Um guia passo a passo para ajudá-lo a escrever resoluções

Bem-vindo ao último post de nossos guias passo a passo para escritores de negócios . Nesta postagem, incluímos um guia passo a passo para escrever resoluções.

As resoluções corporativas são documentos legais usados ​​dentro dos negócios para indicar as decisões dos acionistas quando elas são tomadas.

Embora os escritores de ficção nunca precisem de um, os escritores corporativos e jurídicos são frequentemente solicitados a redigir revoluções de negócios para ações importantes.

Aqui está o que você deve saber sobre resoluções para escritores de negócios e um guia passo a passo sobre como escrever um.

Os fundamentos das resoluções de negócios

O que é uma resolução de negócios?

Uma resolução comercial é um documento legal usado na redação corporativa e comercial. As resoluções são necessárias quando os acionistas ou proprietários tomam decisões.

Na África do Sul, a Lei das Sociedades (No 71 de 2008) descreve a importância de tal documentação. Existem leis semelhantes em outros países, mas os escritores devem ter cuidado com as variações da lei ao verificar quaisquer exemplos online.

As informações contidas em uma resolução comercial são válidas a partir da data de assinatura. A lei sul-africana não especifica quanto tempo a empresa tem para agir sobre o que foi discutido na resolução.

Quem escreve um?

As resoluções são escritas por escritores corporativos . Isso pode descrever um escritor internamente, mas também pode descrever freelancers corporativos empregados para lidar com a papelada de uma empresa.

As resoluções também são redigidas por advogados e secretários jurídicos. Isso se deve à natureza sensível das informações que podem estar contidas nas resoluções comerciais.

Uma resolução também pode ser usada por autônomos ou empresas menores. Quando as decisões corporativas são tomadas, conte com uma resolução como um registro do que foi decidido.

Quando as resoluções de negócios são escritas?

Uma resolução de negócios abrange uma decisão que deve ser votada.

Normalmente, essa decisão é discutida durante uma reunião antes que uma resolução seja solicitada. Um escritor pode ter que confiar no que foi discutido durante a reunião para obter esta informação.

As reuniões têm memorandos e atas, mas também a deliberação de negócios para quaisquer questões submetidas à votação do conselho.

Uma resolução corporativa diz sim ou não a essa decisão. É escrito antes que a decisão seja promulgada e pode funcionar como aprovação do conselho para fazer algo (ou não).

Existem tipos diferentes?

Existem três tipos principais de resoluções corporativas com as quais um redator pode ter que lidar:

1. Resoluções Ordinárias

Uma resolução ordinária descreve aquela que é aprovada com pelo menos 50% dos votos da maioria.

2. Resoluções Especiais

Uma resolução especial descreve aquela que foi aprovada com pelo menos 75% dos votos da maioria.

3. Resoluções unânimes

Uma resolução unânime foi aprovada com 100% dos votos.

Algumas fontes adicionam uma quarta (resoluções escritas) a esta lista, que geralmente é para quaisquer decisões menores que não exijam uma reunião completa.

Onde posso encontrar trabalhos de redação de resolução de negócios?

Muitas resoluções são escritas internamente por advogados, secretários jurídicos ou agências internas de redação. Algumas empresas também usam escritores de negócios freelance.

Se você é um escritor capaz de escrever resoluções de negócios, deve procurar aqui:

1. Quadros de empregos on-line (Pesquisa 'Empregos de redator comercial')
2. Boca a boca (de clientes corporativos)
3. Chamadas frias (por empresas de apresentação)
4. Agências de cópia (mesmo como freelancer)

O que as resoluções corporativas realmente fazem?

Vamos superar o jargão. Uma resolução corporativa é necessária quando uma empresa precisa tomar uma decisão importante – e quando as pessoas precisam decidir sobre essa decisão.

É válido para empresas maiores e menores.

7 dicas passo a passo para ajudá-lo a escrever resoluções de negócios

Você foi contratado para redigir uma resolução? Aqui está o que você pode esperar e como ter certeza de que está escrevendo bem.

Etapa 1. Primeiro, inclua os requisitos básicos

Lembre-se de incluir o básico. Como qualquer outro documento legal, existem requisitos necessários para a sua legalidade.

