Como pedir ao seu professor uma extensão

Solicitar uma extensão de seu instrutor ou professor pode ser intimidante. Você pode se preocupar que isso fará você parecer irresponsável ou que eles duvidem de suas razões. Mas lembre-se, se você não perguntar, você nega a si mesmo qualquer oportunidade para uma extensão necessária.

É melhor solicitar uma extensão de atribuição pessoalmente. Os professores estão mais inclinados a simpatizar com a sua situação. Além disso, você e seu professor podem criar um novo plano enquanto reduzem a falta de comunicação entre ambas as partes . Mas às vezes o encontro pessoalmente não é possível: você frequenta a escola online, o professor está fora do escritório ou surgiu uma situação inesperada. Nesses casos, um e-mail honesto ou uma reunião Zoom é a próxima melhor coisa.

Vejamos as situações que podem justificar uma prorrogação, aquelas que não podem, e como solicitar uma prorrogação de um prazo.

Razões para pedir uma extensão

Às vezes, as coisas dão errado, apesar de nossos melhores esforços. Quando o inesperado acontecer, informe seus instrutores imediatamente e solicite uma extensão para projetos, trabalhos ou relatórios iminentes. Razões apropriadas incluem:

• Saúde física: lesões, doenças, bem como condições crônicas de saúde
• Saúde mental: ansiedade, depressão e outras condições de saúde mental contínuas ou de longo prazo
• Luto: doença grave ou morte de um membro da família, guardião ou pessoa significativa em sua vida
• Dificuldades financeiras: perda recente de emprego, mudanças adversas em seu pacote de ajuda financeira ou instabilidade financeira repentina
• Circunstâncias imprevistas: emergências familiares, cuidar de dependentes inesperadamente e desastres ambientais
• Acomodações educacionais: exigindo acomodações ou assistência educacional especial e/ou auxílios adicionais
• Obrigações importantes: É melhor pedir uma prorrogação devido a obrigações pré-existentes com antecedência; alguns motivos incluem compromissos atléticos ou acadêmicos, uma cirurgia importante ou gravidez

Razões menos urgentes, mas honestas para uma extensão

Mesmo que você seja proativo com seus estudos, há momentos em que as circunstâncias justificam pedir uma acomodação. Esses motivos incluem confusão tecnológica ou mal-entendidos, como prazos confusos.

Vale a pena experimentar

Às vezes deixamos a bola cair. Ei, isso acontece! Nessas situações, uma extensão é menos provável. No entanto, assuma o controle de seu erro - ser honesto e humilde pode trabalhar a seu favor. Os motivos comuns incluem procrastinar, não verificar o plano de estudos para tarefas ou esquecer completamente a tarefa.

Como pedir uma extensão

Um pedido honesto e respeitoso pode lhe dar a extensão que você precisa. Use as seguintes abordagens para aumentar suas chances de uma extensão.

Seja verdadeiro

Os professores podem sentir desonestidade e já ouviram todas as histórias inventadas dos alunos ao longo dos anos, então seja honesto. Diga-lhes a verdade sobre o que você está passando. Isso não significa que você precisa compartilhar informações privadas ou pessoais. Em vez disso, use uma linguagem que esclareça a situação para seu professor, mas também transmita suas necessidades.

Comunique-se com clareza

A comunicação direta é fundamental se você quiser um prazo mais flexível. Se um problema de curto prazo o impedir de concluir seu trabalho, explique que a situação é temporária. Se for um problema de longo prazo, peça um tempo para falar pessoalmente com seu professor. Elabore um plano para entregar os trabalhos do curso em uma linha do tempo que funcione para você e seu professor.

Ofereça uma solução

Não deixe o trabalho de descobrir os próximos passos para o seu instrutor. Proponha um novo prazo que seja viável para você concluir o trabalho e respeite o tempo do seu instrutor. Considere a natureza da sua situação e proponha uma ou duas alternativas razoáveis ​​e oportunas.

