Um guia passo a passo para ajudá-lo a escrever press releases

Bem-vindo ao último post de nossos guias passo a passo para escritores de negócios. Nesta postagem, incluímos um guia passo a passo para ajudá-lo a escrever press releases .

Escrevemos muitos posts para escritores de negócios, incluindo estes sobre redação de negócios e tom de negócios . Também criamos vários guias passo a passo para escritores de negócios .

Nesta postagem, vamos guiá-lo pela formatação, estrutura e estilo de um comunicado de imprensa eficaz.

Um guia passo a passo para ajudá-lo a escrever press releases

O que é um comunicado de imprensa?

Comunicados de imprensa são documentos simples de uma a duas páginas enviados para blogs, publicações e grandes empresas de mídia.

Um comunicado de imprensa anuncia notícias recentes, ocorrências notáveis, novos lançamentos ou eventos futuros (e passados). Os comunicados de imprensa destinam-se a informar a mídia em geral , que então informa o público.

É importante que os comunicados à imprensa sejam escritos em linguagem simples . Um comunicado de imprensa bom e eficaz também inclui todas as informações essenciais resumidas.

Como formatar seu comunicado de imprensa

Clique aqui para baixar um exemplo de press release neste formato: Exemplo de Press Release

1. Título do COMUNICADO DE IMPRENSA

A primeira linha de um press release deve indicar seu conteúdo com as palavras PRESS RELEASE no topo. Ajuda os leitores ocupados a identificar o tipo de documento imediatamente.

Às vezes, está em negrito ou em LETRAS MAIÚSCULAS para destacá-lo. Alguns comunicados de imprensa sublinham o termo.

2. A data de lançamento e escrita

Os comunicados de imprensa declaram 'para divulgação imediata' quando as informações contidas no texto podem ser publicadas ou escritas imediatamente. Às vezes, um comunicado de imprensa também pode indicar uma data atrasada para notícias específicas.

A próxima data principal que você verá em um press release refere-se a quando ele foi escrito ou enviado à imprensa. O formato padrão de data por escrito é preferido para evitar confusão.

3. Pessoa de contato

Detalhes de contato relevantes aparecem no canto superior direito ou na parte inferior dos comunicados de imprensa padrão.

Se as pessoas tiverem alguma dúvida sobre o conteúdo, a quem elas podem perguntar? Inclua um endereço de e-mail, site, número de telefone e nome - mas apenas com permissão quando for divulgado um comunicado à imprensa!

4. A fonte

Os comunicados de imprensa são melhor escritos em fontes padrão claramente legíveis. Escolha Arial, Calibri ou Times New Roman definido no ponto 12: aqueles que não cansam os olhos.

Use negrito apenas para dar ênfase.

5. O Assunto

O assunto e/ou manchete de um press release aparece após os principais títulos, datas e informações de contato (se estiver no topo do release).

Com uma única linha, sobre o que é o press release? Uma linha de assunto é um identificador importante para qualquer leitor pretendido.

Poderia dizer, 'CELEBRIDADE COME BAT', ou poderia dizer, 'CELEBRITY NEGA COMER BAT'. Mas está claro sobre o conteúdo?

6. O Texto

O texto de um comunicado de imprensa geralmente fornece informações em um formato de pirâmide invertida. Dados importantes e cruciais aparecem primeiro, enquanto outros detalhes aparecem no parágrafo.

Condense as informações em no máximo uma página. Duas páginas são uma exceção à regra. Três páginas ou mais é inédito, ou certamente um escândalo nacional.

7. As Informações de Fechamento

Conclua um comunicado de imprensa com um parágrafo de resumo que reúna tudo.

O último parágrafo deve repetir os detalhes mais importantes do press release mais uma vez. Datas ou detalhes que você deseja que o leitor lembre geralmente pertencem aqui.

Termine o comunicado de imprensa com um convite para entrar em contato se houver alguma dúvida ou acompanhamento.

Clique aqui para baixar um exemplo de press release neste formato: Exemplo de Press Release

Como estruturar o corpo de um comunicado de imprensa

1. O Tópico

O tópico alocado para um comunicado de imprensa é fornecido ao redator pelo cliente. Isso é algo que eles gostariam que as pessoas (e a imprensa) soubessem mais. Se você não tem certeza de nada, pergunte ao seu cliente: isso ajuda.

2. A Pirâmide Invertida

A maioria dos comunicados de imprensa usa um formato de pirâmide invertida ao transmitir informações. É um formato de escrita comum frequentemente usado para notícias e blogs. Inclua todas as informações essenciais no início da página e trabalhe "em direção ao ponto final" no parágrafo final.

3. Todos os fundamentos cobertos?

Um escritor usará recursos fornecidos (pelo cliente) para escrever seu comunicado de imprensa. Outros recursos também podem ser úteis ao conduzir a pesquisa para escrever um comunicado de imprensa impressionante:

1. Cobertura de mídia do cliente anterior
2. Informações do site
3. Entrevistas Individuais
4. Folhetos e boletins informativos

Um redator inteligente de press releases sempre faz suas pesquisas. Em suma, Google seus clientes!

4. Edição e Aprovação

Os comunicados à imprensa exigem uma boa quantidade de envios de ida e volta entre o redator e seu cliente. É esperado e requer um trabalho próximo.

Se você acha que tem um bom parágrafo inicial, ligue para seu cliente e leia para ele: ele concorda? O teste de parágrafo é uma maneira rápida de estabelecer um relacionamento entre seu cliente e seu estilo de escrita.

Envie o primeiro rascunho para o seu cliente a partir daí. Edite em estreita colaboração com as pessoas que solicitaram o comunicado de imprensa: é assim que você garante um bom comunicado.

A última palavra

Esperamos que isso o ajude a escrever comunicados de imprensa melhores e mais claros! Você também pode encontrar mais exemplos de comunicados de imprensa aqui.

Lembre-se de que o Writers Write tem muitos artigos úteis e postagens de blog para escritores. Se você gostaria de aprender mais sobre a arte de escrever melhor sobre negócios, leia também estes posts:

1. Guias passo a passo para escritores de negócios
2. O Guia Definitivo de Redação em Linguagem Simples
3. Tudo o que você precisa saber sobre redação comercial
4. Por que você precisa da pirâmide invertida ao escrever
5. 10 maneiras de ser mais conciso ao escrever
6. 155 palavras para descrever o tom de um autor

Se precisar de mais ajuda, consulte nossas apostilas de redação comercial .

Por Alex J. Coyne. Alex é escritor, revisor e jogador regular de cartas. Seus artigos sobre cartas, bridge e jogo de cartas apareceram em Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine e Caribbean Compass. Entre em contato em alexcoyneofficial.com.

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1. Guia do escritor para o jornalismo gonzo
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