Como usar IA para escrever uma nota de agradecimento atenciosa

Notas de agradecimento são uma boa resposta a uma ação gentil e uma cortesia profissional significativa. Mas, apesar dessas boas qualidades, eles também podem ser uma tarefa árdua para escrever - e demorado se você tiver muito a enviar. Felizmente, obter ajuda usando a escrita gerada por IA pode torná-los mais fáceis e rápidos.

Então, como você cria uma nota de agradecimento de IA? Aqui, explicamos quais prompts de IA usar e como obter os resultados desejados, além de alguns conselhos gerais, como quando você deve escrever uma nota de agradecimento. Incluiremos até alguns exemplos de notas de agradecimento de IA escritas por Grammarly.

O que é uma nota de agradecimento?

Notas de agradecimento são mensagens simples para expressar gratidão e apreço, geralmente em resposta ao recebimento de presentes ou diversão em um evento. Eles também são uma cortesia profissional após situações como uma entrevista de emprego.

Também conhecida comocarta de agradecimento,carta de agradecimentooue-mail de agradecimento, uma nota de agradecimento geralmente é apenas um parágrafo ou dois agradecendo ao destinatário e descrevendo por que o escritor se sente tão agradecido em primeiro lugar. Embora as notas de agradecimento sejam tradicionalmente manuscritas, nos tempos modernos é perfeitamente aceitável dizer “obrigado” em um e-mail ou mesmo em uma mensagem de texto, desde que você explique por que está grato.

Quando você deve escrever uma nota de agradecimento?

Notas de agradecimento são vistas como um gesto gentil, portanto, embora não sejam exatamente obrigatórias, em algumas situações pode parecer indelicado não enviar uma. Em ambientes profissionais, eles podem ajudá-lo a estabelecer relacionamentos de trabalho mais fortes e manter contato com pessoas importantes; em outras palavras, saber como escrever uma carta de agradecimento pode ajudar sua carreira. Em situações pessoais, eles podem mostrar às pessoas que se importam com você que você também se importa com elas.

Especificamente, notas de agradecimento são apropriadas após estas situações:

• Você tem uma entrevista de emprego.
• Alguém escreve uma carta de recomendação para você.
• Alguém lhe dá um presente.
• Alguém lhe faz um grande favor (como ajudá-lo a se mudar).
• Você fica como hóspede na casa de alguém.
• Você participa de um evento especial (como um jantar).

Há algo a ser dito sobre escrever uma carta de agradecimento pessoalmente; se esforçar, especialmente escrever a carta à mão, mostra ao destinatário o quanto você é grato. No entanto, em situações de negócios mais formais ou em que você tenha muitas anotações para escrever, o uso da IA ​​pode fazer mais sentido.

Como usar IA para escrever uma carta de agradecimento

Como todas as tarefas de escrita de IA, escrever uma nota de agradecimento de IA começa com um prompt. Um prompt de IA é um comando que o usuário digita na janela de mensagem da IA ​​que informa à IA o que fazer. Os prompts podem ser tão longos quanto você precisar e abranger várias frases, mas normalmente você precisa enviá-los em uma única mensagem porque cada mensagem AI conta como uma sessão independente.

Bons prompts incluem todos os detalhes que você deseja incluir em sua escrita gerada por IA. Especificamente, mencione tudo o que deseja incluir em sua nota de agradecimento da IA, como estes detalhes:

• o nome do destinatário
• pelo que você está agradecendo a eles
• qualquer data especial
• a razão pela qual é importante para você

Por exemplo, se você estiver usando um gerador de carta de agradecimento de entrevista, seu prompt de nota de agradecimento de IA pode ser assim:

Escreva um e-mail de agradecimento à Sra. Setiawan, agradecendo-lhe pela minha entrevista de emprego ontem.Diga a ela que fiquei impressionado com sua operação e que me sentiria em casa trabalhando juntos.

Depois disso, a IA gerará automaticamente sua carta de agradecimento em alguns segundos. Mas antes de copiá-lo e colá-lo diretamente em um e-mail, verifique-o e revise-o .

Por um lado, a escrita de IA ainda está em seus estágios iniciais, então ainda comete erros às vezes. Além disso, você pode querer alterar ou ajustar algumas palavras, como usar formas alternativas de dizer “obrigado” ou adicionar um toque pessoal como um apelido ou memória compartilhada.

