Como usar IA para escrever uma nota de agradecimento atenciosa

As notas de agradecimento são uma boa resposta a uma ação gentil e a uma cortesia profissional significativa. Mas, apesar dessas boas qualidades, escrever também pode ser uma tarefa árdua - e demorado se você tiver muito para enviar. Felizmente, obter ajuda usando a escrita gerada por IA pode torná-los mais fáceis e rápidos.

Então, como você cria uma nota de agradecimento de IA? Aqui explicamos quais avisos de IA usar e como obter os resultados desejados, além de alguns conselhos gerais, como quando você deve escrever uma nota de agradecimento. Incluiremos até alguns exemplos de notas de agradecimento de IA escritas por Grammarly.

O que é uma nota de agradecimento?

Notas de agradecimento são mensagens simples para expressar gratidão e apreço, normalmente em resposta ao recebimento de presentes ou à diversão em um evento. Eles também são uma cortesia profissional após situações como uma entrevista de emprego.

Também conhecida comocarta de agradecimento,carta de agradecimentooue-mail de agradecimento, uma nota de agradecimento geralmente é apenas um ou dois parágrafos agradecendo ao destinatário e descrevendo por que o escritor se sente tão agradecido em primeiro lugar. Embora as notas de agradecimento sejam tradicionalmente escritas à mão, nos tempos modernos é perfeitamente aceitável dizer “obrigado” por e-mail ou mesmo por mensagem de texto, desde que você explique por que está grato.

Quando você deve escrever uma nota de agradecimento?

As notas de agradecimento são vistas como um gesto gentil, portanto, embora não sejam exatamente obrigatórias, em algumas situações pode parecer falta de educação não enviá-las. Em ambientes profissionais, eles podem ajudá-lo a estabelecer relações de trabalho mais fortes e a manter contato com pessoas importantes; em outras palavras, saber escrever uma carta de agradecimento pode ajudar na sua carreira. Em situações pessoais, eles podem mostrar às pessoas que se preocupam com você que você também se preocupa com elas.

Especificamente, notas de agradecimento são apropriadas após estas situações:

• Você tem uma entrevista de emprego.
• Alguém lhe escreve uma carta de recomendação.
• Alguém lhe dá um presente.
• Alguém lhe faz um grande favor (como ajudá-lo a se mudar).
• Você fica como convidado na casa de alguém.
• Você participa de um evento especial (como um jantar).

Há algo a ser dito sobre escrever pessoalmente uma carta de agradecimento; esforçar-se, especialmente escrever a carta à mão, mostra ao destinatário o quanto você está grato. No entanto, em situações de negócios mais formais ou em situações em que você tem muitas anotações para escrever, usar IA pode fazer mais sentido.

Como usar IA para escrever uma carta de agradecimento

Como todas as tarefas de redação de IA, escrever uma nota de agradecimento de IA começa com um aviso. Um prompt de IA é um comando que um usuário digita na janela de mensagem de IA que informa à IA o que fazer. Os prompts podem ser tão longos quanto você precisar e abranger várias frases, mas normalmente você precisa enviá-los em uma única mensagem porque cada mensagem de IA conta como uma sessão independente.

Bons prompts incluem todos os detalhes que você deseja incluir em sua escrita gerada por IA. Especificamente, mencione tudo o que deseja incluir em sua nota de agradecimento de IA, como estes detalhes:

• o nome do destinatário
• pelo que você está agradecendo a eles
• qualquer data especial
• a razão pela qual é importante para você

Por exemplo, se você estivesse usando um gerador de cartas de agradecimento para entrevistas, sua nota de agradecimento de IA poderia ser assim:

Escreva um e-mail de agradecimento para a Sra. Setiawan, agradecendo pela minha entrevista de emprego ontem. Diga a ela que fiquei impressionado com sua operação e que me sentiria em casa trabalhando juntos.

Depois disso, a IA irá gerar automaticamente sua carta de agradecimento em alguns segundos. Mas antes de copiá-lo e colá-lo diretamente em um e-mail,verifique-o e revise-o.

Por um lado, a escrita de IA ainda está em seus estágios iniciais, por isso às vezes ainda comete erros. Além disso, você pode alterar ou ajustar algumas palavras, como usar formas alternativas de dizer “obrigado” ou adicionar um toque pessoal, como um apelido ou uma memória compartilhada.

