8 Características de um comunicado de imprensa de sucesso

Os comunicados de imprensa devem fazer parte da sua estratégia de marketing, mesmo sendo uma empresa pequena e promissora? A resposta curta é, absolutamente. Um comunicado de imprensa é uma ótima maneira de despertar o interesse de agências de mídia e jornalistas locais em sua região para divulgar sua empresa.

Eles também são uma ótima maneira de garantir que o público em geral tenha acesso imediato aos seus anúncios de notícias. Embora algumas empresas vejam os comunicados de imprensa como desatualizados ou não mais relevantes, isso não poderia estar mais longe da verdade. Eles devem ser parte integrante da sua estratégia de marketing

Mas a redação de press releases é específica, é algo que você precisa acertar para causar impacto. Este blog descreve todas as táticas essenciais de escrita que você precisa saber.

1. Escreva seu comunicado de imprensa no formato correto

Este é provavelmente o aspecto mais importante da redação de press releases porque, essencialmente, um press release serve a um propósito muito diferente de um blog, por exemplo.

Para que seus comunicados de imprensa ganhem reconhecimento pelas pessoas certas (ou seja, a mídia e os jornalistas locais), você precisa garantir que eles sejam escritos em um formato de notícias.

Quando se trata de redação jornalística, você quer se concentrar em uma estratégia conhecida como pirâmide invertida. Primeiro, você declara a ideia principal ou o objetivo do artigo no topo do comunicado de imprensa. Isso é chamado de chumbo. O restante de seus parágrafos subsequentes deve fornecer todos os fatos e citações que apoiam a ideia principal.

Você quer se concentrar no porquê do artigo no início, depois se concentrar em quem, o quê, quando e onde .

A última coisa que você quer é escrever um comunicado de imprensa com uma estrutura confusa e prolixa que não vá direto ao ponto. Lembre-se de mantê-lo sucinto!

2. Escreva sobre um tópico interessante

O objetivo geral de um comunicado de imprensa é servir como um artigo interessante. Para que ele chame a atenção do seu público-alvo, ele precisa ter um ângulo digno de nota. Antes de mergulhar na redação do seu comunicado de imprensa, você deve se concentrar nesses dois fatores:

1. Por que esta história é interessante e meu público se importará com isso?
2. Essa história é realmente relevante para o meu público-alvo?

No final das contas, um comunicado de imprensa é mais como uma declaração oficial feita por uma empresa, que é então compartilhada com a mídia e clientes em potencial. Para que esta afirmação atinja a casa, o tópico deve ser relevante.

Você também deseja destacar por que essas notícias são dignas de nota para que a mídia e seus clientes fiquem ainda mais intrigados e inspirados a ler ou compartilhar suas notícias.

Alguns tópicos notáveis ​​de comunicados de imprensa que você pode querer manter em seu arsenal incluem lançamentos de produtos, contratação de novos executivos, eventos de negócios, gerenciamento de crises, iniciativas sociais e recebimento de prêmios.

3. Crie um bom título

Como mencionado, um bom press release sempre chama a atenção do leitor desde o início, e isso começa com o título. Se há algo em que você deve gastar algum tempo, é um bom título.

Basicamente, seu título é sua primeira impressão. Você tem uma cena para capturar a atenção e despertar o interesse, então ela precisa ser curta, cativante e informativa.

A realidade é que a maioria das pessoas pode ler seu título, mas apenas uma fração dessas pessoas lê todo o comunicado de imprensa. Você quer torná-lo forte, mas também mantê-lo curto – não mais que 70 caracteres ou mais.

Sempre inclua informações essenciais no título e, mais importante, suas palavras-chave. Lembre-se de que você sempre tem subtítulos para adicionar mais informações e detalhes.

Algumas dicas importantes para escrever um título imperdível:

• Sempre inclua números em seu título – a maioria das pessoas tende a se relacionar ou ficar intrigada com estatísticas
• Seu título deve incluir palavras de ação, ou seja, verbos que dão ao título um senso de urgência
• Use adjetivos, mas não muitos - há uma linha tênue entre descritivo e sensacional, apenas faça parecer atraente

Finalmente, você quer garantir que seu título descreva com precisão o que está no restante do seu comunicado de imprensa. Não cometa o erro de “provocar” seu público com um título, apenas para fornecer informações sem brilho no resto da peça. Isso pode fazer mais mal do que bem para sua marca e negócios.

4. Mantenha seu comunicado de imprensa curto e agradável

Não é nenhum segredo que as notícias vêm e vão em questão de minutos em escala global. A quantidade de informações, dados e notícias que consumimos diariamente é impressionante hoje. É por isso que a duração de um comunicado de imprensa é crucial.

