Revisão de Ayoa: vale a pena?

Ayoa é uma ferramenta útil de gerenciamento de equipe e brainstorming. Se você está no comando de equipes ou deseja se organizar mais, nossa análise do Ayoa explica mais.

Pode ser um desafio manter tudo em ordem ao trabalhar em projetos maiores, especialmente quando várias pessoas estão envolvidas. Felizmente, existem inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado para ajudá-lo a manter tudo em ordem. Isso pode ajudá-lo a mapear a mente rapidamente e até mesmo fazer um brainstorming.

Ayoa é uma dessas ferramentas. Ele funciona como um quadro tudo-em-um onde você pode debater ideias e juntar tudo. Além disso, essa ferramenta apresenta uma linha exclusiva de recursos, como mapeamento mental e colaboração em equipe.

Mas Ayoa realmente vale o preço? Quão melhor é do que o gerenciamento de equipe tradicional? Abaixo, veremos a variedade de recursos e ferramentas do Ayoa.

Metodologia de Revisão

Ayoa tem uma vasta gama de ferramentas. Você não precisa necessariamente usar todos eles para que isso faça a diferença no seu negócio. No entanto, para o bem desta revisão, usei todas as suas ferramentas para uma variedade de propósitos.

Com isso dito, Ayoa é altamente personalizável, por isso é quase impossível testar todos os possíveis usos e layouts. No entanto, ao testar extensivamente todas as suas diferentes ferramentas, tive uma boa ideia do que o software é capaz.

O que é Ayoa?

Ayoa é uma ferramenta de mapeamento mental, em primeiro lugar. A maioria das pessoas que usa essa ferramenta o faz principalmente por causa dos recursos de mapeamento mental. No entanto, ele também possui vários outros recursos e software de colaboração que podem ser úteis.

Ayoa é de propriedade da Opengenius e foi inicialmente referido como iMindMap. No entanto, ele estendeu suas ofertas além de apenas mapas mentais, o que levou a uma mudança de nome.

Este software foi criado para substituir outras ferramentas de gerenciamento de tarefas do mercado. Ayoa é uma ferramenta exclusivamente online, que permite a colaboração entre diferentes membros da equipe.

Existem inúmeras ferramentas diferentes nesta plataforma, permitindo que você gerencie sua equipe de várias maneiras diferentes. Por exemplo, você pode usá-lo para planejar um projeto ou realizar reuniões, enquanto os mapas mentais podem ser compartilhados facilmente, permitindo mais colaboração.

Em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de equipes, o Ayoa se esforça para ser inovador e fácil de usar. Embora tenha muitas ferramentas, o software se esforça para não sobrecarregar as ferramentas.

Ayoa também tem um certo nível de beleza. Em comparação com outros softwares, esta empresa tenta tornar a interface do usuário bonita e fácil de gerenciar. Embora uma interface bonita não seja essencial, ela torna a interface um pouco mais agradável de usar!

Este software também inclui aplicativos, permitindo que você trabalhe a partir do seu telefone. Os aplicativos estão disponíveis tanto para Android quanto para iOS.

Miro, Trello e Clickup são concorrentes populares.

Preços

Ayoa oferece algumas ferramentas gratuitas. No entanto, se você quiser usar os recursos mais poderosos, precisará pagar. Eles oferecem uma avaliação gratuita para ajudá-lo a decidir se o software deles é adequado para você.

Atualmente, as assinaturas custam cerca de US$ 12 por mês na opção mais barata. No entanto, eles oferecem muitos “níveis” diferentes para você escolher, que lentamente ficam mais caros.

Características principais

Comparado a outros softwares no mercado, o Ayoa tem muitos recursos – e eles continuam adicionando mais o tempo todo. No entanto, acho que a maioria dos usuários não usa todos os recursos.

No entanto, a variedade de recursos permite que você escolha facilmente quais peças você precisa.

