4 hábitos de trabalho irritantes e como evitá-los

Considerando todo o tempo que você passa no escritório, não é surpresa que seu espaço de trabalho, colegas de trabalho e abordagem geral das tarefas diárias tenham uma grande influência em seu moral. Todos nós já estivemos lá: você está conversando com colegas e fica um pouco pesado com os emojis, ou tem uma atualização que a maioria de sua equipe vai gostar, então você a coloca no bate-papo geral. Parece bastante inócuo, mas acontece que essas – e outras – pequenas tendências podem realmente incomodar os outros. Pesquisamos nossa comunidade para ver quais comportamentos são os piores. Aqui estão quatro hábitos de trabalho irritantes dos quais todos somos culpados e dicas sobre como evitá-los.

Sobrecarga de emojis

Apesar de como pode parecer às vezes, é possível usar emojis em excesso – especialmente no trabalho. Quando perguntamos à nossa comunidade, 54% disseram que o uso excessivo de emojis era pior do que respostas evasivas de uma palavra (46%). Os emojis não são ideais porque têm significados em camadas e, como tal, não são necessariamente inclusivos. Além disso, certos emojis ou o uso muito frequente de emojis podem parecer pouco profissionais. Veja como controlar o uso de emojis.

Como evitar

Obviamente, a melhor maneira de parar a sobrecarga de emojis é não usá-los. Mas nem sempre é necessário eliminar completamente os emojis. Tente identificar pessoas e situações com as quais você não deve usar emojis. Conversas com gerentes e novos contatos profissionais, e-mails em massa ou grandes bate-papos em grupo são situações duvidosas para emojis. Além disso, pode ser útil saber que alguns emojis são muito casuais ou até mesmo ofensivos. Atenha-se aos antigos: smileys e polegares para cima.

Bate-papo em grupo gigante

Esses chats em grupo difíceis geralmente têm um escopo muito amplo, muitos membros ou ambos. Em um momento ou outro, todos nós fomos culpados de compartilhar muito ou com muita frequência em um bate-papo geral. Nossa comunidade até votou nessa chatice pior do que enviar mensagens de trabalho muito cedo pela manhã. Aqui estão algumas dicas úteis para decidir o que e quando atualizar no chat geral.

Como evitar

Embora uma pessoa sozinha não possa domar a fera que é o “Giant Group Chat”, você pode facilitar as coisas para seus colegas de trabalho:

• Destacar ou formatar atualizações gerais importantes para que sejam mais fáceis de encontrar no chat.
• Marcar as partes interessadas mais relevantes para que tenham maior probabilidade de receber atualizações.
• Duplicar mensagens muito urgentes ou importantes em outro canal, como e-mail.
• Enviar mensagens diretamente às pessoas se a conversa não for relevante para todo o grupo.

Ataque furtivo do chefe CC

Um ataque furtivo é quando alguém adiciona seu chefe a um tópico para intimidá-lo ou incentivar um resultado específico. Esse problema superou significativamente o encaminhamento excessivo, com mais de 65% dos entrevistados votando a favor – um dos nossos problemas mais fortemente apoiados na série. Incluir o gerente desnecessariamente não é legal. Veja como saber quando CC seu chefe.

Como evitar

Às vezes, pode ser difícil saber com certeza se seu chefe precisa ser informado sobre certos assuntos. Certifique-se de pensar sobre o seu motivo. Se você estiver adicionando seu gerente a uma conversa de bate-papo ou e-mail porque ele precisa estar a par do que está acontecendo ou você precisa de uma visão dela, é uma ótima ideia. Se você está adicionando o chefe para chamar a atenção ou influenciar os membros da equipe a se comportarem de uma determinada maneira, não faça isso. É passivo-agressivo e deixa os companheiros ressentidos.

Ruído de fundo nas chamadas

Já existem muitas maneiras frustrantes de que a videoconferência e as chamadas em conferência podem dar errado. O ruído de fundo é compreensivelmente um dos piores porque é amplamente evitável. Sessenta e um por cento dos entrevistados da pesquisa classificaram o ruído de fundo excessivo como pior do que atualizações de mensagens inúteis. Felizmente, existem várias dicas simples de solução de problemas para evitar comentários sobre suas chamadas.

Como evitar

O ruído de fundo durante a conferência não é totalmente evitável, mas você pode torná-lo menos incômodo:

• Encontrar um lugar tranquilo para atender sua ligação.
• Se estiver ligando de casa, alertando outras pessoas na casa antes de iniciar a ligação.
• Usando fones de ouvido para que o microfone não capte o feedback dos alto-falantes.
• Silenciando seu microfone conforme necessário.

Quais desses maus hábitos de trabalho o incomodam mais? Que outras irritações você tem? Como você os consertaria?