Cco em e-mails: o que significa e como usá-lo.
Publicados: 2022-11-25“Cco” é uma forma de enviar às pessoas uma cópia de um e-mail, mantendo seus endereços de e-mail ocultos do restante dos destinatários.
Compreender o Cco faz parte da etiqueta básica do e-mail. Embora você possa não usar a função Cco com frequência, é bom saber como usá-la, quando usá-la e quandonãousá-la.
Considere este o seu guia completo para usar Cco em um e-mail. Veremos como surgiu o Cco e compartilharemos as melhores maneiras de usá-lo. Abra seu e-mail e vamos começar!
Índice
O que é Cco em um e-mail?
Quando o BCC é usado em um e-mail?
Onde encontrar Cco ao enviar um e-mail
Cco em exemplos de e-mail
Cco em perguntas frequentes por e-mail
O que é Cco em um e-mail?
“Cco” significa cópia oculta. É semelhante à cópia carbono (cc), que envia uma cópia do seu e-mail para qualquer pessoa que você adicionar ao campo cc do seu provedor de e-mail. Cco envia uma cópia do seu e-mail para qualquer pessoa no campo Cco, mas oculta o endereço de e-mail de todos os outros destinatários. Os destinatários Cco não poderão usar a função responder a todos. Ninguém que recebe o e-mail pode ver os destinatários Cco, e os destinatários Cco também não podem ver uns aos outros.
De onde veio o termocópia oculta? Antes de usarmos o e-mail, usávamos cartas de papel. Quando alguém enviava uma carta para várias pessoas ou mantinha um registro da carta em seus arquivos, os remetentes usavam papel carbono para criar uma cópia da carta à medida que a escreviam.
O resultado foi chamado de cópia carbono. Mais tarde, com a invenção do e-mail, a cópia carbono foi abreviada na era digital para cc. Junto com cc, os provedores de e-mail adicionaram cco. O termo “cego” em Cco refere-se ao fato de que ninguém pode ver quem está com Cco em um e-mail, incluindo outros destinatários com Cco. Somente a pessoa que enviou o e-mail saberá quem foi enviado para Cco.
Você não pode enviar um e-mail apenas com destinatários com Cco. Um endereço de e-mail deve ser listado no campo “para”. Para contornar isso, você pode colocar seu próprio e-mail como destinatário. O mesmo se aplica à função cc.
Quando o Cco é usado em um e-mail?
Em geral, se você não precisa proteger a privacidade, enviar um e-mail para uma grande lista de pessoas ou copiar alguém em um e-mail, provavelmente não precisará usar Cco. Se você não tiver certeza se deve usar Cco, aqui estão três maneiras de usá-lo e três maneiras de não usá-lo.
Quando devo usar Cco em um e-mail?
- Para enviar uma mensagem em massa: Esteja você enviando um e-mail para familiares, amigos ou para seu local de trabalho maior, colocar todos no campo Cco fará com que pareça que você enviou o e-mail especificamente para eles.
- Para fins de privacidade: se quiser ocultar as informações de contato de alguém ou não quiser que os destinatários saibam que você compartilhou o e-mail com outra pessoa, você pode usar o campo Cco. Você pode incluir o RH ou seu chefe em um e-mail para registro de documentos ou para fins de networking. Tenha cuidado ao usá-lo neste caso. Se você não foi informado especificamente de que precisa fazer isso, provavelmente deveria evitá-lo.
- Para reduzir longas conversas de e-mail: se você estiver enviando um e-mail em massa ou quiser evitar muitas respostas, colocar todos no campo Cco evita ambos os aborrecimentos.
Quando não devo usar Cco em um e-mail?
A única coisa pior do que usar frases cansativas como “apenas acompanhando. . .” está usando indevidamente o Cco. Reunimos as três principais maneiras pelas quais você não deve usar Cco, o que pode ajudá-lo a evitar erros embaraçosos de e-mail.
- Para fazer alguém ficar mal: não é apropriado enviar uma mensagem oculta para o gerente de alguém em um e-mail para colocá-lo em apuros ou fazê-lo ficar mal. Existem maneiras profissionais de lidar com uma situação como essa.
- Para espionar: Enviar um e-mail para alguém com Cco para que ele possa espionar também é uma má etiqueta de e-mail. Pode levar a consequências graves, especialmente em ambientes profissionais e acadêmicos.
- Para evitar transparência: Usar Cco para evitar ser transparente é uma comunicação passivo-agressiva. Existem maneiras melhores e mais diretas de comunicar suas necessidades.
Onde encontrar Cco ao enviar um e-mail
A função Cco está localizada em um local diferente na plataforma de cada provedor de serviços de e-mail, mas geralmente fica logo abaixo ou à direita do campo “para”. Alguns provedores de e-mail ocultam os campos cc e cco, portanto, talvez você precise procurá-los na primeira vez que quiser usá-los.
Cco em exemplos de e-mail
Aqui estão três exemplos de cenários em que você pode querer usar o recurso Cco.
1 Você está enviando um convite para uma grande festa
Você deseja convidar trinta amigos e familiares para uma festa, mas não quer que ela se transforme em uma longa cadeia de e-mail onde todos recebem todas as respostas e respostas – use o campo Cco para adicionar os endereços de e-mail de todos os seus convidados. Você pode enviar uma cópia para seu parceiro ou co-anfitrião e colocar seu endereço de e-mail no campo “para”. Você receberá uma cópia do seu e-mail, assim como todos os seus convidados. Aqueles que forem convidados verão que o e-mail foi enviado para eles e para quem vocêenviou.
2 Seu gerente pede que você entre em contato com uma conta externa
Talvez seu gerente tenha solicitado que você enviasse um e-mail a um cliente que ele entregou a você. Em seu primeiro e-mail para seu novo cliente, você pode enviar Cco para seu gerente. Nesse caso, eles verão exatamente como você entrou em contato com o cliente, bem como quaisquer informações necessárias relacionadas à transição do cliente.
3 Seu colega de trabalho apresenta virtualmente uma nova conexão
Em alguns casos, você pode usar e-mail para networking. Seu colega de trabalho pode apresentá-lo a um mentor enviando uma cópia para você em um e-mail enviado para o endereço dele. Você pode mover seu colega de trabalho para o campo Cco ao responder ao e-mail. Dessa forma, sua cadeia de e-mail se torna apenas você e o contato, mas seu colega de trabalho pode ver que você executou uma ação no e-mail. Além disso, a caixa de entrada do seu colega de trabalho não ficará lotada com a conversa com o contato.
Cco em perguntas frequentes por e-mail
O que significa “cco” em um e-mail?
“Cco” em um e-mail significa cópia oculta. Enviar Cco para alguém em um e-mail envia uma cópia do e-mail, mas oculta seu endereço de e-mail de todos os outros destinatários. Ele também remove o recurso responder a todos.
Como funciona o Cco em um e-mail?
Para copiar alguém em um e-mail, adicione-o ao campo Cco ao redigir um novo e-mail, responder a um e-mail que você recebeu ou encaminhar um e-mail existente em seu provedor de e-mail. Qualquer pessoa no campo Cco receberá uma cópia do e-mail, mas o Cco ocultará seu endereço de e-mail de todos os outros destinatários e não poderá responder a todos que receberam o e-mail.
Quando você deve usar Cco em um e-mail?
Você deve usar Cco para enviar e-mails em massa, ocultar o endereço de e-mail de alguém ou remover o recurso de resposta a todos. Você deve usá-lo com moderação no trabalho e certificar-se de ter lido a etiqueta do e-mail antes de fazê-lo.