Como pedir uma extensão ao seu professor

Solicitar uma prorrogação ao seu instrutor ou professor pode ser intimidante. Você pode temer que isso faça você parecer irresponsável ou que eles duvidem de seus motivos. Mas lembre-se, se você não pedir, você estará negando a si mesmo qualquer oportunidade de uma prorrogação necessária.

É melhor solicitar uma extensão de atribuição pessoalmente. Os professores estão mais inclinados a ter empatia com a sua situação. Além disso, você e seu professor podem criar um novo plano e, ao mesmo tempo, reduzir a falta de comunicação entre ambas as partes . Mas às vezes não é possível encontrar-se pessoalmente: você frequenta a escola on-line, o professor está ausente ou surge uma situação inesperada. Nesses casos, um e-mail honesto ou uma reunião Zoom é a segunda melhor opção.

Vejamos as situações que podem justificar uma prorrogação, aquelas que não podem, e como solicitar a prorrogação de um prazo.

Razões para pedir uma prorrogação

Às vezes, as coisas dão errado, apesar de nossos melhores esforços. Quando o inesperado acontecer, informe seus instrutores imediatamente e solicite uma prorrogação para projetos, trabalhos ou relatórios iminentes. Os motivos apropriados incluem:

• Saúde física: lesões, doenças, bem como condições crônicas de saúde
• Saúde mental: ansiedade, depressão e outras condições de saúde mental contínuas ou de longo prazo
• Luto: doença grave ou morte de um membro da família, tutor ou pessoa significativa em sua vida
• Dificuldades financeiras: perda recente de emprego, mudanças adversas no seu pacote de ajuda financeira ou instabilidade financeira repentina
• Circunstâncias imprevistas: emergências familiares, cuidado inesperado de dependentes e desastres ambientais
• Acomodações educacionais: que requerem acomodações ou assistência educacional especial e/ou ajudas adicionais
• Obrigações importantes: É melhor solicitar uma prorrogação devido a obrigações pré-existentes com antecedência; alguns motivos incluem compromissos atléticos ou acadêmicos, uma cirurgia importante ou gravidez

Razões menos urgentes, mas honestas, para uma prorrogação

Mesmo que você seja proativo em seus estudos, há momentos em que as circunstâncias justificam solicitar uma acomodação. Esses motivos incluem confusões tecnológicas ou mal-entendidos, como prazos confusos.

Vale a pena tentar

Às vezes deixamos cair a bola.Ei, isso acontece!Nessas situações, uma prorrogação é menos provável. No entanto, assuma o controle do seu erro – ser honesto e humilde pode funcionar a seu favor. Os motivos comuns incluem procrastinar, não verificar o plano de estudos das tarefas ou esquecer completamente a tarefa.

Como solicitar uma prorrogação

Uma solicitação honesta e respeitosa pode proporcionar a extensão necessária. Use as abordagens a seguir para aumentar suas chances de uma extensão.

Seja sincero

Os professores podem sentir a desonestidade e já ouviram todas as histórias inventadas pelos alunos ao longo dos anos, então seja honesto. Conte a eles a verdade sobre o que você está passando. Isso não significa que você precise compartilhar informações privadas ou pessoais. Em vez disso, use uma linguagem que esclareça a situação para o seu professor, mas também transmita suas necessidades.

Comunique-se claramente

A comunicação direta é fundamental se você deseja um prazo mais flexível. Se um problema de curto prazo o impedir de concluir o seu trabalho, explique que a situação é temporária. Se for um problema de longo prazo, peça um tempo para falar pessoalmente com seu professor. Elabore um plano para entregar os cursos em um cronograma que funcione para você e seu professor.

Ofereça uma solução

Não deixe o trabalho de descobrir os próximos passos para o seu instrutor. Proponha um novo prazo que seja viável para você concluir o trabalho e respeite o tempo do seu instrutor. Considere a natureza da sua situação e proponha uma ou duas alternativas razoáveis ​​e oportunas.

