Escrita de cartas com tecnologia de IA: um guia passo a passo

Seguindo a antiga tradição de usar máquinas para realizar tarefas chatas, a IA agora pode escrever cartas para você! A escrita de cartas com IA pode ajudar a expressar seus pensamentos em palavras, seja um e-mail, uma carta pessoal ou uma correspondência de trabalho, como uma carta de apresentação. Tudo que você precisa fazer é aprender como usar um assistente de redação de IA.

Este guia explica as melhores maneiras de aproveitar as vantagens da escrita de cartas com IA. Abordaremos como usar a tecnologia de escrita de IA, o que incluir nos prompts e como adicionar um toque pessoal para que suas cartas não pareçam conteúdo gerado por IA.

O que é escrever cartas de IA?

A escrita de cartas com IA é o uso de ferramentas de escrita com IA para criar automaticamente uma carta de acordo com suas instruções. Embora possa parecer que outra pessoa escreveu uma carta para você, a verdade é que o conteúdo gerado pela IA é apenas o primeiro passo e você ainda precisará revisá-lo ou, às vezes, refazê-lo. Por mais impressionante que seja, a tecnologia de escrita de IA ainda não chegou ao ponto em que seu primeiro rascunho seja perfeito.

Então, por que se preocupar com a IA se você ainda precisa escrever sua própria carta? O valor das tarefas de escrita de IA reside em ajudá-lo, em vez de fazê-lo por você. Explicar a um assistente de redação de IA o que você precisa escrever e ver o que acontece é um ótimo primeiro passo para qualquer projeto, mesmo que seja apenas para descobrir novas ideias. As ferramentas de escrita de IA podem organizar seus pensamentos de uma forma que pode não ser natural para você, especialmente para pessoas que não sabem escrever uma carta.

Isso significa que você pode usar IA para cartas profissionais ou pessoais, desde que revise o texto posteriormente. O problema atual com a tecnologia de escrita de IA é que muitas vezes ela parece mecânica e desumana, mas você pode consertar isso com alguns ajustes e revisões, conforme explicamos abaixo.

Cartas personalizadas: IA na comunicação

Pode ser tentador apenas copiar e colar tudo o que seu assistente de redação de IA cria, mas não é recomendado. O destinatário não apenas saberá que você está usando IA, mas também é tecnicamente plágio. A escrita ética de IA exige que você altere o suficiente da carta de IA para torná-la sua, semelhante a parafrasear uma fonte em uma redação acadêmica.

Em geral, é mais comum usar IA para cartas profissionais, como cartas de vendas,

boletim informativo de marketing ou carta de oferta de emprego. As cartas profissionais são geralmente formais e bastante mecânicas, mesmo quando escritas por humanos. No entanto, isso não significa que você também pode copiá-los e colá-los; até mesmo a IA para cartas profissionais precisa ser revisada antes de ser enviada.

Como escrever uma carta com ferramentas de escrita de IA

1 Escolha um assistente de redação de IA.

O primeiro passo é escolher o melhor assistente de redação de IA para suas necessidades. Existem inúmeras ferramentas de escrita de IA no mercado hoje, mas nem todas são iguais. Por exemplo, se é importante manter seu estilo de comunicação pessoal, o Grammarly Pro pode aprender facilmente seu estilo e criar conteúdo gerado por IA que se pareça com você. Grammarly também pode dar conselhos sobre gramática, escolha de palavras e dar um clima particular à sua escrita.

Outras ferramentas de escrita de IA também têm suas especializações, então verifique se você precisa escrever uma carta em um estilo específico ou sobre determinados tópicos. Se dinheiro for um problema, você sempre pode usar nosso redator gratuito de cartas de IA.

2 Formule seu prompt com cuidado.

Os prompts de escrita de IA são o coração de todo conteúdo generativo. Se você não estiver familiarizado com o termo, os prompts de IA são as instruções que o usuário insere na caixa de bate-papo de IA que informa o que fazer, seja criar conteúdo ou responder a uma pergunta.

As instruções podem ser tão básicas como “escrever uma carta de agradecimento”, mas quanto mais detalhes você incluir, melhor será o resultado final. Seu prompt de escrita de IA deve mencionartudo oque você deseja incluir em sua escrita. Isso significa especificar o tema, o humor, o estilo e a duração, mas isso não é tudo. Você também precisa informar à IA os detalhes que deseja mencionar, especialmente quaisquer detalhes pertinentes.

