Evite esses erros fatais de comunicados à imprensa

Sustento há anos que a maioria dos comunicados de imprensa simplesmente não leva a lugar nenhum, mas esse destino é completamente evitável. Abaixo, você pode revisar as principais razões pelas quais os comunicados de imprensa falham, algumas manchetes de programas de terror e um ótimo exemplo de reforma de manchete!

Por que a maioria dos comunicados de imprensa não importa

Injete qualquer repórter com soro da verdade e eles dirão que 99% dos comunicados de imprensa que recebem não importam e são excluídos. A maioria dos comunicados de imprensa é uma merda, e eles são um desperdício de palavras e um desperdício de tempo de todos, desde a pessoa que o escreveu até os repórteres que são bombardeados com ele.

Mas o fato ainda é que os comunicados de imprensa podem ser o seu bilhete para conseguir a cobertura da mídia que você deseja. Então, em vez de abandonar completamente a ideia de press releases, vamos nos concentrar nos erros que você pode estar cometendo que estão fazendo com que seus press releases sejam ignorados.

1. Não há notícias reais – Aqui está algo que a maioria das pessoas parece esquecer: os comunicados de imprensa são para anunciar notícias. Uau! Que conceito! Mas falando sério, se você não tem nada digno de notícia para falar, você não deve escrever um comunicado de imprensa. Sim, sou um defensor da abordagem da torneira com vazamento para relações públicas, que está constantemente lançando comunicados à imprensa por um longo período de tempo com a esperança de que um fique. No entanto, eu nunca sugeriria escrever um comunicado de imprensa apenas por escrever um. Você deve sempre se concentrar em encontrar um ângulo de notícias criativo. Caso contrário, sobre o que diabos você está escrevendo?
2. É irrelevante para o público — repórteres diferentes cobrem tópicos diferentes e publicações diferentes têm públicos diferentes com interesses diferentes. O que quero dizer é que você precisa garantir que seus comunicados à imprensa sejam realmente relevantes para as pessoas para quem você os está enviando e para o público deles. Você pode precisar ajustar e personalizar seus comunicados de imprensa para diferentes repórteres para torná-los mais adequados aos interesses deles.
3. Está cheio de autopromoção descarada – Um comunicado de imprensa deve compartilhar uma notícia de uma perspectiva imparcial. Não deve ser lido como um anúncio do seu produto. Em vez de se concentrar em vender seu produto, gaste sua energia encontrando uma ideia sólida digna de notícia, apoiada em boas informações. Se seu único objetivo é se promover, compre um anúncio. Você terá mais sucesso.
4. Você está contando demais a história — O objetivo de um comunicado à imprensa é fazer com que o repórter se interesse por sua história. Você não precisa compartilhar todos os detalhes sobre a história. Basta dar-lhes informações suficientes para despertar seu interesse e levá-los a entrar em contato com você para obter mais informações.
5. Seu comunicado de imprensa não é único e fresco – os repórteres são bombardeados com comunicados de imprensa durante todo o dia, e a maioria deles é praticamente a mesma coisa. Eles seguem o mesmo formato, usam as mesmas palavras-chave sem sentido, têm as mesmas citações obsoletas e carregam o mesmo nível de importância – nenhum.

Pare de jogar pelo seguro!

Se você quer que seu comunicado de imprensa seja importante, você precisa fazer algo diferente. Você tem que fazer algo que te faça notar. Aderir ao mesmo formato de comunicado de imprensa cansado e refazer as mesmas histórias antigas simplesmente não vai mais funcionar. Você tem que começar a pensar fora da caixa.

Em vez de enviar um comunicado de imprensa regular, use um infográfico para contar sua história. Adicione alguns vídeos ou fotos para transmitir sua mensagem. Em vez de incluir uma citação genérica de um executivo da empresa, obtenha uma citação que realmente acrescente à história e torne o comunicado de imprensa mais interessante. Em vez de tentar promover seu produto descaradamente, conte uma história real sobre pessoas reais.

Seja criativo. Seja ousado. Seja único. É assim que você criará um comunicado de imprensa que importa.

Comunicados de imprensa que têm poucas chances de sucesso

Olha, eu não estou dizendo que os press releases que atendem aos critérios da lista abaixo vão falhar. Se você escreveu um dos comunicados de imprensa a seguir e sente vontade de arriscar, vá em frente. O engraçado sobre os comunicados de imprensa é que eles podem ser bastante imprevisíveis – assim como o dia normal em uma redação.

