8 sinais de que você precisa para melhorar sua redação de comunicados de imprensa

Mais de 70% dos jornalistas procuram os comunicados de imprensa como sua principal fonte quando procuram informações sobre uma marca. Um comunicado de imprensa relevante e bem escrito pode ajudar a impulsionar sua marca. Infelizmente, muitas pessoas não sabem como escrever corretamente um comunicado de imprensa.

Na verdade, mais de 65% dos jornalistas acreditam que as métricas de audiência também mudaram a forma como avaliam as histórias. Os jornalistas estão procurando profissionais de relações públicas para obter conteúdo. A redação profissional de press releases pode garantir que mais jornalistas escolham seu press release.

Caso contrário, pode ficar no fundo da pilha.

Ninguém está pegando seu comunicado de imprensa? Aqui estão oito sinais de que seus comunicados de imprensa precisam ser melhorados.

Evitar esses oito erros pode ajudá-lo a criar comunicados de imprensa mais eficazes. Como resultado, você terá mais facilidade ao distribuir comunicados à imprensa.

Comece a escrever comunicados de imprensa que os jornalistas querem publicar com essas dicas hoje.

1. A liberação não tem um propósito

Quase 80% dos profissionais de marketing de conteúdo incorporam comunicados à imprensa em sua estratégia de marketing de conteúdo. No entanto, não é suficiente começar a escrever comunicados de imprensa para o seu negócio. Em vez disso, você precisa de um plano antes de começar a trabalhar na redação do seu comunicado de imprensa.

Se seus comunicados de imprensa não têm propósito, você pode lutar para manter a atenção do leitor. Os jornalistas também podem não receber seu comunicado de imprensa. Em vez disso, eles jogarão sua liberação na lixeira.

Primeiro, reserve um momento para considerar seu público-alvo. Com o que eles se importam?

Escolha um tópico de comunicado de imprensa que seja relevante para seu público-alvo e para a publicação.

Caso contrário, a publicação não pegará um lançamento que eles acham que não fornecerá valor a seus leitores. Se eles publicarem o release, seu público-alvo pode não se importar.

Antes de começar a escrever comunicados de imprensa, pergunte-se:

• Sobre o que é o comunicado de imprensa?
• Que valor estou oferecendo a potenciais investidores e clientes?
• Um jornalista entenderá a essência do primeiro parágrafo?
• As pessoas vão se importar com o que estou dizendo?
• Quais palavras-chave eu preciso evitar?
• Está claro quem está envolvido?
• Que mensagem estou tentando transmitir?

Considere os cinco W's ao delinear seu comunicado de imprensa: quem, o quê, quando, onde, por quê. Em seguida, responda a essas perguntas antes de entrar em mais detalhes.

Talvez você queira anunciar um próximo evento. Talvez você queira criar um buzz para um novo produto. De qualquer forma, saiba o que você está tentando dizer antes de começar a escrever.

Caso contrário, seu comunicado de imprensa pode não ter foco, confundindo os leitores.

2. O título não chama sua atenção

Assim que terminar de escrever o primeiro rascunho do seu press release, peça para alguém ler. O título prende a atenção deles? Se não, você precisa melhorar a redação do seu comunicado de imprensa.

Jornalistas leem centenas de comunicados de imprensa todos os dias. Eles só escolhem alguns do grupo. Se o título não chamar a atenção deles, eles podem não ler o resto do que você escreveu.

Você terá dificuldades para distribuir comunicados à imprensa se os jornalistas nunca lerem além da primeira linha.

Em vez disso, você precisa criar títulos atraentes e atraentes que possam atrair a atenção do leitor.

Para desenvolver um título poderoso, tente:

• Especifique os detalhes
• Permaneça direto, mas fácil de entender
• Use uma voz ativa
• Use 10 palavras ou menos
• Tenha um ângulo de notícias (focado em algo inovador, impactante ou disruptivo)
• Evite usar hipérbole
• Evite escrever no estilo de blog
• Evite usar nomes de marcas
• Espelhe o estilo editorial da publicação que você está lançando

Tente otimizar o título para os mecanismos de pesquisa também. Que perguntas seus leitores estão fazendo? Que palavras eles usam em uma pesquisa?

Considerar os termos de pesquisa deles ajudará você a criar um título relevante para os interesses deles.

Uma manchete cativante convencerá jornalistas e leitores de que vale a pena ler sua história. Ele também deve resumir seu conteúdo.

Pode levar prática para criar um título atraente. Considere trabalhar com uma agência de redação de press releases. Eles podem economizar um tempo valioso.

Com a ajuda deles, você pode garantir que os jornalistas não joguem seus comunicados de imprensa fora.

3. Você enterrou o Lede

Os jornalistas se perguntarão “por que meus leitores deveriam se importar?” quando eles olham para o seu comunicado de imprensa. É importante certificar-se de que a redação do seu comunicado de imprensa é interessante. Caso contrário, o comunicado de imprensa pode acabar no lixo.

A maioria das empresas escreve comunicados de imprensa para:

• Fale sobre um evento futuro ou recente
• Lançar um novo produto ou serviço
• Anuncie uma fusão ou aquisição

Os leitores, no entanto, estão focados em ouvir sobre algo novo e excitante. A maioria quer soluções para seus problemas e respostas para suas perguntas.

Ao escrever seu comunicado de imprensa, é importante não enterrar o lede. O lede se concentrará nos detalhes mais importantes do seu lançamento. Concentrar-se nesses detalhes desde o início ajudará os leitores a entender o valor que você está oferecendo.