Reconheça o favor

Os instrutores carregam cargas de trabalho pesadas e podem estar fazendo malabarismos com vários cursos com muitos alunos e vários prazos. Ao solicitar uma extensão, reserve um momento para reconhecer que sua solicitação pode apresentar um inconveniente e que você agradece o tempo e a ajuda deles.

Como não pedir uma extensão

Não invente uma razão para não conseguir cumprir um prazo

Solicitar extensões é atraente quando você está com o prazo apertado, mas se você não tiver um motivo honesto, não invente um. É desonesto e pode haver consequências acadêmicas se sua deturpação for descoberta. Quando tudo mais falhar, seja honesto. O resultado pode surpreendê-lo.

Não minimize um prazo potencialmente perdido

Uma diferença de algumas horas ou dias após um prazo estabelecido pode não parecer grande coisa, mas abordar um pedido com esse tipo de pensamento é prejudicial.

Trivializar os prazos de um instrutor é desrespeitoso e pode levar a um “não” quando você pede uma extensão. Os instrutores projetam cursos com suas necessidades acadêmicas em mente, então aborde pedindo um prazo mais flexível com respeito.

Não ofereça um prazo “novo” irrealista

Resista ao impulso de sugerir um prazo que parece otimista, mas pode não ser realista. A última coisa que você quer fazer é perder um prazo duas vezes. Avalie a natureza da sua situação e considere quanto tempo você precisa para concluir a tarefa. Sugira um prazo atingível e realista.

Depois que seu professor responder

Se o seu professor aprovar seu pedido, comemore! Mas, falando sério, agradeça a eles e use o tempo alocado para concluir a tarefa da melhor maneira possível. Aprovações de extensão são atos de bondade, não obrigações.

Se o seu professor disser não, revise a política de atraso da sua turma. Se uma pequena porcentagem for deduzida para cada dia de atraso de uma tarefa, pode valer a pena enviar o projeto ou redação um ou dois dias após o prazo inicial. Se o trabalho atrasado não for aceito, complete a tarefa da melhor maneira possível e entregue o que puder. Algo é sempre melhor do que nada.

Solicitar exemplos de extensão

Veja a seguir alguns exemplos de maneiras de solicitar uma extensão. Você conhece seu instrutor, então use uma linguagem que pareça adequada à sua situação e ao seu relacionamento com ele.

Solicitação por motivo grave ou urgente

Prezado Professor Greene,

Estou lhe enviando um e-mail para solicitar uma extensão. Há três dias, tive uma reação alérgica grave e fui hospitalizada.

Por causa da minha doença, meu ensaio de solução de problemas não estará completo até o prazo de amanhã. Metade do meu rascunho está pronto, e uma extensão me permitiria terminar o ensaio. Posso enviar a tarefa na quinta-feira, 14 de abril?

Por favor, deixe-me saber como você gostaria de proceder.

melhor,

José Delgado

Solicitação por motivo menos urgente

Prezado Professor Jones,

Eu tive dificuldade com o trabalho de pesquisa da Guerra Civil devido à escassez de fontes. O bibliotecário de pesquisa e eu descobrimos que meu foco é muito estreito. Já reiniciei o processo, mas não acredito que meu trabalho seja concluído dentro do prazo. Posso enviar o que concluí até sexta-feira, mas se puder enviar meu trabalho na próxima segunda-feira, o tempo extra me permitirá pesquisar melhor e aprofundar minha área de foco. Sei que isso pode ser um inconveniente, por isso, informe-nos se esse ajuste é possível.

Obrigada,

Kiley Rose

Solicitação por motivo não urgente

Professor Lopes,

Eu não sabia que nosso projeto deveria ser entregue no final desta semana e não estou nem perto de terminar. Eu sei que deixei a bola cair completamente nesta, mas se houver alguma possibilidade de que eu possa enviá-la em uma data posterior, eu realmente aprecio isso. Eu percebo que isso é um inconveniente e não está de acordo com os padrões de sua classe. Peço desculpas.

Obrigada,

Ron Khanna