Um guia para iniciantes sobre redação técnica

Cerca de 72% dos profissionais de marketing usam o marketing de conteúdo para educar seu público. Custando 62% menos que o outbound marketing, o marketing de conteúdo gera três vezes mais leads. Mais de 80% dos profissionais de marketing dizem que o conteúdo é agora uma estratégia de negócios central.

Com 83% dos profissionais de marketing priorizando a qualidade em detrimento da quantidade, é essencial aperfeiçoar suas habilidades de redação técnica. A redação técnica pode demonstrar sua experiência para ajudar a aumentar a confiança da marca.

Como você pode começar a usar a redação técnica como parte de sua estratégia de marketing de conteúdo? Leia mais para descobrir!

O que é redação técnica?

A redação técnica envolve explicar e documentar conceitos complexos para que sejam fáceis de entender. A maioria das pessoas associa a redação técnica aos setores de tecnologia e computação. No entanto, empresas de todos os setores podem usar a redação técnica para se comunicar internamente ou com clientes e clientes.

Diferentes documentos de redação técnica podem incluir:

• Manuais de instrução
• Guia do usuário
• Manuais de política
• Manuais de processo
• Papéis brancos
• Relatórios técnicos
• Estudos de caso
• Memorandos/comunicações internas
• Comunicados de imprensa

Desenvolver suas habilidades de escrita pode ajudá-lo a se tornar um escritor profissional . Com o tempo, você descobrirá que é mais fácil produzir documentos de alta qualidade tendo em mente seu público-alvo.

Sua abordagem varia de acordo com o público-alvo, a finalidade do conteúdo ou onde você pretende distribuí-lo.

Tipos de Redação Técnica

Antes de começar a escrever documentos técnicos, você precisa considerar o tipo de documento que está produzindo.

Os relatórios técnicos destinam-se a fornecer informações, instruções ou recomendações. Eles também podem analisar dados. Esses relatórios fornecem aos leitores informações sobre um tópico para ajudá-los a tomar decisões de compra.

Por exemplo, uma empresa pode cobrir seu processo de fabricação para ajudar os clientes a aprender mais sobre como os produtos são criados.

Os manuais técnicos instruem os leitores sobre como usar um produto, serviço, dispositivo ou programa. Por exemplo, você pode criar um manual do usuário para um programa de computador ou veículo.

Propostas técnicas introduzem um novo projeto. Eles podem abranger:

• Orçamentos
• Resultados esperados
• Benefícios potenciais
• A finalidade do produto
• Fases planejadas
• Métodos de implantação

Você pode usar uma proposta para delinear o processo de conclusão de um projeto.

As especificações descrevem o design, a estrutura, a embalagem, os materiais e os padrões de um produto. Eles permitem que uma segunda parte construa o produto de acordo com essas especificações.

Estes são apenas alguns documentos de redação técnica que você pode usar para se comunicar com clientes, clientes ou usuários finais.

Os benefícios

Por que desenvolver habilidades de redação para documentos técnicos?

Escritores técnicos são eternos aprendizes. Para produzir conteúdo de alta qualidade, você precisa entender e comunicar conceitos complexos. Como escritor profissional, é seu trabalho simplificar esses conceitos para garantir que sejam fáceis de entender.

A produção desses documentos para o público-alvo pretendido pode demonstrar a experiência e o conhecimento da sua marca. Demonstrar sua experiência pode posicionar você ou sua marca como um líder de pensamento em seu setor ou nicho. Tornar-se um líder de pensamento incentivará clientes e clientes a confiar em sua marca.

Um cliente que confia em seu negócio pode se sentir mais inclinado a confiar em seu negócio. Sua redação técnica pode ajudá-lo a gerar leads, vendas e clientes vitalícios como resultado.

Desenvolver suas habilidades como redator técnico também lhe ensinará empatia. Você precisará entender as necessidades e preocupações do leitor para produzir o conteúdo que ele deseja . Você também precisará considerar como os consumidores usam um produto e quais informações eles exigem.

A redação técnica também pode impulsionar seus esforços de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO). O Google prioriza a classificação de postagens exclusivas, informativas e de alta qualidade. Melhorar suas habilidades de escrita pode encorajar o Google a classificá-lo no topo dos mecanismos de pesquisa.

Como cerca de 68% das experiências online começam com uma pesquisa, o SEO pode ajudá-lo a alcançar novos clientes. No entanto, apenas 0,63% dos usuários do Google verificam a segunda página de resultados. Se você não aparecer no topo da primeira página, os consumidores podem não encontrar seu conteúdo.

Na verdade, as buscas orgânicas geram mais de 53% de todos os visitantes do site. Os mecanismos de pesquisa geram até 300% mais tráfego da Web do que as plataformas de mídia social.

Dicas para escrever melhor

Para se tornar um escritor profissional, você precisa aprimorar seu conjunto de habilidades. Observe que não há uma abordagem única para a redação técnica. Por exemplo, o que é considerado uma redação técnica “boa” pode variar entre empresas e marcas diferentes.

Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a melhorar suas habilidades de escrita profissional.