Exemplos de um gerador de notas de agradecimento de IA

Todos esses exemplos de notas de agradecimento de IA foram gerados pelo Grammarly.

Exemplo de nota de agradecimento da IA: entrevista de emprego

Incitar:

Escreva um e-mail de agradecimento ao Sr. Escamilla no Cirque du Soleil para agradecê-lo por minha entrevista na quarta-feira, 16 de agosto. Diga a ele que sempre foi meu sonho atuar no circo e até mesmo ter uma entrevista significa muito para meu.

Nota de agradecimento da IA:

Caro Sr. Escamilla,

Gostaria de agradecer a oportunidade de entrevistar sua equipe na quarta-feira, 16 de agosto. Foi um grande prazer conhecer um grupo de profissionais tão talentosos e dedicados.

Devo dizer que sempre foi meu sonho atuar no circo, e apenas ter a chance de uma entrevista com o Cirque du Soleil significa o mundo para mim.A dedicação da sua empresa em ultrapassar os limites do desempenho humano e criar experiências inesquecíveis para o público em todo o mundo é verdadeiramente inspiradora.

Obrigado mais uma vez pela oportunidade de entrevistar sua equipe.Eu ficaria honrado em fazer parte da família Cirque du Soleil e contribuir com minhas habilidades para o sucesso de uma instituição tão lendária.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Exemplo de nota de agradecimento de IA: presente

Incitar:

Escreva um bilhete de agradecimento para minha tia Margaret por ter me dado aqueles óculos de sol no meu aniversário na semana passada.Diga que eles eram exatamente o par que eu queria há meses.

Nota de agradecimento da IA:

Querida tia Margarida,

Obrigado pelos incríveis óculos de sol que você me deu no meu aniversário na semana passada.Eles são o par exato que eu queria há meses e estou absolutamente emocionado por tê-los.

Eu os uso todos os dias desde que os recebi e recebi muitos elogios sobre como eles são elegantes.Seu presente atencioso realmente significa o mundo para mim, e sou muito grato por tê-la como minha tia.

Obrigado mais uma vez por sua generosidade e por tornar meu aniversário tão especial.Estou ansioso para vê-lo em breve.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Exemplo de nota de agradecimento da IA: jantar

Incitar:

Escreva uma nota de agradecimento à minha amiga Kiara para agradecê-la por me convidar para seu jantar ontem à noite.Mencione que foi bom finalmente conhecer sua nova namorada e que desejo o melhor a eles.

Nota de agradecimento da IA:

Querida Kiara,

Eu me diverti muito no seu jantar.A comida estava deliciosa e sua companhia ainda melhor.

Foi tão bom finalmente conhecer sua nova namorada.Ela parece uma ótima combinação para você e desejo o melhor a ambos.Espero ver vocês dois novamente em breve.

Obrigado novamente por me incluir em sua celebração.Foi uma noite da qual sempre me lembrarei.

Atenciosamente,

[Seu nome]

Perguntas frequentes da nota de agradecimento da IA

O que é uma nota de agradecimento da IA?

Uma nota de agradecimento de IA é qualquer tipo de carta de agradecimento gerada por um programa de IA. Programas de inteligência artificial como Grammarly ou ChatGPT criam mensagens com base nos detalhes inseridos pelo usuário e também podem ser usados ​​para correspondência pessoal, como notas de agradecimento.

Quando você deve escrever uma nota de agradecimento?

Embora não sejam obrigatórios, os bilhetes de agradecimento são considerados uma resposta educada a boas ações ou negócios formais. Especificamente, considere enviar uma nota de agradecimento após receber um presente, uma reunião para uma entrevista de emprego ou participar de um evento especial ou quando alguém lhe fizer um favor, como escrever uma carta de recomendação ou deixá-lo ficar em sua casa.

Quais prompts você usa com IA para escrever uma nota de agradecimento?

Sua solicitação para uma nota de agradecimento da IA ​​deve incluir o nome do destinatário, por que você está agradecendo, datas importantes e alguns motivos pessoais pelos quais isso significa tanto para você. Os prompts de IA podem ser várias frases, mas normalmente devem ser apenas uma mensagem porque cada nova mensagem é considerada uma sessão independente.