Como usar AI para escrever um comunicado de imprensa

Publicados: 2023-08-22

Para passar da publicação impressa para a publicação digital, os press releases tradicionais precisavam de uma grande reformulação. Agora, com o surgimento da tecnologia de IA e dos geradores de comunicados de imprensa, este antigo documento está sendo revivido.

Mas como você usa IA para escrever um comunicado de imprensa? Quais são alguns bons tópicos de comunicados de imprensa para cobrir? Neste guia, explicamos como usar IA para escrever comunicados à imprensa e o que constitui um bom comunicado à imprensa em geral. Mas primeiro, vamos começar com o básico: o que é um comunicado de imprensa?

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O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um documento ou declaração oficial publicado online ou enviado diretamente a jornalistas para anunciar notícias ao público. Geralmente, os comunicados de imprensa são escritos para serem publicados como estão, permitindo que as organizações controlem uma narrativa.

Os comunicados de imprensa são valiosos para empresas e organizações porque agilizam as campanhas de marketing e reduzem os custos de divulgação de notícias. Eles também são valiosos para os jornalistas por alertá-los sobre tópicos potencialmente interessantes.

Tópicos de comunicados à imprensa: quando você deve escrever um comunicado à imprensa?

As organizações devem escrever um comunicado à imprensa sempre que tiverem notícias significativas para compartilhar publicamente. Pode ser um anúncio, como o lançamento de um novo produto, ou um comentário sobre assuntos atuais, como um pedido público de desculpas.

Os tópicos mais comuns de comunicados à imprensa incluem estes:

  • lançamentos de novos produtos ou serviços
  • mudanças ou atualizações em produtos, serviços ou políticas
  • novos riscos de segurança ou recalls de produtos
  • novas contratações ou promoções de emprego, especialmente em posições de liderança
  • inaugurações ou novas formações de empresas
  • anúncios de eventos especiais
  • captação de recursos ou novas oportunidades de investimento
  • notícias de última hora, como um anúncio de nascimento ou fusão de empresa

Tradicionalmente, os comunicados de imprensa são enviados a grandes grupos de meios de comunicação, onde os jornalistas os recolhem e os imprimem se forem interessantes. Hoje, no entanto, é comum postar um comunicado de imprensa em mídias sociais, sites ou outros fóruns online públicos, removendo completamente os jornalistas profissionais da equação.

Como usar IA para escrever um comunicado de imprensa

Escrever um press release segue as mesmas diretrizes de escrever qualquer coisa, desde que você inclua todas as informações que deseja compartilhar. Comunicados de imprensa qualitativos usam estratégias, como redação persuasiva, para influenciar a opinião pública. Comunicados de imprensa mais diretos, por outro lado, simplesmente apresentam os fatos como um trabalho de pesquisa.

Um problema comum com comunicados de imprensa é que eles são usados ​​principalmente por empresas, mas pequenas empresas ou marcas pessoais podem não ter redatores profissionais para criá-los. Uma maneira pela qual as pessoas sem habilidades de escrita podem escrever um conteúdo melhor é usando IA - neste caso, a assistência generativa de IA da Grammarly.

A IA pode criar um comunicado de imprensa completo com base nas informações que você o alimenta. Isso pode economizar muito tempo para as pessoas que estão ocupadas ou não têm o know-how para escrever um.

Como acontece com toda a escrita de IA, a tarefa começa com um prompt de IA, o comando que o usuário digita em uma janela de bate-papo. Para obter um comunicado à imprensa, você pode fazer sua solicitação em linguagem simples, como “escrever um comunicado à imprensa sobre . . .” Os prompts de IA podem ter mais de uma frase, mas geralmente são uma mensagem – a maioria dos chatbots de IA trata cada mensagem como uma sessão individual.

A chave para escrever um prompt de AI para um comunicado de imprensa é incluir no prompt todas as informações que você deseja mencionar. Por exemplo, se estiver escrevendo um press release para um novo produto, você deve incluir o nome do produto, recursos exclusivos e disponibilidade — e talvez até mesmo detalhes, como preço ou especificações.

Em geral, não se esqueça do básico em seu prompt:

  • o nome da sua empresa, organização ou marca
  • quaisquer datas pertinentes, como a data de um evento ou lançamento de produto
  • informações de acompanhamento, incluindo um e-mail de contato ou site onde as pessoas podem fazer mais perguntas ou comprar o produto

Por fim, seu prompt deve incluir algo sobre o tom ou estilo. Alguns anúncios são divertidos e emocionantes, enquanto outros são sombrios. A IA pode ter problemas para perceber a diferença, então aponte-a na direção certa.

Exemplos de comunicados de imprensa de uma ferramenta de redação de IA

Ambos os exemplos foram escritos pelos recursos generativos de IA do Grammarly.

