Como usar IA para escrever uma carta de apresentação profissional

Publicados: 2023-08-28

Embora muitas pessoas considerem um fardo escrevê-las, as cartas de apresentação geralmente são inevitáveis ​​ao se candidatar a um emprego. Escrever uma carta de apresentação pode ser difícil devido à pressão para impressionar e parecer agradável – e pode ser especialmente doloroso para pessoas que se sentem desconfortáveis ​​em falar sobre si mesmas. Felizmente, a IA pode ajudar a escrever sua carta de apresentação, eliminando alguns dos pontos problemáticos do processo.

Geradores de texto de IA, como ChatGPT e Grammarly, podem criar letras com som natural e todos os detalhes relevantes. Mas como funcionam as cartas de apresentação de IA e como você pode obter os melhores resultados? Abaixo, discutimos tudo o que você precisa saber para causar uma primeira impressão incrível gerada por IA. Mas primeiro, vamos começar com uma pergunta geral: o que é uma carta de apresentação?

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O que é uma carta de apresentação?

Cartas de apresentação são cartas breves (geralmente um e-mail ou documento anexado a um e-mail) que os candidatos a emprego enviam como uma formalidade comercial a um possível empregador, descrevendo seu histórico de trabalho e qualificações e explicando por que estão interessados ​​no cargo.

As cartas de apresentação normalmente são enviadas junto com um currículo. Embora esses dois documentos muitas vezes abordem o mesmo tópico – suas qualificações profissionais – sua carta de apresentação deve demonstrar sua personalidade, enquanto seu currículo deve listar suas credenciais. Pense na sua carta de apresentação como uma oportunidade de mostrar o seu lado pessoal – como suas paixões, objetivos e motivações – que seu currículo não aborda.

Qual deve ser a extensão de uma carta de apresentação?

As cartas de apresentação têm como objetivo complementar o seu currículo, portanto, não devem ser explicadas demais. O comprimento padrão de uma carta de apresentação é de três a quatro parágrafos, ou cerca de 400 palavras. Os empregadores leem várias cartas de apresentação ao contratar para uma função, então tente manter a sua curta e sucinta.

Por que você deve usar uma carta de apresentação de IA?

Se você conseguir um emprego depois de se candidatar a apenas um lugar, você tem sorte! Na maioria das vezes, a procura de emprego exige a inscrição em vários lugares, e escrever cartas de apresentação exclusivas para cada candidatura pode se tornar uma tarefa árdua. É aí que os geradores de texto de IA são úteis.

Uma carta de apresentação gerada por Grammarly ou ChatGPT pode economizar tempo (e estresse). Basta personalizar as informações que deseja enviar para cada empresa e a IA cuidará do resto.

Usar IA para redigir uma carta de apresentação é semelhante a preencher um modelo de carta de apresentação, mas requer ainda menos esforço. Por exemplo, mesmo com os melhores modelos de cartas de apresentação, você ainda terá que escrever abridores de cartas de apresentação e pensar em maneiras comoventes de encerrar suas cartas de apresentação.

Com cartas de apresentação de IA, tudo o que você precisa fazer é inserir os fatos em um gerador de texto de IA, e ele cuidará da formatação e do fluxo.

Como você escreve uma carta de apresentação com IA?

Como todas as tarefas de redação de IA, as cartas de apresentação começam com um aviso. Se você é novo nos geradores de texto de IA, o prompt é o comando que um usuário insere no campo de mensagem. Ele contém todos os detalhes necessários para obter os resultados que o usuário deseja.

A maioria das ferramentas de escrita de IA são projetadas para entender uma linguagem simples, então sua solicitação pode ser tão simples como “Escreva uma carta de apresentação incluindo. . .” Qualquer informação incluída no prompt será adicionada à carta de apresentação da IA, portanto, certifique-se de mencionar tudo o que deseja que seu possível empregador saiba.

Os prompts podem ser várias frases que incluem todas as informações que você deseja em sua carta de apresentação. No entanto, geralmente são enviadas em uma mensagem, já que a maioria dos softwares de IA trata cada mensagem como uma sessão separada.

