9 dicas de comunicados de imprensa para divulgar sua mensagem de forma eficaz

Ao procurar o conteúdo do site de uma marca, cerca de 71% dos jornalistas procuram os comunicados de imprensa como sua fonte principal. No entanto, não basta escrever tudo o que você precisa dizer antes de enviá-lo por e-mail para os meios de comunicação. Em vez disso, é importante saber como escrever um comunicado de imprensa corretamente.

Os jornalistas recebem centenas de comunicados de imprensa todos os dias. Nem todo lançamento se torna uma história. Se quiser que seu comunicado de imprensa se destaque, você precisará formatá-lo corretamente.

Caso contrário, você vai acabar na lixeira.

Aqui estão nove dicas de comunicados de imprensa que podem ajudá-lo a divulgar sua mensagem! Com essas práticas recomendadas para comunicados à imprensa, você pode se destacar da pilha.

Comece a fazer marketing com essas nove dicas para escrever um comunicado de imprensa hoje.

1. Conheça seu propósito

Antes de começar a digitar, reserve um minuto para pensar sobre sua história.

Por que você está enviando este comunicado de imprensa? Que mensagem você está tentando transmitir? Os leitores se importarão com o que você tem a dizer?

Você vai querer escolher um tópico que impacte seu público-alvo. Caso contrário, os consumidores não se incomodarão em ler seu release.

Lembre-se de que seu público-alvo inclui clientes e jornalistas em potencial. Se o seu comunicado de imprensa não parece interessante, a mídia pode não usá-lo para um artigo.

Uma vez que os jornalistas analisam vários comunicados de imprensa todos os dias, você vai querer transmitir seu ponto de vista rapidamente. Tente resumir o propósito de sua peça para si mesmo em uma única frase.

Antes de escrever um comunicado à imprensa, é importante considerar também o tipo de comunicado que você está escrevendo. Essas dicas de comunicado de imprensa se aplicam a qualquer tipo de comunicado de imprensa. Escolher o tópico antes de começar a escrever, no entanto, o ajudará a seguir o caminho certo.

Depois de saber por que você está escrevendo seu comunicado de imprensa, você pode formatá-lo corretamente.

Primeiro, reúna todas as informações que você precisa. Faça um esboço para você mesmo que inclua todos os pontos de discussão pertinentes. Seu esboço irá ajudá-lo a se manter organizado.

Mantenha o objetivo do seu comunicado de imprensa em mente ao começar a escrever.

2. Agarre a atenção deles

Lembre-se, os jornalistas folheiam dezenas de comunicados de imprensa antes de escolher um. Se você quer se destacar, precisa imediatamente chamar a atenção deles. Um título atraente e atraente ajudará você a atrair seus leitores.

Muitas pessoas lêem as manchetes antes de decidir ler a peça inteira. Se você não conseguir conectá-los ao seu título, você perdeu seus leitores.

Tente manter seu título curto e conciso. Certifique-se de que é preciso e relevante para o propósito do seu comunicado de imprensa. Você também pode usar palavras de ação e adjetivos para adicionar urgência e atrair leitores.

Se o título for enganoso, você pode perder a confiança do leitor. Os jornalistas podem jogar fora seus futuros comunicados de imprensa como resultado.

Depois de ter a atenção deles, você pode usar o restante dessas práticas recomendadas de comunicados à imprensa para manter a atenção deles.

3. Apresente suas informações

Depois de ter seu título, você precisa de um parágrafo de lede forte. Seu parágrafo de abertura deve resumir quem, o quê, quando, onde, como e por que de sua peça.

Mantenha seu parágrafo de abertura focado e conciso. Pense no lede como uma explicação do título. Incluindo fatos essenciais e importantes sem entregar tudo.

Então, você pode se aprofundar mais nos parágrafos restantes.

Tente evitar cotão, também. Lembre-se, você quer manter os leitores focados no propósito do seu artigo. Se ele não adicionar informações relevantes, remova-o.

4. Conheça o Formato

Ao escrever seu comunicado de imprensa, você deve formatá-lo corretamente. Você pode usar este esboço ao começar a redigir sua liberação:

• Abra com as palavras “Para Liberação Imediata” junto com a data
• Inclua suas informações de contato no canto superior direito
• Coloque seu título em maiúsculas e negrito
• Adicione um subtítulo em itálico abaixo dele
• Escreva sua cidade, estado e mês antes do parágrafo de abertura
• Coloque seus parágrafos de corpo no corpo
• Adicione seu clichê no final (informações sobre sua empresa)
• Coloque uma notação final no final da postagem (como “###”)
• Inclua uma nota final se quiser que as pessoas entrem em contato com você para obter mais informações

Você pode encontrar um exemplo do formato de comunicado de imprensa online.

5. Adicione imagens

Você também pode adicionar imagens ao seu comunicado de imprensa para ajudar a transmitir sua mensagem. Considere adicionar diferentes tipos de multimídia, incluindo vídeos, fotos, infográficos ou PDFs.

Cerca de 50% dos internautas procuram vídeos relacionados a produtos e serviços. Adicionar vídeos ao seu comunicado de imprensa ajudará você a manter a atenção do leitor.

6. Use um CTA forte

Depois de ler seu comunicado de imprensa, que ação você quer que as pessoas tomem? Você quer que os leitores preencham um formulário, assinem seus e-mails ou se inscrevam em um evento futuro?

Uma chamada para ação direciona as pessoas a realizar uma ação específica.

Certifique-se de que seu CTA se destaque. Ele deve ficar por conta própria no final do post. Adicione um link para direcionar os leitores ao lugar certo.

7. Cotações de recursos

Adicione uma citação interessante de um membro importante de sua equipe, como um líder de projeto ou uma parte interessada. Certifique-se de que eles sejam relevantes para a finalidade do lançamento. Adicionar uma cotação pode dar valor ao seu comunicado de imprensa e um senso de autoridade.

8. Otimize para SEO

Otimizar seu comunicado de imprensa para os mecanismos de pesquisa pode ajudá-lo a ler um público-alvo mais amplo. Com a otimização de mecanismos de pesquisa (SEO), você pode garantir que seu conteúdo seja classificado na primeira página. Quanto mais alto você classificar, mais pessoas verão seu comunicado de imprensa.

Uma classificação mais alta também pode aumentar o reconhecimento da marca, o tráfego do site e sua autoridade online.

9. Envie

Leia o seu comunicado de imprensa e faça as edições necessárias. Em seguida, envie seu comunicado de imprensa por e-mail para uma publicação local ou revista especializada. Você também pode usar uma lista de distribuição de mídia.

Escreva a linha de assunto para garantir que ela se destaque. Em seguida, cole o comunicado de imprensa no corpo do e-mail. Adicione o anexo também.

Ambas as opções darão ao jornalista a conveniência de escolha.

Não se esqueça de adicionar suas informações de contato ao e-mail caso o repórter precise entrar em contato com você.

Se você não tiver notícias deles, envie um e-mail ou telefonema para ver se eles estão interessados.

Escreva certo: 9 dicas de comunicados de imprensa que podem ajudá-lo a se destacar

Não deixe seu comunicado de imprensa cair no fundo da pilha. Em vez disso, use essas nove dicas de comunicados de imprensa para criar uma ferramenta de marketing eficaz para o seu negócio. Com essas dicas, você pode se destacar da multidão e gerar mais reconhecimento da marca!

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