Exemplo de comunicado de imprensa: lançamento de produto

Incitar:

Escreva um comunicado de imprensa confiável para o novo produto Keyloxxi, The Universal Lock.Estará disponível para venda em dezembro de 2030. O Universal Lock permite proteger qualquer bem, grande ou pequeno, em qualquer lugar e a qualquer hora.

Comunicado de imprensa:

PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA

Keyloxxi lança bloqueio universal revolucionário para maior segurança de posse

[Cidade], [Data] — A Keyloxxi, fornecedora líder de tecnologia de segurança de ponta, lançou seu mais novo produto, o Universal Lock, que estará disponível para venda em dezembro de 2030. O Universal Lock é um produto revolucionário que tem sido projetado para oferecer maior segurança de posse aos usuários, independentemente de sua localização ou do tamanho de seus bens.

O Universal Lock é o resultado de anos de extensa pesquisa e desenvolvimento pela equipe de especialistas da Keyloxxi.Sua tecnologia avançada garante que os usuários possam proteger qualquer posse, grande ou pequena, em qualquer lugar e a qualquer momento, dando-lhes uma tranquilidade incomparável e a liberdade de aproveitar suas vidas sem se preocupar com a segurança de seus bens.

Segundo o CEO da empresa, o Universal Lock é a solução definitiva para quem deseja proteger seus bens.“Entendemos que as pessoas querem se sentir seguras onde quer que estejam, e é por isso que desenvolvemos o Universal Lock, que é projetado para oferecer maior segurança de posse, não importa onde você esteja no mundo”, disse ela.

O Universal Lock estará disponível para compra em dezembro de 2030. Para obter mais informações sobre este novo produto revolucionário, visite o site da Keyloxxi ou entre em contato diretamente com a empresa.

Exemplo de comunicado de imprensa: anúncio de evento

Incitar:

Escreva um comunicado de imprensa otimista para o Cat Fashion Show: Fall 2025. O evento será realizado em 18 de novembro de 2025, na Times Square, e apresentará os designs mais recentes para gatos dos principais estilistas.Envie um e-mail ao coordenador de moda para obter os ingressos.Pet sitters entram de graça.

Comunicado de imprensa:

PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA

Os principais designers devem apresentar as últimas tendências da moda no Grammarly Fashion Show

[Cidade], [Data] — O Cat Fashion Show, que se tornou um dos eventos mais aguardados para os amantes de gatos em todo o mundo, está de volta e está maior do que nunca.O evento será realizado no dia 18 de novembro de 2025, no coração da Times Square, onde os participantes poderão vivenciar o que há de melhor no mundo da moda felina.

Os principais designers apresentarão seus designs mais recentes para gatos, permitindo que os entusiastas da moda tenham uma ideia do que está reservado para a próxima temporada.Do clássico e elegante ao ousado e vanguardista, o desfile promete apresentar uma ampla gama de estilos que certamente impressionarão e inspirarão os donos de gatos e seus amigos peludos.

Os ingressos para o evento podem ser obtidos enviando um e-mail para o coordenador de moda.Pet sitters podem assistir ao show gratuitamente como um agradecimento especial pelo seu trabalho árduo e dedicação em cuidar dos gatos.Esta é uma oportunidade única para os pet sitters obterem novos insights sobre a moda dos gatos e se encontrarem com outros profissionais da indústria de pet-sitting.

Não perca a oportunidade de testemunhar as últimas tendências e designs da moda no Cat Fashion Show.Adquira já os seus bilhetes e faça parte deste evento inesquecível que os amantes de gatos de todo o mundo não vão querer perder!

Perguntas frequentes sobre comunicados de imprensa sobre IA

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um documento ou declaração oficial publicado online ou enviado diretamente a jornalistas para anunciar notícias ao público. Tradicionalmente, os comunicados de imprensa são enviados para grandes grupos de mídia, mas recentemente tornou-se comum postar comunicados de imprensa em mídias sociais, sites ou outros fóruns online públicos.

Quando você deve escrever um comunicado de imprensa?

As organizações devem escrever um comunicado à imprensa sempre que tiverem notícias significativas para compartilhar publicamente. Especificamente, os tópicos mais comuns de comunicados à imprensa incluem lançamentos de novos produtos, novas contratações ou promoções e anúncios de eventos especiais.

Quais informações você deve incluir ao escrever um comunicado de imprensa com IA?

No prompt para uma ferramenta de redação de press releases de IA, certifique-se de mencionar todas as informações que deseja que o público saiba. Isso inclui os fatos sobre o anúncio, como o nome e os recursos de um novo produto, e o básico, como o nome de sua organização ou marca, suas informações de contato e como os leitores podem acompanhar.