Elevando apresentações com IA: como usar GenAI para ajudar a criar apresentações atraentes

A inteligência artificial (IA) está se tornando crítica em quase todos os aspectos da vida profissional. Pode ajudá-lo a concluir tarefas com mais eficiência e a se expressar de forma mais criativa. Uma área de trabalho em que a IA pode ter um enorme impacto é a criação de apresentações.

Muitas ferramentas de IA já existem para ajudar as apresentações a ficarem mais bonitas e a comunicarem de forma mais eficaz, ao mesmo tempo que reduz o tempo necessário para criar uma. Quando equilibradas com criatividade e insights pessoais, essas ferramentas de IA podem ser inestimáveis ​​para criar apresentações visualmente atraentes, envolventes e impactantes.

Compreendendo a IA na criação de apresentações

As apresentações são um fato da vida profissional. São utilizados como um dos principais canais de comunicação entre equipes internas e entre equipes e lideranças. Infelizmente, eles exigem muito tempo e esforço para serem montados.

A IA baseia-se em grandes modelos de linguagem (LLMs) para criar novas cópias e imagens com base no que foi criado no passado. Basta escrever um prompt direcionado e observar as ferramentas de IA gerarem automaticamente exatamente o que você está pedindo. Pode ser uma apresentação inteira, slides para sua apresentação ou notas e imagens que você coloca em sua apresentação.

Como a IA pode ajudar na criação de apresentações

As ferramentas de IA são sofisticadas e fáceis de usar agora para ajudar em quase todos os aspectos da criação de apresentações. Especificamente, eles podem ajudar com:

Pesquisa e geração de conteúdo

As ferramentas de IA podem auxiliar na coleta e síntese de informações relevantes para o tópico de uma apresentação. Eles podem analisar facilmente grandes conjuntos de dados ou informações e extrair pontos-chave. Depois que uma ferramenta de IA tiver destilado uma grande quantidade de informações em pedaços pequenos, você terá uma noção melhor dos pontos que deseja incluir na apresentação.

Além de conduzir pesquisas iniciais, a IA também pode sugerir conteúdo que você talvez não tenha pensado em considerar. Você pode solicitar à IA perguntas como “Quais tópicos importantes estão faltando em meu esboço/apresentação?” Isso garante que você não perca nada em sua pesquisa e aumenta a probabilidade de sua apresentação ser abrangente.

Design e layout de slides

As ferramentas de IA podem gerar imagens automaticamente com base em uma solicitação que você lhes der. Eles também podem criar tabelas e gráficos com base em um conjunto de dados fornecido por você. Você pode então editar essas imagens e gráficos para que pareçam com a marca da sua empresa.

Incluir imagens em uma apresentação é uma ótima maneira de garantir que ela seja visualmente atraente – muitas palavras nos slides podem distrair o público e perder sua atenção. Além disso, com a ajuda da IA, seus visuais serão elegantes e com aparência profissional. Seu público pode se concentrar no conteúdo da apresentação e não se distrair com recursos visuais mal projetados.

Algumas ferramentas de IA podem até recomendar layouts de design completos, esquemas de cores e elementos visuais que se alinhem com o tema da apresentação e que sejam apropriados para o público-alvo. Essas ferramentas fazem com que as apresentações pareçam mais refinadas e coesas.

Escrita e linguagem

As ferramentas de IA podem sugerir uma estrutura para uma apresentação inteira e ajudar a elaborar notas do palestrante para comunicar a intenção da apresentação. Nas apresentações, a maior parte da escrita acontece nessas notas do orador – elas são o roteiro ou discurso ao qual o apresentador se refere ao fazer uma apresentação.

A IA também pode refinar sua cópia para garantir que o tom e a voz da escrita sejam apropriados para o seu público. No nível da frase, a IA pode editar as anotações do orador para maior clareza e erros gramaticais. Ele pode sugerir palavras mais profissionais para usar e garantir que você não esteja divagando. Todas essas sugestões são feitas para que você consiga causar o maior impacto com as palavras que diz durante a apresentação.

Integrando IA no processo de criação de apresentações

Ao integrar a IA no processo de criação de apresentações, use este guia passo a passo para começar:

1 Defina uma meta para sua apresentação

Apresentações eficazes começam com um objetivo claro. É importante desenvolver isso antes de se aprofundar nas ferramentas de IA, porque a IA será mais eficaz quando servir ao que você está tentando alcançar. Você terá que escrever instruções para que as ferramentas de IA gerem imagens e palavras; ter uma ideia da intenção da sua apresentação tornará isso mais fácil.

Pense no que você está tentando dizer em sua apresentação. Você pode, por exemplo, mostrar os lucros do último trimestre ou fornecer dicas à sua equipe de vendas sobre como fechar mais vendas. Isso lhe dará uma ideia de onde a IA pode ser mais útil. Ele pode, por exemplo, realizar pesquisas gerais sobre estratégias de vendas ou gerar gráficos com base em um conjunto de dados de ganhos fornecidos por você.

Você deve considerar o público de sua apresentação, bem como o tempo total alocado para ela. Isso ditará a duração da sua apresentação, o tom das anotações do orador e a aparência geral da apresentação.

2 Escolha um software de apresentação de IA

Depois de ter uma compreensão geral da apresentação pretendida, observe algumas ferramentas de software de apresentação de IA para ver se alguma delas atende ao objetivo que você está tentando alcançar. Confira os exemplos de apresentações que eles podem gerar para garantir que suas capacidades estejam alinhadas com a identidade e o estilo da marca da sua empresa. Ferramentas populares incluem Presentations.AI e Pitch.