Por exemplo, digamos que você esteja escrevendo uma carta de apresentação de IA para um formulário de emprego. Seu prompt precisa incluir todo o seu histórico de trabalho relevante ou pelo menos um link para uma página da web com essas informações. Caso contrário, a IA apenas inventará uma história fictícia.

Seu prompt também pode especificar o estilo que você deseja. Se estiver escrevendo uma carta para um amigo, você pode usar uma mensagem que mencione um “estilo amigável” ou “linguagem casual”. Você ainda precisará personalizá-lo depois de gerado, mas tags como essa no prompt podem facilitar essa etapa.

3 Revise o rascunho de IA.

Sob nenhuma circunstância é uma boa ideia usar a escrita de IA sem lê-la primeiro. A tecnologia de IA ainda está em sua infância, o que significa que comete muitos erros. Algumas ferramentas de escrita de IA ainda nem dominam a gramática básica.

Portanto, a primeira coisa que você deseja fazer depois que a IA escreve sua carta é revisá-la. Leia e preste atenção no que você gosta e no que não gosta. Faça uma lista mental do que deseja manter, como o texto de uma determinada frase ou a sequência estrutural dos parágrafos. Ao mesmo tempo, preste atenção ao que precisa ser feito – nem tudo que a IA escreve será utilizável.

A seguir, você fará revisões reais, mas antes de fazer isso, é bom ter um plano. Considere onde você deve concentrar seus esforços antes de realmente fazer as alterações.

4 Revise o rascunho de IA com um toque pessoal.

Se você estiver familiarizado com o processo de redação tradicional, poderá tratar a carta de IA como seu primeiro rascunho e retomá-la na fase de revisão. Analise seu rascunho de IA e faça tantas alterações quanto possível – o objetivo é melhorar a redação da IA ​​e torná-la humana.

Você pode começar substituindo todos os erros reais, não apenas de gramática, mas também de lógica. A IA ainda não consegue distinguir factos de ficção, por isso pode fazer afirmações que são simplesmente incorrectas. Além disso, a lógica da IA ​​nem sempre é compreensível para os humanos, por isso pode ser necessário reformular ou reestruturar certas passagens de uma forma que faça sentido.

Além disso, você ainda deseja adicionar suas próprias ideias originais. Espalhar suas próprias frases e sentenças pode ajudar sua carta de IA a parecer mais com você, especialmente se você já tiver um estilo discernível que o destinatário da carta reconhecerá.

Escrita de cartas com IA: principais conclusões

• Assistentes de escrita de IA são ferramentas para ajudá-lo a escrever, mas você não deve usar a escrita de IA como está e afirmar que é sua.
• Use a IA para inspirar novas ideias e ajudá-lo a estruturar seus pensamentos de forma organizada.
• A solicitação é uma etapa muito importante na redação de cartas de IA, como uma forma de garantir que a carta inclua tudo o que você precisa dizer e reflita a maneira como você deseja dizê-la.
• Analise o rascunho de IA e revise-o para parecer mais humano. Adicione algumas frases e sentenças originais para personalizá-lo de acordo com seu estilo. Reescreva qualquer coisa que pareça robótica ou sem sentido.

Perguntas frequentes sobre redação de cartas de IA

Como posso usar a escrita ética de IA?

Usar algo escrito pela IA e alegar que é seu não é apenas antiético – é também plágio. Para seguir a redação ética da IA, altere o suficiente o rascunho da IA ​​para torná-lo seu, como se parafraseasse uma fonte original em um texto acadêmico.

Como posso dar um toque pessoal ao conteúdo gerado por IA?

Para começar, você pode mencionar que tipo de estilo de escrita deseja no prompt da IA, como “formal”, “amigável” ou “urgente”. Depois de escrito, é sempre uma boa ideia ler o rascunho de IA e revisá-lo para soar mais como você. Adicione algumas frases ou frases originais para personalizar a escrita.

Quais são as limitações da tecnologia de escrita de IA?

Neste estágio, a tecnologia de escrita de IA é melhor usada para assistência. O maior problema com a escrita de IA é que geralmente parece mecânica e escrita por IA. Você ainda pode usá-lo para gerar ideias e ajudar na estrutura, mas deve sempre revisá-lo em seu estilo pessoal para torná-lo mais humano.