Mapas radiais

Talvez o recurso mais popular e importante do Ayoa seja seu software de mapeamento mental. Esta ferramenta é o principal recurso do Ayoa.

Existem inúmeras opções e ferramentas diferentes de mapeamento mental. Basicamente, você pode fazer o que quiser com esses mapas mentais.

Os mapas radiais são particularmente especiais, no entanto. Isso permite que você estruture suas ideias um pouco como um gráfico de pizza.

Quando se trata de brainstorming e compartilhamento de ideias, esse tipo de visualização pode ser benéfico. Ele fornece uma estrutura para a tarefa e ajuda você a se manter orientado em direção ao seu objetivo principal.

Você pode ajustar cada segmento conforme necessário.

Mapas mentais

Ayoa é uma ferramenta de mapeamento mental em primeiro lugar. A maioria dos usuários vai utilizar suas ferramentas de mapeamento mental. (Se não estiverem, eu questionaria seriamente por que eles estão usando Ayoa em primeiro lugar.)

Este software permite que seus usuários criem novas ideias e compartilhem feedback com outras pessoas de sua equipe de maneira rápida e eficiente. Além disso, há vários recursos individuais em sua ferramenta de mapeamento mental, tornando-a uma das mais abrangentes disponíveis.

Esses mapas podem ser altamente intuitivos e orgânicos. Você pode facilmente alterar os galhos e as cores. Você pode até adicionar imagens conforme necessário.

Como você pode esperar, a ferramenta de mapeamento mental é bastante rápida e fácil de usar.

Você também pode apresentar o mapa a outros usuários, uma filial por vez. Você pode usar isso durante as apresentações ou ao tentar incentivar o foco em uma área específica. Também pode evitar que as coisas fiquem esmagadoras, o que muitas vezes pode acontecer com um enorme mapa mental.

Leia nosso guia para o melhor software de mapeamento mental.

Bate-papo por vídeo

Ayoa oferece bate-papo por vídeo integrado. No entanto, está disponível apenas para o plano Ultimate, que é bastante caro. Se sua equipe trabalha remotamente, esse recurso pode ser necessário para conectividade.

Possui integração integrada com o Zoom para reuniões que envolvem brainstorming. Sua equipe pode se reunir e se comunicar sem sair do aplicativo!

No entanto, o quão útil você acha isso pode variar. Eu já usei o Zoom e não foi difícil para mim trocar de aplicativo para usar o Zoom durante o brainstorming. Ayoa é um pouco mais conveniente, mas você está pagando um preço muito alto por isso.

Com isso dito, o bate-papo por vídeo é bem elaborado e rico em recursos. Ele funciona tão bem quanto alguns dos outros recursos de bate-papo por vídeo – mas você pagará mais por isso.

Quadro branco colaborativo

O quadro branco de Ayoa é totalmente online. Portanto, permite planejar projetos com membros remotos da equipe com muita facilidade. Você pode até mesmo realizar reuniões online através do software usando os recursos disponíveis.

Você pode começar com uma tela completamente em branco ou usar um modelo. Nas primeiras vezes, usar um modelo pode ser muito útil.

Eles são bastante úteis, ao contrário dos modelos de outras empresas. Você pode começar imediatamente com o uso de um modelo.

No entanto, existem algumas desvantagens para isso. Como tudo está online, trabalhar offline não é muito útil. Você precisa estar conectado à internet para usar a maioria dos recursos.

Se você tende a trabalhar muito off-line, pode ser necessário repensar o uso dessa ferramenta. Como alguém que trabalha offline ocasionalmente, isso foi um revés considerável para mim.

Compartilhamento público de mapas mentais

Você tem a opção de compartilhar seu mapa mental com muitas outras pessoas. Isso é chamado de compartilhamento “público” e pode ser incrivelmente útil se você precisar compartilhar seu mapa mental com muitas outras pessoas.

Achei esse recurso super útil quando você tem muitos membros da equipe ou realiza eventos. Fornecer rapidamente acesso ao mapa a todos é muito mais fácil do que coletar e atualizar itens para cada pessoa individualmente.

