing sólida é essencial para o sucesso dos negócios, com especialistas recomendando que as empresas reservem pelo menos 10% de sua receita bruta anual para marketing. Isso significa que, se você espera ganhar US $ 100.000 em 2022, deve reservar US $ 10.000 para suas necessidades de marketing.

Uma das ferramentas mais poderosas que você pode ter em seu arsenal de marketing é um press release (PR) bem elaborado. Os comunicados de imprensa dão autenticidade à sua marca, ajudando você a construir um cliente fiel ao longo do tempo. Mas para que isso aconteça, você precisa de uma estratégia de distribuição de relações públicas que funcione.

Um único comunicado de imprensa pode custar entre US$ 400 e US$ 2.000. Mas se esse comunicado de imprensa não atingir o público-alvo ou transmitir a mensagem pretendida, você simplesmente desperdiçou seu dinheiro.

No blog de hoje, mostramos como distribuir um comunicado à imprensa, para que você obtenha o melhor valor pelo seu dinheiro. Vamos começar.

1. Use um profissional para escrever e distribuir comunicados à imprensa

A distribuição eficaz de comunicados à imprensa começa com a garantia de que você tenha um anúncio bem elaborado. Seu comunicado à imprensa precisa seguir a estrutura e a formatação padrão do setor. Além disso, deve ser o mais convincente possível.

Considere usar os serviços de um serviço profissional de redação de comunicados de imprensa. Essas agências são experientes em escrever diferentes tipos de comunicados de imprensa. Eles podem criar uma versão que faça justiça aos seus objetivos.

Algumas agências também ajudarão os serviços de distribuição de relações públicas em seu pacote. Isso ajuda a garantir que seu comunicado de imprensa alcance o público-alvo.

2. Trabalhe com influenciadores e blogueiros

Outra maneira fácil de colher os benefícios de um comunicado de imprensa é trabalhar com influenciadores e blogueiros de alto nível para distribuir o anúncio. Muitos desses indivíduos estão sempre empolgados com anúncios interessantes e não terão problemas em compartilhar essas notícias e discuti-las com seu público.

Se você tiver influenciadores em seu setor que possam estar interessados ​​no que você tem a compartilhar, entre em contato diretamente com eles e pergunte se deve enviar seu comunicado à imprensa para eles. Alguns pedirão um breve resumo de suas notícias, enquanto outros pedirão uma cópia do release. Qualquer um dos dois é bom, desde que ajude a levar seu anúncio a um público mais amplo.

3. Use gráficos, vídeos e imagens

Um comunicado de imprensa que contém imagens é muito mais provável de ser coberto pela mídia do que um que contém texto simples. O vídeo é ainda mais eficaz quando se trata das chances de cobrir seus comunicados de imprensa. Isso porque os elementos multimídia tornam sua história mais completa e envolvente, o que facilita muito o trabalho dos jornalistas.

Ao enviar seu comunicado de imprensa por e-mail aos jornalistas, certifique-se de anexar o comunicado e a mídia que o acompanha. Evite anexos grandes, pois eles geralmente frustram os destinatários, com alguns servidores de e-mail optando por bloqueá-los. Claro, esses desafios não são um problema quando você está trabalhando com um serviço profissional de redação de relações públicas.

4. Use as tomadas certas

Uma parte importante da distribuição bem-sucedida de um comunicado à imprensa é saber onde distribuir o PR. Use um serviço de distribuição de relações públicas que forneça acesso fácil a pontos de venda que podem atingir seu público-alvo.

Por exemplo, se o seu público-alvo corresponder à demografia do usuário do Twitter, certifique-se de que o meio de comunicação que você usa oferece publicação de relações públicas para identificadores do Twitter específicos do local e do setor. Onde seu público-alvo é local, encontre um serviço de distribuição de relações públicas que segmente a distribuição por local para TV, rádio e mídia impressa locais.

5. Envie seus comunicados de imprensa no momento certo

Outra maneira de otimizar a eficácia do seu comunicado à imprensa é acertar o tempo para enviar o comunicado. Você deve liberar a comunicação imediatamente ou deve embargá-la para uma data futura? Em qual dia da semana e hora do dia você deve liberar a comunicação para obter maior impacto?

Segundo especialistas, o horário ideal para enviar um comunicado à imprensa é entre 10h e 14h de quinta-feira. As taxas de abertura de e-mail são as mais altas neste horário e dia da semana.

Sempre se esforce para enviar seus comunicados à imprensa com antecedência para dar aos jornalistas tempo suficiente para elaborar suas histórias e fazer perguntas de acompanhamento. Se você pretende que a história seja coberta no rádio ou na TV, é recomendável enviar o comunicado à imprensa com pelo menos uma semana de antecedência. Onde você deseja usar um jornal, lance sua história com pelo menos três semanas de antecedência, enquanto para revistas, você precisa fazê-lo com até seis meses de antecedência.

6. Verifique sua lista de contatos de mídia antes de enviar seu PR

Antes de enviar seus comunicados de imprensa para seus contatos de mídia, você precisa verificar a integridade de sua lista de contatos. Existem ferramentas úteis que podem ajudá-lo a verificar se as informações em sua lista de contatos estão atualizadas e precisas. Dessa forma, você não envia seu press release para endereços incorretos ou que não existem mais.

Atualize regularmente sua lista de contatos, preenchendo as lacunas existentes. Existem ferramentas úteis que podem ajudá-lo a encontrar informações ausentes na Internet, como e-mails de contatos no LinkedIn. Contanto que sua lista de contatos permaneça saudável, você sempre pode ter certeza de que seus comunicados de imprensa chegarão às pessoas pretendidas para distribuição.

Fique por dentro de sua estratégia de distribuição de relações públicas

Seus comunicados de imprensa podem ter um grande impacto em sua estratégia de branding, mas somente se esses comunicados atingirem seu público-alvo. Usando as dicas de distribuição de relações públicas que compartilhamos aqui, você pode aumentar significativamente as chances de seus comunicados de imprensa serem cobertos pela mídia e alcançarem o maior número possível de pessoas.

Você está interessado em serviços profissionais de redação e distribuição de relações públicas? Entre em contato hoje mesmo e saiba como podemos ajudar.