Como endereçar seu e-mail comercial ou carta para uma mulher

Vamos ser sinceros, a escrita formal de cartas seguiu o caminho do pager. Uma vez uma ferramenta de comunicação necessária, agora é uma relíquia de uma era anterior ao e-mail, apenas para ser usada em situações específicas.

Mas o que você deve fazer se tiver oportunidade de escrever uma carta, ou seu equivalente moderno, o e-mail comercial? E se você tiver que escrever aquela carta ou e-mail para alguém que não é homem?

Não tenha medo, escritor destemido, você tem isso.

Você precisa usar um título?

Se os títulos o confundem, você não está sozinho. Uma busca no Google por “como endereçar uma carta” retorna “para uma mulher”, e quando você olha para as recomendações de “como endereçar uma carta para uma mulher”, a confusão só aumenta.

Se você não tiver certeza, há uma opção fácil:

Geralmente, use nomes completos

Em caso de dúvida, é melhor usar o nome e o sobrenome de qualquer pessoa para quem você está endereçando uma carta formal. É formal e convenientemente neutro em termos de gênero!

Quando usar “Sra.”

Embora “Sra.” tem uma história de mais de 100 anos, seu uso tem sido variado ao longo dos anos. Alguns escritores usam como padrão “Miss” ou “Sra.” com base em suas suposições sobre o estado civil de uma mulher, ou porque é assim que eles foram ensinados na escola. Mas pode ser hora de deixar esse sistema de honoríficos mais imaginados para trás e ficar com “Ms.” para correspondência com mulheres.

Como a “Sra.” venha ser? De acordo com a The New York Times Magazine, o título foi proposto pela primeira vez por um escritor sem nome em um jornal de Massachusetts de 1901.

Embora esse primeiro uso tenha causado algum burburinho, foi rapidamente esquecido, e o título permaneceu fora dos olhos do público pelos próximos quarenta e oito anos, até aparecer como uma nota em The Story of Language , de Mario Pei. Ao longo da década de 1950, “Ms.” foi mencionado timidamente como um expediente para economizar tempo, sem muitos elogios do público. Então, durante o movimento das mulheres dos anos 60 e 70, “Ms.” assumiu uma nova vida política. Esta era anunciou o título. Ativistas começaram a usá-lo, a revista Ms. publicou sua primeira edição e as pessoas começaram a discutir o honorífico como uma força equalizadora entre homens e mulheres.

Com sua rica história, é seguro dizer que “Ms.” é preferido por muitas mulheres do século XXI. No entanto, existem alguns momentos em que você deve definitivamente evitar esse título.

Quando não usar “Sra.”

Se outro título profissional estiver disponível

Se uma mulher tiver um título profissional, use-o. As mulheres que são médicas, advogadas, professoras, juízas, funcionárias, etc., devem ser tratadas como seus colegas homens. Seu destinatário trabalhou duro para seu MD, JD, Ph.D., juiz, etc., então não negligencie a importância do elogio e a oportunidade de causar uma primeira impressão sólida.

Alguns títulos profissionais comuns incluem:

• Dr.—Em inglês, isso pode indicar um médico (MD) ou alguém com doutorado em um assunto (Ph.D.). Nota: há algum debate sobre se os advogados (JD) podem usar este título.
• Prof.—Usado para professores em universidades.
• Esq. (Americana) ou Adv. (britânico)—Um sufixo usado para advogados.
• Exmo. (American)—Usado para juízes e juízes.
• Oficial—Usado para policiais e outros tipos de aplicação da lei.

Observe que há muitos outros títulos usados ​​no Reino Unido e nos EUA para denotar clérigos, políticos, membros militares e pessoas nobres. Você pode consultar este guia do Projeto Gutenberg se precisar de ajuda para navegar no vasto mundo dos honoríficos ingleses.

Se especificamente solicitado a não

Todas as mulheres — todas as pessoas, na verdade — têm preferências diferentes, e é fácil respeitá-las. Se uma mulher pedir especificamente que você use outro título para se dirigir a ela ou o usa para se descrever, respeite essa preferência. "Em." pode ser útil, mas cada mulher é um ser humano individual com visões diferentes sobre esse assunto, e como “honoríficos” são feitos para “honrar” uma pessoa, você deve respeitar seus desejos.

Além disso, se você confundir o título de alguém em uma carta ou e-mail, não se preocupe! A relativa obscuridade da escrita de cartas significa que a maioria das pessoas será mais tolerante com as formalidades do que costumava ser. Afinal, vivemos em um mundo de emojis de negócios e textpeak apropriados para o trabalho.

Não se esqueça de "Mx".

Se você estiver se dirigindo a alguém que se identifica como um gênero diferente de homem ou mulher, ou se você não souber o gênero do destinatário, "Mx". é uma ótima opção! Essa e outras linguagens neutras em termos de gênero são ótimas maneiras de proteger suas apostas quando você não tem todos os detalhes.