Reconheça o favor

Os instrutores carregam cargas de trabalho pesadas e podem lidar com vários cursos, com muitos alunos e vários prazos. Ao solicitar uma prorrogação, reserve um momento para reconhecer que sua solicitação pode representar um inconveniente e que você agradece seu tempo e ajuda.

Comonãopedir uma prorrogação

Não invente um motivo para não conseguir cumprir um prazo

Solicitar prorrogações é atraente quando você está com um prazo apertado, mas se você não tiver um motivo honesto, não invente um. É desonesto e pode haver consequências acadêmicas se sua deturpação for descoberta. Quando tudo mais falhar, seja honesto. O resultado pode surpreendê-lo.

Não minimize um prazo potencialmente perdido

Uma diferença de algumas horas ou dias após um prazo estabelecido pode não parecer grande coisa, mas abordar um pedido com esse tipo de pensamento é prejudicial.

Banalizar os prazos de um instrutor é desrespeitoso e pode levar a um “não” quando você solicita uma prorrogação. Os instrutores elaboram cursos com suas necessidades acadêmicas em mente, portanto, solicite um prazo mais flexível com respeito.

Não ofereça um “novo” prazo irrealista

Resista ao impulso de sugerir um prazo que pareça otimista, mas que possa ser irrealista. A última coisa que você quer é perder o prazo duas vezes. Avalie a natureza da sua situação e considere quanto tempo você precisa para concluir a tarefa. Sugira um prazo alcançável e realista.

Depois que seu professor responder

Se o seu professor aprovar seu pedido, comemore! Mas, falando sério, agradeça a eles e use o tempo alocado para concluir a tarefa da melhor maneira possível. As aprovações de extensões são atos de gentileza, não obrigações.

Se o seu professor disser não, revise a política de atraso da sua aula. Se for deduzida uma pequena porcentagem para cada dia de atraso de um trabalho, pode valer a pena enviar o projeto ou ensaio um ou dois dias após o prazo inicial. Se o trabalho atrasado não for aceito, conclua a tarefa da melhor maneira possível e entregue o que puder. Algo é sempre melhor que nada.

Exemplos de solicitação de extensão

A seguir estão alguns exemplos de maneiras de solicitar uma extensão. Você conhece seu instrutor, então use uma linguagem que pareça apropriada à sua situação e ao seu relacionamento com ele.

Solicitação por motivo grave ou urgente

Prezado professor Greene,

Estou enviando um e-mail para você solicitando uma prorrogação. Há três dias, tive uma reação alérgica grave e fui hospitalizado.

Por causa da minha doença, meu ensaio de solução de problemas não estará completo até o prazo de amanhã. Metade do meu rascunho está concluído e uma extensão me permitiria terminar o ensaio. Posso enviar a tarefa na quinta-feira, 14 de abril?

Por favor, deixe-me saber como você gostaria de proceder.

Melhor,

José Delgado

Solicitação por motivo menos urgente

Prezado professor Jones,

Tive dificuldades com o trabalho de pesquisa da Guerra Civil devido à escassez de fontes. A bibliotecária de pesquisa e eu descobrimos que meu foco é muito restrito. Reiniciei o processo, mas não acredito que meu trabalho será concluído dentro do prazo. Posso enviar o que concluí até sexta-feira, mas se puder enviar meu trabalho na próxima segunda-feira, o tempo extra me permitirá pesquisar melhor e aprofundar minha área de foco. Sei que isso pode ser um inconveniente, então informe-me se esse ajuste for possível.

Obrigado,

Kiley Rosa

Solicitação por motivo não urgente

Professor Lopes,

Não sabia que nosso projeto estava previsto para o final desta semana e não estou nem perto de terminar. Eu sei que deixei cair completamente a bola neste caso, mas se houver alguma possibilidade de poder enviá-lo mais tarde, eu realmente apreciaria. Sei que isso é um inconveniente e não está de acordo com os padrões da sua turma. Peço desculpas.

Obrigado,

Ron Khanna