Um formato típico de exemplo de comunicado à imprensa: introdução para uma melhor cobertura

Você tem um anúncio da empresa ou uma nova colaboração ou produto que está vendendo. Uma das melhores maneiras de divulgar essa informação é enviar um comunicado de imprensa. Mas o que é um comunicado de imprensa?

Para quem não sabe, press release é um documento enviado por departamentos ou empresas de relações públicas aos meios de comunicação.

Um comunicado de imprensa não pode ter uma pequena quantidade de informação com nada mais para despertar o interesse de alguém. Sempre que estiver escrevendo um comunicado à imprensa, você precisa seguir um formato padrão de comunicado à imprensa.

Leia abaixo para ver um exemplo de formato de comunicado de imprensa da AP. Este será um exemplo de formato de comunicado à imprensa que mostrará quais tipos de itens você deve incluir ao escrever um comunicado de imprensa padrão.

Local de notícias do lugar

Se disponível, coloque o local onde está ocorrendo a notícia sobre a qual está sendo escrita. Se não houver local específico ou for nacional, esta parte pode ser omitida.

Escreva a data de lançamento

A data de lançamento é quando você deseja que o comunicado de imprensa seja distribuído, publicado e escrito. Esta parte deve ser colocada no canto superior esquerdo do documento e escrita em letras maiúsculas.

Inclua as palavras “PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA” na parte superior do seu comunicado à imprensa, se estiver pronto para ser distribuído imediatamente. Se você quiser que a mídia obtenha o comunicado com antecedência e tenha uma data e hora específicas em que deseja que o comunicado à imprensa e quaisquer histórias de mídia relacionadas sejam publicadas, coloque "Embargado para liberação".

Não importa quando você deseja distribuí-lo, saber se seu press release está sendo escrito agora ou no futuro é necessário para qualquer modelo de formato de press release.

Crie um título que chame a atenção

Muito provavelmente, este será o aspecto mais importante do seu comunicado de imprensa que qualquer pessoa que o visualizar verá. Portanto, precisa ser cativante para fazê-los querer continuar lendo o que o release tem a dizer. Os repórteres de notícias recebem dezenas, se não centenas, de lançamentos todos os dias, então você quer dedicar tempo e esforço para que sua manchete se destaque entre a multidão.

Um título é uma maneira eficaz de chamar a atenção e colocar seu anúncio no domínio do interesse público.

Lead forte como a informação mais importante

O primeiro parágrafo de qualquer formato padrão de comunicado à imprensa é o lead.

Essa é a área mais crítica de um modelo padrão de formato de comunicado à imprensa, pois é a área em que você anuncia as informações mais importantes sobre o motivo pelo qual está enviando o comunicado à imprensa. Mantenha seu lead de 35 a 45 palavras para torná-lo conciso e inclua apenas as informações mais importantes. Atenha-se aos fatos e não tente exagerar ou exagerar nos novos produtos ou serviços oferecidos.

Escreva um corpo como um ensaio

Assim como quando você costumava escrever redações para seus trabalhos escolares, depois de escrever um título e seu lead, deve haver de dois a três parágrafos no corpo do texto. Qualquer quem, o quê, porquê, onde e como de seu novo lançamento, atualização ou desenvolvimento deve ser descrito aqui. Afinal, o corpo é onde você explica o que torna este comunicado de imprensa interessante.

Coisas boas para adicionar aqui incluem citações do chefe do projeto, executivos-chave, partes interessadas da empresa ou outros membros da equipe que seriam afetados pelos eventos no release. Mantenha o número de pessoas que você está citando em cerca de duas ou três, no máximo.

Quando aplicável, comente sobre as implicações futuras de seu anúncio e outros pontos que fortalecem a narrativa corporativa que você busca aqui. O corpo é a única chance que você precisa para fornecer informações claras e concisas, então aproveite essa oportunidade.

Esta seção também permite que qualquer jornalista obtenha mais informações sobre o anúncio quando precisar citar um comunicado de imprensa em seus artigos.

Adicionar descrições da empresa

Também conhecido como clichê, essa é a parte em que você adiciona informações sobre sua empresa e quaisquer outras empresas envolvidas no lançamento.

Em linguagem clara e simples, descreva sua empresa, o que ela faz e qual é a missão e os valores que ela defende. Se houver várias empresas ou subsidiárias envolvidas no lançamento, este também é o melhor local para adicionar suas informações.

Você também pode adicionar uma cópia de 200 × 200 pixels do seu logotipo na parte inferior do comunicado à imprensa após a descrição, se não optar por colocar o logotipo na parte superior do documento.

Informações de contato da imprensa

Esta parte é principalmente para o bem da mídia, pois eles precisarão entrar em contato com a pessoa dentro de sua empresa ou empresa de comunicados à imprensa que possa responder a quaisquer perguntas que eles tenham sobre o comunicado. Para isso, eles vão aos contatos de imprensa listados para acompanhar o que foi dito.

As informações padrão devem incluir o nome, e-mail e número de telefone do contato designado. Essas informações podem ser colocadas nas áreas superior ou inferior do release. Para indicar que a liberação terminou, adicione um significante como um “###” na parte inferior da liberação.

Se tiver sucesso na primeira vez, faça de novo

Se já faz um tempo e você deseja manter o ritmo do burburinho em torno do anúncio ou do produto de sua empresa, escreva mais um ou dois comunicados à imprensa.

Use este formato de exemplo de comunicado à imprensa quando necessário

No geral, um formato de exemplo de comunicado à imprensa deve fornecer as ferramentas necessárias para divulgar sua empresa e atingir suas metas de marketing. Com um ângulo interessante, citações, links, um apelo à ação e um clichê, não há razão para que seu comunicado de imprensa não deva impressionar os jornalistas que os encontrarem.

Siga o modelo de formato de comunicado à imprensa acima e obtenha a cobertura da mídia que sua empresa e seus produtos merecem.

Quando estiver pronto para divulgar seu comunicado à imprensa, entre em contato conosco para ver como podemos ajudá-lo a redigi-lo e distribuí-lo.