9 erros de e-mail que podem custar a você a oferta de emprego

Publicados: 2018-08-16

Quando você está procurando emprego, você está em alerta máximo para cada erro que pode cometer: você passa seu currículo por todos os amigos que tem, elabora cuidadosamente uma carta de apresentação, examina cada detalhe que você coloca no pedido de emprego e passa horas preparando sua entrevista.

Mas você já parou para pensar que poderia chegar a uma entrevista final apenas para perder a oferta de emprego para algo tão pequeno quanto um e-mail?

Jennie Ellis, fundadora e CEO da Recruiting Bandwidth, quer que os caçadores de empregos entendam que cada interação que eles têm com um possível empregador reflete neles. Isso vale para as partes altamente visíveis de uma busca de emprego (como currículos, cartas de apresentação, inscrições e entrevistas) e a comunicação nos bastidores que ocorre em uma caixa de entrada de e-mail.

Se você quiser ter certeza de que está se apresentando profissionalmente o tempo todo, certifique-se de não cometer estes nove erros comuns de e-mail:

1 Escrevendo assuntos de e-mail enganosos

A maneira como você se comunica deve expressar respeito, e isso começa por ser preciso e honesto. Certifique-se de usar assuntos de e-mail que transmitam exatamente o que você quer dizer, não títulos de e-mail com isca de cliques que incentivam o leitor a abrir, mas os deixam desapontados com o conteúdo.

“Não gosto de uma abordagem intrusiva e alarmista”, explica Ellis. “Por exemplo, um assunto de e-mail informando que alguém precisa falar comigo urgentemente, mas quando eu abro, é apenas uma solicitação de emprego. Simplesmente seja transparente – inclua o título da posição no assunto ou, se você foi indicado por alguém que conhece o destinatário, declare isso.”

2 Usando o nome ou título errado

Na era da Internet, endereçar um e-mail “A quem possa interessar” ou um nome incorreto geralmente mostra falta de iniciativa – na maioria das vezes, essa informação está disponível online. Além disso, saudações fora de contato podem ser uma pista para recrutadores e gerentes de contratação de que você pode não se encaixar na cultura.

“Por exemplo, [algumas] mulheres normalmente não gostam de ser tratadas como Sra. ou Sra. no e-mail”, diz Ellis. “Se alguém fizesse isso comigo, eu pensaria que eles eram da velha escola e não entenderam nossa cultura informal de tecnologia.”

3 Não indo direto ao ponto

Um perigo de se comunicar com possíveis empregadores por e-mail é que você tem tempo de sobra para se demorar em seu rascunho até que ele se transforme em um minitratado sobre por que você deve ser contratado. Pule a longa correspondência e tente manter seus e-mails em 3-5 frases ou menos.

“E-mails longos e desconexos que eu não pedi em primeiro lugar pressupõem que não tenho nada melhor a fazer do que ouvir um candidato falar sobre si mesmo”, explica Ellis. “Em vez disso, pense no que é mais importante que você precisa transmitir e seja claro e conciso sobre isso.”

4 Cantos de Corte na Linguagem

Você não quer tratar um e-mail como um trabalho de dez páginas, mas também não quer tratá-lo como um texto para seu melhor amigo. Não importa quão informal seja a cultura da empresa, você sempre precisa escrever com palavras completas, frases completas e boa gramática e ortografia.

“Não suporto quando as pessoas usam siglas de texto em mensagens de e-mail em algo que deveria ser tão formal quanto uma carta de apresentação”, diz Ellis. “Mostra imaturidade e desrespeito por um candidato a emprego ser tão informal com alguém que não conhece.”

5 Ser muito pessoal

Usar o e-mail para construir um relacionamento forte com um recrutador ou gerente de contratação não é a mesma coisa que presumir que você tem um relacionamento pessoal desde o início. Esforce-se para manter seu tom quente, mas não muito íntimo.

“Evite qualquer coisa que pareça muito pessoal”, diz Ellis. “Mesmo 'Atenciosamente' pode ser interpretado como muito pessoal. Afinal, por que alguém me daria seus melhores cumprimentos se nem me conhece? Por tudo que eles sabem, eu poderia ser um idiota total, então isso parece inautêntico.”

6 Não Personalizando Sua Nota

Os recrutadores entendem – você pode ser um candidato muito ocupado e em demanda tentando coordenar entrevistas e materiais de acompanhamento com várias empresas ao mesmo tempo. Mas isso não é desculpa para enviar a todos o mesmo conteúdo.

“Enviar e-mails vagos que claramente fazem parte de uma enorme explosão de cópias cegas é um grande erro”, diz Ellis. “Muitos recrutadores estão rastreando seus e-mails para ver se você presta atenção aos detalhes, e obter respostas obviamente copiadas e coladas sem nenhum detalhe pessoal é uma grande bandeira vermelha.”

7 Ser muito experimental

Há um tempo e um lugar para experimentar a maneira como você trabalha, mas não é a maneira como você se comunica com um recrutador ou gerente de contratação. A única coisa que deve se destacar em você no processo de entrevista é a qualidade e eficiência do seu trabalho.

“Os recrutadores leem o e-mail pelo conteúdo, não pela expressão criativa por meio de cores e formatos”, explica Ellis. “Escolhas de estilo, como formatação excêntrica e fonte colorida ou estranhamente grande, não emitem a vibração mais profissional, e rostos sorridentes e falta de quebras de parágrafo apenas enviam uma mensagem confusa.”

8 Usando um endereço de e-mail não profissional

Seu endereço de e-mail deve ser uma combinação de seu primeiro nome, iniciais e sobrenome. Qualquer outra coisa deve ser reservada exclusivamente para uso pessoal.

“Usar um endereço de e-mail pessoal inadequado para se candidatar a empregos é realmente pouco profissional e pode afetar se o gerente de contratação o leva a sério ou não”, diz Ellis. “Por exemplo, uma vez recebi um e-mail de 'stoner54@' pelo ATS uma vez e pensei que era uma piada!”

9 Acompanhamento muito agressivo

Em um mercado de trabalho competitivo, há muita pressão para expressar seu interesse em uma posição. Infelizmente, isso pode levar muitos candidatos a serem mais agressivos do que deveriam, o que corre o risco de desligar o gerente de contratação.

É melhor direcionar sua energia para seguir as instruções para se candidatar a um emprego e ler atentamente todas as instruções recebidas durante o processo de entrevista – e nada mais.

“Enviar e-mails com muita frequência durante um processo de entrevista – especialmente se você foi informado para esperar uma resposta em alguns dias – pode ser muito frustrante para um recrutador”, diz Ellis. “Da mesma forma, não responder em tempo hábil a um e-mail que exija uma resposta do potencial empregador pode tirar você da disputa por um emprego.”

Uma versão deste post apareceu originalmente no blog do Glassdoor.

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