9 dicas e truques poderosos de redação para criar comunicados de imprensa melhores

Escrever um bom comunicado de imprensa não é apenas sobre os fatos. Os comunicados de imprensa são importantes. Embora tenham a intenção de divulgar informações e atualizações importantes para o mundo, eles exigem mais do que uma lista com marcadores de fatos e números para serem eficazes. É aqui que entra o saber escrever um bom texto. Nem todo mundo é escritor, mas quando sua empresa precisa de um comunicado de imprensa sólido, você precisa aprimorar suas habilidades de escrita informativa e persuasiva para ter mais sucesso. Temos algumas dicas e truques de redação para ajudar os iniciantes a começar.

Continue lendo e tome notas antes de escrever seu próximo comunicado de imprensa.

1. Use linguagem forte

Embora um comunicado de imprensa possa ser mais seco do que outras formas de escrita, usar uma linguagem poderosa é uma estratégia importante em todos os trabalhos de redação.

Uma linguagem poderosa pode incluir várias coisas. A primeira é qualquer linguagem que invoque algum tipo de emoção ou opinião, como palavras de poder. Sua empresa fez a melhor coisa em vez de uma coisa boa , por exemplo. Por que ser bom quando você pode ser o melhor?

Você também pode usar uma linguagem descritiva e colorida. Vá direto ao ponto, mas não tenha medo de adicionar alguns floreios aqui e ali para dar ênfase.

2. Foco nos pontos de venda

Você só tem tanto espaço para chamar a atenção das pessoas com um comunicado de imprensa, então certifique-se de tirar os melhores aspectos do caminho de maneira clara e concisa antes de dividir tudo.

O que você está tentando anunciar? Por que isso é importante? Por que as pessoas deveriam se interessar pelo seu empreendimento?

Essas são as partes impressionantes que você deseja que os leitores conheçam antes que fiquem entediados ou distraídos e passem para a próxima parte.

3. Não tenha medo da personalidade

Como mencionamos, um comunicado de imprensa geralmente é um texto seco. Não tem que ser bare-bones, no entanto.

Embora você não queira se distrair das partes importantes, você pode adicionar pedaços de sua personalidade ou imagem de marca no comunicado de imprensa para prender a atenção do leitor. Isso vai variar dependendo do seu setor, no entanto.

Algumas indústrias se saem melhor com uma abordagem “apenas os fatos”, enquanto outras se beneficiam de uma atitude mais amigável. O que foi bem sucedido para você no passado?

4. Inclua um bom gancho

Convenhamos: a maioria das pessoas não tem grande capacidade de atenção. Seu comunicado de imprensa será recebido por jornalistas e leitores normais e você quer que eles passem mais do que apenas um momento com ele.

Parte do seu gancho está no título. Redação de títulos é mais difícil do que parece. Você precisa de um título que explique sobre o que é o seu lançamento e, ao mesmo tempo, chame a atenção do leitor. Dê uma olhada em artigos populares em sites de notícias online e veja o que chama sua atenção. Por que isso aconteceu?

O parágrafo inicial também precisa ser forte se você quiser que as pessoas continuem lendo. Diga ao leitor o que ele precisa saber o mais rápido possível e dê a ele um motivo para continuar lendo.

5. Não seja muito prolixo

Mais uma vez, as pessoas têm pouca atenção. Você pode ter muito a dizer sobre o assunto: é seu e você sabe muito sobre isso. O leitor médio, no entanto, não gastará alguns minutos lendo seu press release e o jornalista médio não estará interessado em reportar algo muito longo.

A duração ideal dos comunicados de imprensa varia dependendo de quem você pergunta. Alguns especialistas sugerem que você não ultrapasse 400 palavras, enquanto outros acreditam que qualquer coisa abaixo de duas páginas deve estar bem.

Novamente, isso dependerá do seu setor. Alguns conceitos são mais difíceis de serem concisos.

6. Mantenha a simplicidade

Parte de evitar palavrões excessivos é manter seu comunicado de imprensa o mais simples possível.

Entendemos. Você é um especialista em seu campo e está empolgado com o que está fazendo. Outras pessoas não são especialistas e não querem ouvir sobre jargão técnico. Eles querem saber o que está acontecendo em um texto breve e acessível.

Lembre-se de que você está escrevendo para pessoas comuns e jornalistas, não apenas para profissionais do setor. Você quer que os jornalistas sejam capazes de quebrar suas informações e você quer que os leitores possam processá-las sem pesquisa excessiva.

7. Não negligencie os erros

Isso deve ser óbvio, mas seu comunicado de imprensa deve ser livre de erros. É importante se você quiser que pareça profissional.

Você pode pensar que é o escritor e editor perfeito, mas todo mundo comete erros. É essencial que outra pessoa examine seu trabalho antes de enviá-lo para publicação.

Uma vez publicado, está fora de suas mãos. Não deixe que erros tolos atrapalhem o sucesso do seu comunicado de imprensa.

8. Evite o excesso de penugem

Lembra quando mencionamos que você deve manter seu comunicado de imprensa curto e simples? Evitar penugem extra ajudará com isso.

Fluff é qualquer coisa que não seja essencial para a tarefa em questão. Enquanto você tem algum espaço de manobra para linguagem expressiva ou explicações, você deve evitar qualquer coisa que se transforme em anedotas excessivas e irrelevantes ou ocupe espaço excessivo.

É assim que você perde leitores. Eles não querem ler uma página de texto que não diz nada importante.

9. Não tenha medo de confiar nas emoções

Poucos redatores de press releases aproveitam os apelos emocionais. Na realidade, esses apelos são o que mantém as pessoas lendo e interessadas em seu comunicado de imprensa. Eles também ajudam a manter seu comunicado de imprensa na cabeça de seus leitores por mais tempo.

Use breves anedotas para se conectar com o público e use metáforas para ajudá-los a fazer suas próprias conexões. Os apelos emocionais são uma técnica persuasiva eficaz. Usa-os.

Essas dicas de redação vão salvar seu próximo comunicado de imprensa

Escrever um comunicado de imprensa não é como escrever um relatório na escola. Requer habilidade, nuances e conhecimento geral de redação. Espero que essas dicas de direitos autorais o ajudem a tornar o próximo comunicado de imprensa fantástico.

Se você não está confiante em sua capacidade de escrever e precisa de um comunicado de imprensa eficaz, queremos ajudar. Entendemos que nem todo mundo tem tempo ou capacidade de escrever para um público. Deixe-nos lidar com o trabalho duro para você.

Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar ou para conversar com um editor hoje mesmo.