Quando se trata de cartas de apresentação de IA, inclua todas as informações necessárias que os empregadores procuram. Especificamente, certifique-se de mencionar estes detalhes:

  • o nome do recrutador ou gerente e sua empresa
  • a posição para a qual você está se candidatando
  • destaques de sua experiência de trabalho, especialmente aqueles relacionados ao cargo para o qual você está se candidatando
  • características pessoais, como habilidades, talentos ou paixões relacionadas ao trabalho
  • por que você está interessado no trabalho
  • por que você é adequado tanto para o cargo quanto para a cultura da empresa

Você pode adicionar informações adicionais ao revisar a carta de apresentação da IA. Por exemplo, algumas cartas de apresentação exigem um cabeçalho com suas informações de contato ou as informações de contato do recrutador. Provavelmente será mais rápido adicioná-los você mesmo, em vez de incluí-los no prompt.

Exemplo de carta de apresentação de IA

Incitar:

Escreva uma carta de apresentação para a diretora de design têxtil Karis Gordon daBoltvern Inc., candidatando-se ao cargo de gerente de design de produto. Mencione que sou um Master Fabric Craftsperson certificado com experiência na criação de centenas de designs exclusivos e que já trabalhei na Clothing Company como designer têxtil. Mencione também que adoro tecido e como ele é criado e desenhado desde que comecei a trabalhar com figurino no ensino médio, e que trabalhar na confluência entre design de tecido e tecnologia é algo que me apaixona.

Exemplo de carta de apresentação de IA:

Prezada Karis Gordon,

Estou escrevendo para expressar meu interesse no cargo de Gerente de Design de Produto na Boltvern Inc. Como mestre artesão de tecidos certificado com experiência na criação de centenas de designs exclusivos, estou confiante de que possuo as habilidades e o conhecimento necessários para me destacar nesta função.

Anteriormente trabalhei na Clothing Company como designer têxtil, onde meu trabalho foi elogiado pela criatividade e atenção aos detalhes. Minha paixão pelo tecido e como ele é criado e desenhado começou quando comecei a trabalhar com figurino no ensino médio. Desde então, tenho sido fascinado pela intersecção entre design de tecidos e tecnologia e pelas oportunidades que ela apresenta para criar produtos inovadores e únicos.

Estou entusiasmado com a perspectiva de trabalhar com uma equipe de designers e engenheiros talentosos para desenvolver produtos de ponta que ultrapassem os limites do que é possível. Estou confiante de que minha experiência, habilidades e paixão pelo design têxtil me tornam o candidato ideal para esta função.

Obrigado por considerar minha inscrição. Estou ansioso para discutir mais detalhadamente minha candidatura. Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail] para agendar uma entrevista.

Sinceramente,

[Seu nome]

Perguntas frequentes sobre cartas de apresentação de IA

O que é uma carta de apresentação?

Cartas de apresentação são cartas breves que os candidatos a emprego enviam (geralmente por e-mail ou através do site da empresa) como uma formalidade comercial a um possível empregador, descrevendo seu histórico de trabalho, qualificações e interesse no trabalho. Eles normalmente são enviados junto com um currículo ou currículo.

Por que você deve usar uma carta de apresentação de IA?

Na maioria das vezes, a procura de emprego exige a candidatura a vários empregos, e cada candidatura precisa de uma carta de apresentação exclusiva. Se você estiver se candidatando a vários empregos ao mesmo tempo, usar cartas de apresentação geradas por IA pode economizar tempo e manter sua redação atualizada.

O que você deve incluir em uma carta de apresentação de IA?

Para obter as melhores cartas de apresentação de IA, inclua todas as informações necessárias no prompt. Especificamente, mencione o nome do recrutador, sua empresa, o cargo para o qual você está se candidatando, por que está interessado no cargo, por que você seria uma boa opção e os principais destaques de sua experiência de trabalho e realizações pessoais.