Definir o mapa como público também é extremamente fácil. Você só precisa alterar uma configuração. Você pode compartilhá-lo com muitas pessoas ao mesmo tempo - mesmo que não tenham uma conta Ayoa!

Quando o mapa é compartilhado desta forma, todas as informações e fotos são fornecidas. Você pode fornecer tudo, desde documentos para as pessoas baixarem até comentários. Seja qual for a informação que você está compartilhando, ela é rápida e fácil de acessar.

Nesse tipo de configuração, você também pode alterar as configurações de votação, comentários e muito mais. Esse recurso permite que você escolha precisamente com quem deseja colaborar.

Fluxogramas

Quem não ama fluxogramas? Eles ajudam você a se manter organizado e manter todos na mesma página.

Ayoa tem um modelo de fluxograma que você pode aplicar a projetos e fluxos de trabalho. O formato é fácil de usar e muito visual, tornando-se uma opção única nesse quesito.

O modelo em si é excepcionalmente direto e tradicional. Não há muitas surpresas aqui. No entanto, você pode personalizar o modelo como achar melhor, permitindo que você considere situações únicas.

Mapeamento Mental Orgânico

De todos os recursos do Ayoa, os mapas orgânicos são provavelmente os meus favoritos. Eles fornecem um guia passo a passo para criar um mapa mental para o seu projeto.

Para quem não sabe por onde começar, esses mapas simplificam o processo. Eles também podem fornecer alguma inspiração para aqueles que já estão familiarizados com o conceito de mapeamento mental.

É altamente recomendável utilizar esse recurso intuitivo para aqueles que procuram o mapeamento mental como uma nova ferramenta colaborativa.

Visão de equipe

Ayoa é primeiramente sobre gerenciamento de equipes. Portanto, uma revisão não estaria completa a menos que mencionássemos a visão da equipe. Esse recurso fornece vários recursos, incluindo bate-papos, atribuições de tarefas e comentários. Ele também permite que você veja rapidamente no que todos estão trabalhando.

Se você tem uma equipe maior, esse recurso pode ser essencial. Além disso, também permite manter mais processos dentro do mesmo software, o que pode limitar significativamente a complexidade do seu projeto.

listas de tarefas

Eu, por exemplo, adoro listas de tarefas. Ayoa permite que você crie suas listas de tarefas pessoais diretamente em sua plataforma. Ele permite que você crie uma lista de verificação diária, permitindo que você planeje toda a sua semana sem muitos problemas!

O modelo foi projetado com caixas para cada dia da semana, para que você possa ver rapidamente o que está por vir. Claro, você pode alterar o modelo como achar melhor.

Notas diversas também podem ser adicionadas às caixas extras. É importante notar que você pode adicionar quantas caixas extras quiser!

Quadros de Tarefas

Os quadros de tarefas são potencialmente um recurso poderoso que a Ayoa oferece. No entanto, eles podem ser um pouco confusos quando você começa a usá-los. Demorei um pouco para brincar com a ferramenta para perceber exatamente o que estava acontecendo.

Com isso dito, uma vez que você os descubra, eles o ajudarão a organizar quase tudo. Você pode usá-los para projetos inteiros, bem como tarefas individuais.

Esses quadros de tarefas permitem definir prazos e adicionar metas. Você também pode delegar tarefas a outras pessoas ou convidar outras pessoas para visualizá-las.

Visualização da Linha do Tempo de Gantt

Como o nome sugere, essa linha do tempo permite que você veja os próximos prazos e gerencie tarefas com facilidade. Além disso, fornece um componente visual para o prazo que você não conseguiria acessar de outra forma.

No entanto, esse recurso está disponível apenas para os planos Pro e Unlimited. Essa linha do tempo é integrada ao quadro de tarefas, para que você possa alternar entre elas conforme desejar. A linha do tempo é mais visual e flexível, embora desempenhe uma função semelhante ao quadro de tarefas.