No entanto, é tudo uma questão de aumentar as probabilidades. Você não usa cinto de segurança porque tem 100% de certeza de que estará seguro em um acidente; você o usa porque aumenta suas chances de chegar a 100%.

O que estou tentando dizer é que escrever um desses comunicados à imprensa é como andar de carro sem cinto de segurança. Apenas não faça isso!

Mudança de equipe menor

Você acabou de contratar Bill Gates como seu CEO? Warren Buffett assinou contrato como consultor financeiro? Christian Bale está deixando de atuar e se juntando ao seu time? Então você definitivamente deve escrever um comunicado de imprensa, porque essas são grandes mudanças e cada uma é uma grande notícia.

Bob da contabilidade subiu a escada para VP de vendas? Janet, do suporte técnico, trabalhou até chegar ao CIO? Embora essas histórias sejam interessantes para você, elas não serão interessantes para 99% das pessoas que lêem jornais ou outras mídias. A regra número 1 de um comunicado de imprensa é garantir que seja interessante para o público. Se não for, está morto na água.

Gerando más notícias

Há dois anos, o Citigroup demitiu uma parcela significativa de seus funcionários. O comunicado de imprensa que se seguiu foi um pesadelo absoluto. Ele usou a palavra “reposicionamento” repetidamente em vez de discutir por que tinha que demitir funcionários. Não foi até vários parágrafos que ficou claro o que eles estavam realmente dizendo.

Pior ainda, eles tentaram transformar a notícia em uma história de “novo passo à frente”. Este foi um momento terrível para seus ex-funcionários e o Citigroup decidiu se concentrar em como era bom para a empresa.

É claro que a história se tornou sobre o quão ruim era o comunicado à imprensa, e não o que o Citigroup queria. Se você tiver más notícias, seja franco sobre isso. Os jornalistas farejarão a história real se você não o fizer.

Plugs sem vergonha escondidos como histórias

Sua empresa está prestes a lançar o Vacuumatic 5000, o aspirador de pó mais impressionante de todos os tempos. Você já enviou um comunicado à imprensa sobre o produto real, mas acha que não teve cobertura suficiente. Então você começou a escrever um novo que fala sobre o vácuo, mas está disfarçado como uma história sobre como os coelhinhos da poeira aumentaram exponencialmente nos últimos anos.

Não apenas isso é obviamente um chamariz descarado de atenção, os jornalistas perceberão isso imediatamente. Tem muito pouco a ver com o seu produto e você está apenas tentando colocar seu produto nos olhos do público. Pode funcionar para um white paper, mas os comunicados de imprensa precisam ser diretos e diretos com suas intenções. Aguarde algumas notícias reais da sua empresa e tente novamente.

Leia este post para descobrir o segredo para se tornar a pessoa mais rica da Terra !!!

eu menti . Não vou lhe dizer como se tornar a pessoa mais rica do mundo. Suga, não é?

Mas o que eu fiz não é diferente do que infelizmente estou vendo regularmente com outros comunicados de imprensa, postagens em blogs, e-mails e assim por diante.

Uma ótima manchete de press release suga o leitor. Ela chama a atenção do repórter e faz com que ele (ou ela) queira saber mais sobre sua história. E se o resto do seu comunicado de imprensa cumprir a promessa do seu título, você é de ouro. Claro, isso é um grande se para algumas pessoas. Veja, alguns de vocês que estão lendo isso são mentirosos.

Isso mesmo, eu te chamei de mentiroso .

Veja, vivemos em uma época em que nosso público é bombardeado com mais conteúdo e mais distrações do que nunca. Precisamos de qualquer vantagem que possamos obter para nos afastarmos de todo o barulho, mesmo que apenas por um momento. Então, às vezes, alguns de nós estendem um pouco a verdade em nossas manchetes com a esperança de que isso fará com que a história seja notada e ganhe alguma cobertura. É apenas uma pequena mentira branca, certo?

O problema de fazer uma promessa em seu título que você não cumpre em sua história é que isso mata instantaneamente sua credibilidade. Engane um repórter uma vez e está acabado para sempre. Qualquer coisa que você disser daqui para frente não será acreditada. Então, realmente vale a pena tentar ser rápido quando você corre o risco de arruinar sua reputação e queimar pontes permanentemente?

O fato é que se você tiver que criar um título enganoso, então sua história não é tão boa para começar. Então, em vez de tentar colocar uma pilha de lixo em um pacote bonito e bonito, tente criar um ângulo de história que seja tão atraente que seu título praticamente se escreva sozinho. É assim que você terá o tipo de atenção que realmente deseja.

