7 erros de distribuição de press releases e como evitá-los

Então você tem passado muito tempo escrevendo comunicados de imprensa, mas não tem recebido nenhuma resposta de nenhum meio de comunicação dizendo que quer usar seu artigo. O que há de errado?

Bem, vários fatores influenciam o que um jornalista pensa sobre o que você escreveu. Quando você ignora qualquer um deles, isso lhes dá uma razão para passar para o próximo comunicado de imprensa em sua enorme pilha de leitura. /p>

Este guia o guiará pelos principais erros de distribuição de comunicados à imprensa e fornecerá sugestões para ajudá-lo a evitá-los.

1. Título ineficaz

Sim, seu título é o que prende o leitor, mas você não precisa de nenhum jargão sofisticado para fazê-lo. Um dos maiores erros que as empresas cometem é criar um título que não é direto e não indica ao seu público como suas notícias os afetam. Incorpore palavras-chave altamente pesquisadas para aumentar o número de pessoas que lêem seu comunicado de imprensa.

Embora deva ser informativo, evite revelar tudo no título. Se o leitor sentir que sua curiosidade foi satisfeita antes de chegar aos parágrafos do corpo, ele não sentirá a necessidade de clicar no artigo.

Além disso, o título é a primeira parte do seu comunicado de imprensa que um jornalista lê. Se eles acharem que é muito longo, parece chato ou irrelevante, provavelmente não o usarão em um relatório. Você não quer manchar a reputação de sua empresa cometendo qualquer um desses erros, pois será um desafio convencer os jornalistas a usar seus comunicados de imprensa no futuro.

2. Não personalizar seu comunicado de imprensa

Nem todos os jornalistas são iguais. Portanto, eles não deveriam estar recebendo o mesmo comunicado de imprensa. Embora possa levar mais tempo para reformular seu título e lead, você precisa segmentar um público-alvo.

Antes de decidir para quem enviar seu rascunho final, porém, você precisa fazer sua pesquisa. Qual jornalista costuma publicar histórias sobre sua indústria ou o trabalho que você faz? Quem é seu público e como eles revelam informações para eles?

Quando você entrar em contato com eles, não basta enviar seu comunicado de imprensa e pedir-lhes para executá-lo. Em vez disso, lance sua empresa para eles. Ao desenvolver discussões com jornalistas, você pode acabar criando um relacionamento com eles, e eles podem publicar seus comunicados de imprensa com mais frequência.

3. Não Incorporando Multimídia

Para tornar seus comunicados de imprensa mais digeríveis, inclua fotos, vídeos, hashtags, GIFs ou memes. É sempre melhor criar seu próprio conteúdo, pois isso dará ao leitor uma visão extra da sua empresa e mostrará o esforço que você colocou neste texto. Os jornalistas também acharão isso útil porque eles precisariam adicionar esses meios digitais às suas histórias de qualquer maneira e, ao fornecê-los, você economizou tempo.

4. Usando o estilo de redação de comunicado de imprensa errado

Como você quer que seu comunicado de imprensa seja escolhido pelos meios de comunicação, você precisa escrever no mesmo estilo que eles usam. Você quer evitar que sua escrita soe como um anúncio. Os jornalistas podem confundi-lo com spam ou não gostar do tempo que leva para chegar aos fatos.

Para fazer parecer um artigo de notícias, escreva na terceira pessoa, retire a vírgula Oxford e siga todas as outras diretrizes que a Associated Press criou. Ao fazer aspas, use aquelas que não reafirmam as informações que você já forneceu.

Em vez disso, forneça uma perspectiva interna sobre como suas notícias beneficiarão seu público e a empresa no futuro. Embora entrevistar CEOs e outros altos executivos seja uma escolha inteligente, obter citações de fontes imparciais aumentará sua credibilidade como marca.

5. Esquecer de otimizar para outros sites

Divulgue as notícias da empresa publicando-as em vários lugares na internet. Você pode redirecionar seus comunicados à imprensa e reescrevê-los em um formato de blog ou criar um cabeçalho “Imprensa” no site da sua empresa e otimizá-los novamente para esse local. Ter um local para as notícias da empresa facilita o check-in dos clientes investidos e os futuros funcionários em potencial pesquisam a marca antes de se inscreverem.

Além disso, não se esqueça de postar suas notícias nas redes sociais. Você pode deixar isso para o leitor criando botões de compartilhamento no artigo do comunicado de imprensa ou pode provocar trechos de informações em suas contas. É aí que a multimídia e as hashtags são úteis porque você pode usá-las para criar conversas em torno do seu anúncio.

6. Ignorando o Analytics

Para melhorar seu conteúdo, você precisa saber o que as pessoas estão gostando em seus comunicados à imprensa e o que não está funcionando para elas. Se sua empresa tiver uma equipe designada de pessoas dedicadas a pesquisar as estatísticas sobre seu tópico e seu comunicado de imprensa, pergunte a eles como você pode obter melhores classificações de SEO e obter um público maior.

A análise informa muito sobre seu público-alvo e vê o quão bem o público se envolve com uma postagem. Compare e contraste o conteúdo de cada comunicado de imprensa com o que está aumentando as visualizações. Definir o objetivo de ser escolhido por mais agências de notícias ou obter mais tráfego em seu site dará à sua empresa mais motivos para usar essas análises.

7. Chamada à ação ineficaz

Você não quer massacrar o final do seu comunicado de imprensa por não criar um apelo geral à ação. Nunca leve o leitor para sua página inicial porque eles podem não se importar em olhar mais para o seu site. Indique a que o texto âncora levará o leitor se ele clicar nele.

Se você estiver levando-os a um produto ou serviço, mencione-o. Se você quiser que seus leitores se inscrevam em um boletim informativo, diga isso a eles.

O objetivo de um comunicado de imprensa é ser o mais transparente possível com seu público. Por que não aplicar essa regra ao seu call to action?

Evite erros de distribuição de comunicados à imprensa contratando ajuda

Há muito o que ter em mente quando você está escrevendo seus comunicados de imprensa, mas com essas dicas, sua empresa certamente será bem-sucedida em divulgar suas notícias para o mundo. Há uma última coisa, no entanto.

Se você quiser ter certeza de não cometer nenhum erro de distribuição de press releases, use um serviço de distribuição. Na eReleases, oferecemos uma variedade de serviços que ajudarão a expandir sua cobertura de mídia, trabalhando para levar seus negócios ao próximo nível. Entre em contato com um dos membros da nossa equipe hoje.