Exemplos de um gerador de notas de agradecimento de IA

Todos esses exemplos de notas de agradecimento de IA foram gerados pela Grammarly.

Exemplo de nota de agradecimento de IA: entrevista de emprego

Incitar:

Escreva um e-mail de agradecimento ao Sr. Escamilla do Cirque du Soleil para agradecê-lo pela minha entrevista na quarta-feira, 16 de agosto. meu.

Nota de agradecimento da IA:

Prezado Sr. Escamilla,

Queria aproveitar para agradecer a oportunidade de entrevistar sua equipe na quarta-feira, 16 de agosto. Foi um prazer absoluto conhecer um grupo de profissionais tão talentosos e dedicados.

Devo dizer que sempre foi meu sonho atuar no circo, e apenas ter a oportunidade de fazer uma entrevista com o Cirque du Soleil significa muito para mim. A dedicação da sua empresa em ultrapassar os limites do desempenho humano e criar experiências inesquecíveis para públicos de todo o mundo é verdadeiramente inspiradora.

Obrigado mais uma vez pela oportunidade de entrevistar sua equipe. Eu ficaria honrado em fazer parte da família Cirque du Soleil e contribuir com minhas habilidades para o sucesso de uma instituição tão lendária.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Exemplo de nota de agradecimento de IA: presente

Incitar:

Escreva um bilhete de agradecimento à minha tia Margaret por me dar aqueles óculos de sol no meu aniversário na semana passada. Digamos que eles eram exatamente o par que eu queria há meses.

Nota de agradecimento da IA:

Querida tia Margarida,

Obrigado pelos óculos de sol incríveis que você me deu no meu aniversário na semana passada. Eles são exatamente o par que desejo há meses e estou absolutamente emocionado por tê-los.

Tenho-os usado todos os dias desde que os recebi e tenho recebido muitos elogios pelo seu estilo. Seu presente atencioso realmente significa muito para mim, e sou muito grato por ter você como minha tia.

Obrigado mais uma vez pela sua generosidade e por tornar meu aniversário tão especial. Estou ansioso para vê-lo em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Exemplo de nota de agradecimento de IA: jantar

Incitar:

Escreva uma nota de agradecimento à minha amiga Kiara para agradecê-la por me convidar para seu jantar na noite passada. Mencione que foi um prazer finalmente conhecer sua nova namorada e que desejo o melhor a eles.

Nota de agradecimento da IA:

Querida Kiara,

Eu me diverti muito no seu jantar. A comida estava deliciosa e sua companhia foi ainda melhor.

Foi tão bom finalmente conhecer sua nova namorada. Ela parece ser uma ótima combinação para você e desejo o melhor a vocês dois. Espero ver vocês dois novamente em breve.

Obrigado novamente por me incluir em sua celebração. Foi uma noite que sempre lembrarei.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Perguntas frequentes sobre notas de agradecimento da IA

O que é uma nota de agradecimento de IA?

Uma nota de agradecimento de IA é qualquer tipo de carta de agradecimento gerada por um programa de IA. Programas de IA como Grammarly ou ChatGPT criam mensagens com base nos detalhes inseridos pelo usuário e também podem ser usados ​​para correspondência pessoal, como notas de agradecimento.

Quando você deve escrever uma nota de agradecimento?

Embora não sejam obrigatórias, as notas de agradecimento são consideradas uma resposta educada a ações gentis ou assuntos comerciais formais. Especificamente, considere enviar uma nota de agradecimento depois de receber um presente, encontrar-se para uma entrevista de emprego, participar de um evento especial ou quando alguém lhe fizer um favor, como escrever uma carta de recomendação ou permitir que você fique na casa dela.

Quais solicitações você usa com IA para escrever uma nota de agradecimento?

Sua solicitação de uma nota de agradecimento de IA deve incluir o nome do destinatário, por que você está agradecendo, quaisquer datas importantes e alguns motivos pessoais pelos quais isso significa tanto para você. Os prompts de IA podem ter várias frases, mas normalmente devem ser apenas uma mensagem porque cada nova mensagem é considerada uma sessão independente.