Para resoluções corporativas, um redator deseja garantir que incluam:

1. Um título descritivo o suficiente (digamos, 'Movimento para vender 99 ações')
2. Detalhes da empresa
3. A data e o local da reunião apropriada
4. O resultado da votação sobre o assunto
5. Signatários (normalmente, o conselho)

Pergunte à empresa se alguma amostra anterior está disponível. Isso dá a você, o escritor, um ponto de referência melhor para o que a empresa deseja ver.

Etapa 2. Consultar o Conselho

Escrever qualquer tipo de documento corporativo (incluindo resoluções) significa que um redator deve trabalhar em conjunto com a empresa, geralmente com o conselho. Trabalhe com eles para um esboço inicial do texto.

Execute todas as alterações, decisões e rascunhos para garantir que você esteja no caminho certo. Não ligue ou entre em contato a cada cinco minutos – não, clientes corporativos não têm paciência ou tempo.

Etapa 3. Trabalhar de acordo com um NDA assumido

Mesmo que você nunca tenha assinado um acordo de não divulgação (NDA), um escritor profissional sempre lida com os clientes de acordo com um acordo assumido.

Qualquer trabalho corporativo com o qual você lida nunca é uma discussão para a mesa de jantar. Nunca quebre esta regra ao trabalhar com qualquer redação profissional ou comercial. Pode custar-lhe.

Ele conta para quaisquer mensagens, correspondência, telefonemas, mensagens de texto e escrita real.

Passo 4. Agora Contorne

Uma vez que um escritor tenha (1) o resumo, (2) consultas ao conselho e (3) recursos extras como atas de reunião – é hora de preparar algo.

A maioria das resoluções são documentos curtos, de uma a três páginas, que declaram apenas os itens necessários e óbvios relacionados à moção em questão. Nada mais e nada menos.

Ainda assim, sempre ajuda esboçar um documento usando palavras-chave essenciais. Em seguida, adicione sua carne no meio. Ignore o esboço e seu trabalho de redação automaticamente levará mais tempo.

Etapa 5. Comece a escrever e cuide do seu negócio (idioma)

Depois de esboçar, é hora de começar a escrever algo.

As resoluções corporativas devem ser redigidas em linguagem comercial profissional. Do esboço à redação, é uma das coisas mais importantes a se ter em mente como redator de negócios.

A melhor maneira de fazer isso é manter sua linguagem formal e direta.

Cada frase extra se tornará um pesadelo para a próxima pessoa que tiver que ler este documento - portanto, seja breve.

Etapa 6. Lembre-se de ser claro e específico

É uma exigência legal que as resoluções sejam específicas. Declare o que é necessário e certifique-se de se limitar apenas a isso. Não há necessidade de incluir mais informações do que o necessário – e este não é o lugar para fugir do assunto.

Documentação relevante também deve ser alterada para a resolução. Você adivinhou: também é um requisito legal.

Etapa 7. Depois de escrever, diagnostique quaisquer erros

Um escritor não deve apenas escrever.

Também é seu trabalho identificar possíveis discrepâncias no texto. Verifique detalhes como a data e informe a todos se algo parecer errado ou fora do lugar.

Acontece, e um escritor pode economizar muito tempo no espaço corporativo se vir algo assim cedo.

Por exemplo, cada membro tem direito a um voto. Se você perceber que alguém conseguiu votar duas vezes, isso é o que você chamaria de discrepância.

Etapa 7. A última verificação legal

Documentos como esses exigem mais do que a verificação ortográfica do escritor. Um documento como este também deve ser verificado quanto à sua legalidade. Erros simples podem criar grandes problemas administrativos posteriormente.

Ajuda compará-lo com exemplos de documentos que a empresa já emitiu (solicite-os quando disponíveis). Às vezes, um redator trabalhará ao lado do departamento jurídico da empresa para a última verificação.

A partir daí, é submetido à aprovação da diretoria onde poderão ser solicitadas edições.

O que você acha que ajuda o processo de redação do seu negócio a ocorrer sem problemas?

A última palavra

Por Alex J. Coyne. Alex é escritor, revisor e jogador regular de cartas. Seus artigos sobre cartas, bridge e jogo de cartas apareceram em Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Entre em contato em alexcoyneofficial.com.

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