Você pode facilmente arrastar e soltar tarefas no fluxograma, permitindo reorganizá-las conforme necessário. Todos nós sabemos que o primeiro cronograma quase nunca sobrevive até o fim.

A data é atualizada automaticamente quando você move uma tarefa na linha do tempo. Como seria de esperar, tudo está integrado.

Essa linha do tempo também possui um recurso chamado “marcos”. Você pode definir datas de vencimento para que todos possam trabalhar, tornando esta uma excelente opção para coisas como prazos de projetos e afins.

Além disso, você também pode agendar tarefas atualmente não agendadas conforme necessário. Assim, você não será pego de surpresa por tarefas aleatórias que surgem em sua carga de trabalho. Com esse recurso, você pode adicionar facilmente novas tarefas e movê-las para onde precisam ir.

Por que você pode confiar em mim

Utilizei Ayoa para uma variedade de propósitos diferentes, explorando minuciosamente seus modelos e recursos. Como redator freelancer, gerenciar tarefas para clientes é uma parte essencial do meu negócio. Além disso, às vezes pode ser difícil cumprir todos os diferentes prazos.

A gestão é a chave para manter a tarefa com tantos clientes – e Ayoa é uma solução adequada. Além disso, também usei alternativas de gerenciamento para Ayoa, incluindo software e opções tradicionais de papel e caneta.

Critérios de teste

Ayoa está sendo atualizado o tempo todo, adicionando novos recursos e limpando os antigos. Por esse motivo, garantiremos a atualização de nossa revisão para levar isso em consideração.

Também tentamos olhar para o software de várias perspectivas. Como alguém que gosta de viajar, não poder trabalhar offline é um grande problema para mim. Isso efetivamente reduz os lugares em que posso trabalhar.

No entanto, entendo que nem todo mundo se preocupa em trabalhar offline. Algumas pessoas sempre trabalham no mesmo local com acesso à internet.

Ayoa é comumente utilizado com alunos e professores, pois permite o compartilhamento rápido de informações. Portanto, tentamos abordar o recurso também desse ângulo.

Aioa vale a pena?

Você não pode fazer melhor do que a infinidade de recursos que o Ayoa oferece. Possui toneladas de ferramentas diferentes para brainstorming e gerenciamento de equipe.

Versão gratuita. Existe uma versão restrita, mas gratuita, que você pode utilizar. Muitos dos recursos mencionados nesta revisão estavam na versão gratuita da plataforma.

Visualmente atraente . Ayoa é muito atraente visualmente, não importa qual ferramenta você esteja usando. Embora os recursos visuais não sejam necessariamente necessários, eles facilitaram o uso deste software.

Fácil de usar. Todo o software é projetado para ser extremamente fácil de usar. É versátil, mas simples – um equilíbrio difícil de alcançar.

Muitas integrações. O Ayoa foi projetado para fornecer quase todos os recursos de gerenciamento de equipe de que você precisa, para que você nunca precise sair do aplicativo. Além disso, o sistema se integra ao Google Agenda, Google Drive e tecnologias semelhantes.

Ferramentas de comunicação. Ayoa permite que você utilize mensagens instantâneas e outras ferramentas para falar rapidamente com os membros da equipe.

Modelo de assinatura. Você tem que pagar mensalmente por este produto. Não é uma proposta pronta. Por esse motivo, é um pouco difícil para alunos e educadores utilizarem. Pessoalmente, prefiro pagar uma vez para usar o software para sempre.

Online somente. Por ser baseado em nuvem, você só pode usar este sistema online. Se você gosta de trabalhar offline, esta ferramenta provavelmente não é para você!

Meio bugado. Muitos usuários relataram ter entrado em contato com pelo menos um bug de algum tipo. Às vezes, as tarefas são excluídas ou alteradas. Infelizmente, também não há um recurso de backup forte para explicar isso.