1. Pesquise seus leitores

Lembre-se, a redação técnica permite simplificar um conceito complexo para seus leitores. No entanto, o que é considerado “complexo” pode variar de acordo com seu público-alvo. Antes de começar a escrever, reserve um tempo para pesquisar seus leitores.

Conhecer seu público permitirá que você crie conteúdo que se alinhe às suas necessidades. Também pode ajudá-lo a ajustar o conteúdo com base no nível de conhecimento do leitor.

Por exemplo, você não quer explicar um conceito para um leitor que já tem um conhecimento avançado do assunto. Eles podem pensar que você está falando mal deles. Eles podem recorrer a um de seus concorrentes para obter informações.

Se seus leitores não estiverem familiarizados com o conceito, você não vai querer incluir jargões pesados ​​e confusos.

Personalizar seu conteúdo com base no seu público garantirá que ele atenda às suas necessidades e interesses.

Cerca de 90% dos profissionais de marketing observam um aumento nos resultados de negócios, atribuível à personalização. Outros 98% dizem que a personalização melhora o relacionamento com o cliente. Isso poderia aumentar seu ROI de marketing em oito vezes e as vendas em 10%.

Enquanto isso, 50% dos compradores dizem que pagaram mais se as marcas fornecerem conteúdo pessoalmente relevante. Cerca de 52% trocarão sua marca por outra se você não personalizar as comunicações.

Defina seu público-alvo antes de começar a escrever. Determine o que eles precisam saber para garantir que você está fornecendo informações que eles consideram valiosas.

2. Conheça o assunto

Para se tornar um redator técnico de sucesso , você precisa parecer um especialista. Reserve um tempo para reunir pesquisas antes de começar a escrever.

Tente coletar dados usando fontes primárias primeiro. Você também pode usar white papers, pesquisas acadêmicas ou outras fontes secundárias.

Se você não conseguir coletar pesquisas sobre um tópico, provavelmente não fornecerá nada valioso para seus leitores.

3. Simplifique

Depois de reunir as informações necessárias, tente explicar tudo com clareza. Simplifique quaisquer conceitos complexos para garantir que sejam fáceis de entender. Se é confuso para você, provavelmente é confuso para os leitores.

Ajuste seu estilo de escrita para garantir que seja fácil de entender. Tente usar frases e parágrafos mais curtos para melhorar a legibilidade do conteúdo.

Você também pode melhorar a legibilidade começando com um esboço. Organize seus pensamentos em cabeçalhos e subtítulos. Condense as informações em listas numeradas ou com marcadores quando possível.

4. Considere o estilo

Depois de começar a escrever, certifique-se de que seu estilo de escrita é adequado para o documento que você está criando.

Primeiro, certifique-se de usar a voz ativa. A voz ativa se concentra no sujeito da frase. O sujeito é aquele que executa ativamente uma ação.

A voz passiva, por outro lado, significa que o sujeito é o destinatário da ação de um verbo.

Certifique-se de que sua escrita seja clara, direta e profissional. Corte qualquer escrita emocional ou floreada. Minimize o cotão também.

Lembre-se de evitar o uso de jargões pesados ​​em seu texto. Por exemplo, você não deve incluir siglas que os leitores não entenderão. Se você usar uma fase que pode ser abreviada, escreva-a ao lado da sigla quando for mencionada pela primeira vez.

Evite linguagem vulgar ou gírias. Tente escrever para um público amplo.

Use linguagem simples. Evite palavras longas ou explicações confusas. Se seus leitores não conseguem entender o texto, você não está fornecendo as informações valiosas de que precisam.

5. Adicione imagens de suporte

Adicionar gráficos e imagens relevantes ao seu conteúdo fornecerá recursos visuais aos leitores. Os recursos visuais podem facilitar a compreensão dos leitores sobre o tópico que você está abordando.

Priorize o uso de imagens de alta qualidade. Use imagens de marca quando possível. Melhore sua classificação nos mecanismos de pesquisa otimizando suas imagens.

Inclua a palavra-chave de destino no nome do arquivo de imagem e no texto alternativo. Quando os consumidores concluem pesquisas de imagens on-line, suas imagens podem aparecer. Aparecer em mais pesquisas ajudará você a atrair leitores relevantes para o seu conteúdo.

6. Revise duas vezes

Depois de aplicar as dicas de redação acima, revise seu documento duas vezes. Tente ler o texto em voz alta. Se não fizer sentido quando você ouvir, o texto provavelmente precisará de um ajuste.

Certifique-se de que o texto esteja livre de erros ortográficos ou gramaticais. Esses erros podem fazer você parecer pouco profissional.

Não publique seu conteúdo sem que outra pessoa o leia. Eles podem detectar erros que você ignorou. Eles também podem informar se uma explicação carece de clareza.

Comece a expandir suas habilidades de redação técnica hoje

O desenvolvimento de habilidades de redação técnica pode melhorar seus esforços de marketing digital. Comece a usar essas dicas para aprimorar seu conjunto de habilidades. Caso contrário, considere terceirizar suas necessidades de escrita este ano.

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