Idealmente, você deseja manter o seu conciso e claro, com conteúdo bem definido. Lembre-se de que o objetivo de um comunicado de imprensa é fornecer informações suficientes para despertar o interesse do leitor e inspirá-lo a pesquisar mais sobre o seu negócio.

Um comunicado de imprensa não deve ter mais de uma página ou cerca de 500 palavras. Você também deseja incluir links em toda a sua redação para direcionar jornalistas e outros membros da audiência para seu site e outros sites sociais.

Os links internos são ótimos para seus rankings de busca, mas não exagere com seus links. Você só precisa incluir dois a três, no máximo, por comunicado de imprensa.

5. Inclua um forte apelo à ação (CTA)

Além de fornecer à mídia e a seus clientes informações dignas de nota, seu comunicado de imprensa também deve inspirar ação. No entanto, você terá que determinar que tipo de ação você gostaria que seu público realizasse em seu comunicado de imprensa.

Tenha em mente que muitos de seus leitores podem não ler até o final do comunicado de imprensa. Então, de que adianta colocar seu CTA no final do texto? Não cometa esse erro! Em vez disso, coloque seu CTA em algum lugar entre o primeiro e o terceiro parágrafo.

Lembre-se destas três regras importantes ao criar um CTA:

1. Deve se destacar e chamar a atenção, separado do restante do texto
2. Use a formatação correta — certifique-se de que está em negrito ou use itálico para chamar a atenção
3. Sempre que possível, inclua um link no CTA

Geralmente, o objetivo de um CTA é direcionar seus leitores para o site da sua empresa ou outros sites de mídia social. Você deseja incluir o URL completo no CTA para que seus clientes/leitores saibam para onde estão indo.

6. Fundamentar o seu comunicado de imprensa com citações

Esta é uma grande parte da redação jornalística – você deseja fazer backup de suas informações factuais com citações. Essa é a melhor maneira de adicionar um senso de autoridade ao seu comunicado de imprensa e criar confiança em seu público.

Pense em incluir citações dos principais executivos de negócios, pessoal administrativo, especialistas do setor, clientes e principais influenciadores. Esses tipos de citações podem ajudar bastante a mostrar que sua empresa conhece os tópicos sobre os quais escreve.

Para adicionar a isso, os jornalistas geralmente se referem aos comunicados de imprensa apenas para citações oficiais. Portanto, certifique-se de que sua cotação seja o mais natural e precisa possível. Certifique-se de que lê bem e soa realista.

7. Use referências multimídia e visuais sempre que possível

Nos dias de hoje, as pessoas são seduzidas por recursos visuais e referências, ou seja, multimídia. Longe vão os dias em que as pessoas costumavam sentar e ler 1.000 palavras de cada vez.

A realidade é que a maioria do público tem um curto período de atenção, mas a multimídia é uma das melhores maneiras de capturar a atenção – mesmo por apenas alguns minutos. Incluir multimídia é outra ótima maneira de fundamentar seu comunicado de imprensa e mostrar que é importante.

Ele pode aprimorar a história que você está tentando contar, oferecendo ao seu público uma imagem visual que fornece informações e esclarecimentos extras. Comunicados de imprensa que incluem alguma forma de multimídia, especificamente vídeo, devem receber mais visualizações.

É absolutamente crucial que você inclua multimídia de alta qualidade em sua distribuição de comunicados à imprensa. Nenhum jornalista ou membro do público vai compartilhar uma imagem borrada ou qualidade de vídeo abaixo da média.

Alguns dos melhores exemplos de multimídia incluem vídeos, fotos, infográficos e PFDs (whitepapers, eBooks, etc.).

8. Priorize as práticas de SEO

Finalmente, seu comunicado de imprensa deve ser escrito com SEO e atualizações consistentes de algoritmos do Google em mente. Esses dois fatores desempenham um papel enorme em como os departamentos de marketing criam e escrevem conteúdo hoje. Os comunicados de imprensa não são diferentes, mesmo que sejam escritos em um estilo diferente de outros conteúdos de marketing.

Em primeiro lugar, você deseja se concentrar em escrever com linguagem natural e formatação. Tenha em mente que o Google agora é capaz de entender a linguagem natural muito melhor, então esse estilo de escrita é crucial.

O Google agora pode reconhecer erros de ortografia, gramática ruim e significado das palavras. Portanto, fique de olho em tudo isso em sua escrita. Com a formatação correta, os bots do Google também podem rastrear seu conteúdo com muito mais eficiência, o que pode aumentar seus resultados de pesquisa.

Alguns dos principais hacks de formatação incluem frases curtas, usam listas com marcadores para dividir o conteúdo e reservam negrito e itálico para informações específicas. Mas acima de tudo, concentre-se em escrever como os humanos falam.

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