Ao escrever comunicados de imprensa, pergunte-se:

• O que está acontecendo
• Quem está envolvido
• Onde está acontecendo
• Por que isso importa
• Quando está acontecendo

Em seguida, inclua esses detalhes em seu parágrafo de abertura.

Corte o fiapo. Concentre-se em detalhes essenciais. Depois de escrever seu parágrafo principal, tente cortar a gordura.

Um parágrafo de liderança forte manterá os leitores engajados e interessados ​​em ler mais.

4. Você usou o formato errado

Antes de tentar distribuir press releases, considere sua formatação. Os jornalistas podem descartar seu comunicado de imprensa se o formato estiver errado.

Escrever comunicados de imprensa é uma arte. Os estilos adequados de redação de comunicados à imprensa incluem:

• As palavras "Para lançamento imediato"
• Suas informações de contato no canto superior direito
• O título em letras maiúsculas, em negrito
• Um subtítulo em itálico abaixo do título
• Sua cidade, estado e o mês anterior ao parágrafo de abertura
• O parágrafo principal
• O corpo do texto
• O clichê (que inclui informações relevantes sobre sua empresa)
• Uma notação final (geralmente “###”)
• Quaisquer notas finais sobre como entrar em contato com você para obter mais informações

Considere também a duração dos comunicados de imprensa. Seu comunicado de imprensa não deve exceder uma página.

Lembre-se de aparar o cotão antes de enviar seu comunicado de imprensa para uma publicação.

5. Não há cotações

Adicionar uma citação forte ao seu comunicado de imprensa pode dar credibilidade. A citação que você escolher deve ser adicionada ao comunicado de imprensa. Lembre-se, você quer evitar buço a todo custo.

Tente falar com uma figura-chave em seu negócio. Por exemplo, você pode falar com um líder de projeto, executivo ou investidor.

A citação deles deve dar ao seu comunicado de imprensa uma perspectiva pessoal. Se não agregar valor ao comunicado de imprensa, corte-o.

Limite-se a uma ou duas citações de indivíduos de alto nível em sua empresa.

Leia a citação em voz alta. Certifique-se de que soa real. Também não deixe que a citação se estenda em frases longas.

Se a citação parecer muito longa, tente editá-la.

6. Você está perdendo a mídia mista

A mídia mista também pode agregar valor ao seu comunicado de imprensa. Na verdade, muitos comunicados de imprensa que incluem multimídia são mais vistos. Mais de 50% dos usuários da Internet também procuram conteúdo de vídeo quando pesquisam produtos e serviços.

Tente adicionar diferentes tipos de multimídia, como:

• Fotos
• Gráficos/gráficos
• Vídeos
• Infográficos

Certifique-se de que a mídia escolhida agregue valor ao comunicado de imprensa. Também deve parecer relevante para o propósito do comunicado de imprensa.

Evite fotografias de banco de imagens, que podem fazer com que sua marca pareça genuína.

A multimídia ajudará a separar grandes blocos de texto. Também pode ajudá-lo a aumentar os compartilhamentos sociais. A multimídia pode ajudá-lo a envolver seus leitores e manter sua atenção.

7. Não é claro ou conciso

Lembre-se, os jornalistas tendem a ler rapidamente os comunicados de imprensa. Se o conteúdo não for claro ou conciso, você pode perder a atenção deles. Antes de enviar seu comunicado de imprensa para publicações, corte o cotão.

Se não agregar valor à história, você não precisa incluí-la.

Dedique tempo para editar seu comunicado de imprensa também. Se você não revisar seu comunicado de imprensa, os jornalistas podem jogá-lo fora.

Procure erros de ortografia, erros gramaticais e informações imprecisas. Peça para outra pessoa ler seu comunicado de imprensa também.

Esses erros podem afetar sua credibilidade.

Depois de escrever seu primeiro rascunho, deixe seu press release de lado por algumas horas. Volte para ele com novos olhos. Então, dê-lhe outra leitura.

A revisão ajudará a melhorar a redação do seu comunicado de imprensa ao longo do tempo. Você pode evitar cometer os mesmos erros. Em vez de parecer desajeitado e amador, você pode criar conteúdo com som profissional.

8. Falta a Caldeira

Não se esqueça de considerar sua formatação antes de enviar seu press release para publicações. Um componente-chave do formato são as informações padrão.

O clichê fornecerá aos leitores informações sobre o seu negócio. Você pode entrar um pouco na sua história. Certifique-se de que o clichê seja claro e conciso.

Inclua seu site também.

Adicionar informações básicas pode ajudar as pessoas a entender melhor sua marca.

Não se esqueça de encerrar seu comunicado de imprensa com suas informações de contato e “###”. A nota de encerramento diz aos jornalistas que o comunicado de imprensa acabou.

Escreva certo: 8 sinais de que sua redação de comunicado de imprensa está faltando

Pare de cometer esses erros caros com a redação do seu comunicado de imprensa. Em vez disso, desenvolva estilos de redação de comunicados de imprensa mais profissionais. Com essas dicas, você pode começar a escrever comunicados de imprensa que os jornalistas desejam publicar.

Então, você pode distribuir comunicados de imprensa com mais frequência, permitindo atingir um público mais amplo!

Precisa de ajuda para melhorar a redação do seu comunicado de imprensa? Nós estamos aqui para ajudar.

Explore nossos preços hoje para começar.