Como escrever uma carta de agradecimento: dicas e exemplos úteis

Publicados: 2018-03-01

Recebemos muita ajuda de outras pessoas ao longo de nossas vidas, e nunca é uma má ideia dizer “Ei, obrigado pela ajuda!” Escrever uma carta de agradecimento a alguém que lhe deu uma mão torna mais provável que aqueles que o ajudaram o façam novamente quando você precisar.

Por que escrever uma carta de agradecimento?

Pessoas gratas tendem a ser mais felizes. Tem até pesquisa que diz isso. Recebemos um impulso psicológico quando expressamos nossa gratidão.

Ser apreciado também é importante para as pessoas que conhecemos. Quando criamos o hábito de perceber as coisas que os outros fazem bem ou as maneiras como eles nos ajudam, damos a eles um impulso que os incentiva a continuar fazendo o melhor.

Sentir-se genuinamente apreciado eleva as pessoas. No nível mais básico, nos faz sentir seguros, o que nos liberta para fazer nosso melhor trabalho. Também é energizante. Quando nosso valor parece estar em risco, como muitas vezes acontece, essa preocupação se torna preocupante, o que drena e desvia nossa energia da criação de valor.

—Tony Schwartz, “Por que a apreciação é tão importante”

Expressar gratidão a colegas e amigos permite que eles saibam que seus esforços não passaram despercebidos. É também um gesto que as pessoas provavelmente se lembrarão e que as deixará com uma impressão favorável de você.

Escreva o seu melhor, onde quer que você escreva.

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Como escrever uma carta de agradecimento

Sua carta de agradecimento não precisa ser longa ou efusiva. Mantenha-o simples e sincero. Aqui está o que incluir.

Saudações

Na maioria dos casos, “Oi [Nome]” serve. Em correspondências mais formais, como quando você está escrevendo para seu chefe, um gerente de contratação ou seu professor, “Prezado [Nome]” é uma escolha melhor. Em correspondência muito formal, use “Dear Ms/Mr. [Sobrenome]”, em vez disso.

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Sua carta de agradecimento não precisa ser longa ou efusiva. Mantenha-o simples e sincero.

Corpo

Nomeie a coisa com a qual o destinatário o ajudou. Embora seja bom expressar gratidão geral de vez em quando (“Obrigado por sempre estar disposto a ajudar quando preciso de você”), referir-se a um evento específico é mais eficaz (“Obrigado por dedicar mais tempo para tornar nossa apresentação um sucesso.")

Dê alguns detalhes específicos. Você pode incluir coisas que a pessoa fez que foram especialmente úteis ou dar um exemplo de como a pessoa foi além. Os detalhes mostram à pessoa com quem você está se correspondendo que você estava prestando atenção aos esforços dela.

Fechamento

Termine a carta com uma linha de fechamento e sua assinatura. “Obrigado novamente” é sempre uma boa escolha. Veja mais conselhos sobre como encerrar um e-mail se desejar um fechamento diferente.

Aqui vai uma dica: o e-mail é uma ótima maneira de enviar uma carta de agradecimento, especialmente se você quiser que ela chegue a alguém rapidamente. Mas em certos casos de alto risco, como após uma entrevista de emprego em um ambiente formal de negócios como um escritório de advocacia, uma carta manuscrita pode ser o caminho a seguir. Considere a situação e faça uma escolha apropriada.

Modelos de Cartas de Agradecimento

Aqui estão alguns exemplos de cartas de agradecimento para diferentes cenários. Use-os como inspiração, mas certifique-se de que sua própria carta seja personalizada e sincera. A correspondência enlatada não serve quando você está tentando uma gratidão genuína.

Amostra de Carta de Agradecimento pelo Bom Trabalho

Olá Mark,

Obrigado por acompanhar nossos oradores convidados durante o workshop na semana passada. Você se esforçou para fazer com que todos se sentissem confortáveis, o que me permitiu focar em configurar o equipamento AV e fazer as passagens de som.

Eu vi você não apenas levando para as pessoas seus materiais de apresentação, mas também trazendo água e café. Se alguém precisasse de alguma coisa, você estava lá para fornecê-lo. Todos os nossos palestrantes mencionaram como você foi útil. Sua consideração e atenção aos detalhes ajudaram a criar relacionamentos duradouros. Nós não poderíamos ter feito isso sem você!

Obrigado novamente,

Jill

Modelo de carta de agradecimento a um chefe (formal)

Prezada Sra. Latham,

Gostaria de expressar minha profunda gratidão por sua excelente orientação durante meu estágio na Latham & Sons. Você não apenas comemorou minhas vitórias, você transformou cada erro em uma oportunidade de aprendizado. Sua orientação foi influente e sei que moldará minhas habilidades e hábitos em desenvolvimento à medida que entro em minha carreira profissional.

Atenciosamente,

Michael

Amostra de Carta de Agradecimento a um Funcionário

Olá Imani,

Quero dizer o quanto aprecio sua ajuda para preparar nossa loja para o dia da inauguração. Você trabalhou duro e estava sempre disposto a fazer um tempo extra se a situação exigisse. Sou grato por sua atenção aos detalhes - nossos monitores parecem incríveis como resultado de suas habilidades.

Tenho certeza de que você será um grande trunfo para o negócio e um excelente recurso para os clientes agora que abrimos nossas portas para o mundo. Mantenha o bom trabalho!

Obrigado novamente,

Daniel

Aqui vai uma dica: seja você um chefe ou funcionário, faz sentido tratar as cartas de agradecimento como documentação – você está anotando o desempenho de alguém (ou eles estão anotando o seu). se você for um empregador, ou salve-os para seus registros se você for um empregado. Você nunca sabe quando eles serão úteis.

Amostra de Carta de Agradecimento pelo Suporte

Prezado Jordão,

Obrigado por seu apoio durante a minha crise familiar. Sou profundamente grato não apenas por você cobrir minha carga de trabalho enquanto estive fora, mas também pelas vezes em que me checou. Saber que você me protegeu permitiu que eu me concentrasse nas necessidades da minha família, o que é uma gentileza que nunca esquecerei. Eu aprecio tudo que você fez mais do que você jamais saberá.

Obrigado novamente,

Hailey