Pior Press Release da Semana™

E o candidato a Pior Comunicado de Imprensa da Semana™ é, na verdade, um alerta da mídia:

Alerta de mídia: CEO da Willis, Plumeri, aparece em vídeo no Willis.com

A manchete não diz nada sobre a importância desse alerta midiático.

— Por que esse vídeo importa?
— O que é Willis?
— Por que esse anúncio é importante?
— Não há nenhum clichê da empresa no alerta.
— Não há menção a um setor específico.

Não posso deixar de pensar que esta foi uma verdadeira oportunidade perdida. Muito poucos jornalistas vão se dar ao trabalho de pesquisar uma empresa sem uma base sólida.

Reformas de manchetes de comunicados de imprensa

Depois de escrever manchetes para comunicados de imprensa por algum tempo, pode ser difícil criar novos. Você precisa cada vez mais de novas maneiras de atrair leitores, especialmente neste mundo digital hiper-rápido. Se o seu título não prender o leitor imediatamente, é provável que ele se perca na confusão da vida cotidiana.

Para ajudá-lo, aqui estão alguns casos em que um título “meh” se transforma em algo mais perceptível e atraente. Essas “reformas” devem ajudá-lo a obter algumas ideias sobre como atrair os leitores rapidamente.

“SuperCo anuncia sua nova linha de xícaras de café comestíveis chamada YumYumBeenz”  

As manchetes funcionam melhor em comunicados de imprensa quando são facilmente digeridas. Seu leitor inicial, o repórter ou editor do jornal ou revista, precisa passar por uma tonelada dessas coisas todos os dias. Se eles olharem para o seu comunicado de imprensa e o título for super longo, é apenas uma de uma longa lista de coisas que eles podem usar para ignorá-lo.

Curto, conciso e informativo quanto possível é o melhor. Tente transmitir seu ponto de vista rapidamente e, ao mesmo tempo, dar aos leitores algo para se agarrar. Tente estes em vez disso:

“YumYumBeenz permite que você coma sua cafeína”

“Não lave suas xícaras de café – coma-as!”

Os leitores provavelmente não se importam com o anúncio da empresa, então não há razão para isso. Vá direto ao ponto – agora você pode comer suas xícaras de café. Essa é a história, e é uma ótima.

Encontre alguns dados relevantes  

As pessoas adoram números, quer percebam ou não. Uma boa porcentagem ou outros dados relevantes podem dar algo em que se apegar, algo que lhes dê perspectiva sobre a história. Eles entendem um pouco mais o “mundo” do seu comunicado de imprensa.

Se você não tiver nenhum dado, pode valer a pena coletar alguns. Por exemplo, você pode fazer uma enquete no seu feed do Facebook para descobrir o que as pessoas pensam sobre xícaras de café comestíveis. Então, você pode usar isso em seu título de comunicado de imprensa.

“75% dos bebedores de café querem xícaras comestíveis”

“Copos de café comestíveis mantêm 10 toneladas de resíduos fora dos aterros sanitários da cidade”

Imediatamente, os leitores não apenas têm uma ideia do que se trata o anúncio, mas também têm alguns dados para se agarrar. Você realizou duas coisas ao mesmo tempo.

Traga alguma emoção

Mas vamos dar um passo adiante. Mais do que apenas ser informativo, você quer que seu comunicado de imprensa inspire emoção nos leitores. Descobrir novas informações é divertido, mas sentir algo fará com que eles se lembrem do comunicado de imprensa.

Você descobriu algo com o exemplo de 90.000 libras acima – salvar a Terra e ser verde é um grande negócio. Agora é hora de realmente levar isso para o próximo nível com algo que faz os leitores sentirem o quão importante é comprar esses copos comestíveis.

“Copos comestíveis salvam a Terra, um café de cada vez”

“Salve o planeta de 90.000 libras de resíduos com copos comestíveis”

Esses tipos de manchetes não apenas informam, mas também incutem um senso de urgência nos leitores. Quem se importa com copos comestíveis provavelmente já estará preocupado em salvar o planeta. Eles notam imediatamente as manchetes e pelo menos verificam o que você tem a oferecer. E isso é realmente tudo o que você pode pedir de seus comunicados de imprensa.

Quantas vezes você reescreve um título de comunicado de imprensa? Deixe-me saber nos comentários!

Este artigo foi escrito por Mickie Kennedy, fundador da eReleases (https://www.ereleases.com), líder online em distribuição de press releases acessíveis. Baixe uma cópia gratuita do PR Checklist – uma lista de 24 pontos do Press Release do que fazer e do que não fazer aqui: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/