Observe que você não precisa usar software de apresentação de IA para gerar apresentações. Você pode criar uma apresentação no software de sua preferência - seja PowerPoint, Apresentações Google ou Keynote - e usar ferramentas de IA para aprimorá-la.

3 Obtenha ideias para o conteúdo da apresentação

Agora é hora de gerar conteúdo para preencher a apresentação. Este é um ótimo momento para perguntar à IA quais tópicos ou temas poderiam ser incluídos na apresentação e também pedir que ela faça alguma pesquisa. Se a sua apresentação for sobre as vendas do último trimestre, por exemplo, você pode pedir a um modelo generativo como ChatGPT ou Claude para resumir artigos de notícias sobre o desempenho de empresas semelhantes no último trimestre. Essas informações podem ser incluídas em sua apresentação para definir o contexto do mercado antes de você mergulhar nos resultados de sua própria empresa.

Se houver muitas coisas que você deseja dizer, mas apenas alguns minutos para a apresentação, você pode perguntar à IA como resumir e estruturar tudo o que você está tentando dizer, bem como o que cortar. A partir daqui, peça à IA para ajudá-lo a criar um esboço de sua apresentação geral. Tenha em mente a quantidade de tempo que você tem para dar sua apresentação ao criá-la.

4 Gere slides e notas de apresentação

Com um esboço, você pode pedir à IA para gerar slides e notas de apresentação correspondentes. A ferramenta de IA escolhida deve funcionar com base no esboço que você criou. Ele pode organizar as apresentações em seções e garantir que cada seção contenha todas as informações necessárias para causar impacto.

Se você não estiver usando uma ferramenta de IA para criar a apresentação inteira, use as ferramentas de IA para criar textos e recursos visuais individuais. Você mesmo pode montá-los em slides e reorganizá-los de uma maneira que faça sentido para a apresentação geral.

5 Refinar o que a IA gerou

Depois de ter um rascunho de sua apresentação, você terá que ajustar e editar o conteúdo dos slides e das anotações do apresentador. Você pode voltar à IA para solicitar que edite imagens, gere mais gráficos ou reformule seções inteiras das anotações do orador. Se você fornecer instruções e avisos específicos à IA, isso aumentará a chance de ela ser capaz de ajudá-lo a gerar a apresentação vencedora que você se propôs a criar.

Esta é uma boa oportunidade para revisar a apresentação slide por slide. À medida que você vasculha, altere as cores dos quadros e gráficos, as imagens e a formatação do texto de acordo com sua preferência e para refletir sua marca. Se a cópia parecer muito longa em um slide, corte-a. Tome cuidado para garantir que tudo o que o modelo de IA gerou esteja factualmente correto.

Tal como acontece com muitas ferramentas, a IA é tão útil quanto as instruções que recebe. Ele precisa ser orientado para fazer por você o que você deseja. Ao revisar todo o rascunho da apresentação, pense em sua intenção inicial e pergunte-se se os slides gerados por IA e as notas do apresentador alcançaram esse objetivo.

Benefícios de usar IA para redação de apresentações

• Eficiência.Leva menos tempo para criar um primeiro rascunho de uma apresentação com IA do que levaria de outra forma. Com uma direção clara, a IA pode gerar automaticamente slides e anotações correspondentes do orador que podem levar horas para serem criadas sem eles.
• Consistência.Há menos variabilidade ao usar IA para projetar uma apresentação inteira – os slides parecerão mais consistentes do começo ao fim. Os títulos devem aparecer no mesmo lugar, com a mesma fonte e tamanho, e os esquemas de cores devem aparecer iguais em todos os slides.
• Criatividade aprimorada.Você pode não ser um designer, mas agora com IA você pode ter visuais dignos de designer. Por meio de elementos de design orientados por IA, sua apresentação pode parecer mais profissional e visualmente envolvente.
• Melhor qualidade de linguagem.As ferramentas de escrita de IA podem ajudar a estruturar suas ideias e suavizar a linguagem nas anotações do orador. O resultado final é um conteúdo que flui de forma mais natural e concisa quando você apresenta.

O resultado de todos esses elementos é uma apresentação mais envolvente. Isso aumenta a probabilidade de ter um impacto maior no público, o que ajuda você a transmitir a mensagem pretendida de maneira mais eficaz.

Perguntas frequentes sobre IA na criação de apresentações

A IA pode substituir a contribuição humana na criação de apresentações?

A IA não pode substituir a contribuição humana na criação de apresentações, uma vez que um ser humano ainda precisa decidir sobre a intenção de uma apresentação e escrever instruções para que a IA gere imagens e copie. Em vez disso, a IA é capaz de melhorar a contribuição humana e tornar mais fácil e rápida a criação de apresentações.

Quais são as limitações do uso de IA para apresentações?

A IA está limitada a fazer apenas o que a ferramenta de software que a utiliza é capaz de fazer. Uma ferramenta específica pode não ser capaz, por exemplo, de gerar vídeos ou animações complicadas para apresentações.

A IA é adequada para todos os tipos de apresentações?

A IA pode ser adequada para projetar todos os tipos de apresentações. No entanto, os funcionários devem ter cuidado ao compartilhar informações confidenciais com a IA – se a apresentação envolver alguma – uma vez que pode não haver garantia de privacidade ao usar algumas ferramentas de IA.