O que significa “Cco” em um e-mail?

“Bcc” é uma maneira de enviar às pessoas uma cópia de um e-mail, mantendo seus endereços de e-mail ocultos do restante dos destinatários.

Compreender o bcc faz parte da etiqueta básica de e-mail. Embora você não use a função bcc com frequência, é bom saber como usá-la, quando usá-la e quando não usá-la.

Considere este seu guia completo para usar bcc em um e-mail. Veremos como o bcc surgiu e compartilharemos as melhores maneiras de usá-lo. Abra seu e-mail e vamos mergulhar!

O que é BCC em um e-mail?

“Cco” significa cópia oculta. É semelhante à cópia carbono (cc), que envia uma cópia do seu e-mail para qualquer pessoa que você adicionar ao campo cc em seu provedor de e-mail. Cco envia uma cópia do seu e-mail para qualquer pessoa no campo Bcc, mas oculta o endereço de e-mail de todos os outros destinatários. Destinatários Bcc não poderão usar a função responder a todos. Ninguém que recebe o e-mail pode ver os destinatários bcc, e os destinatários bcc também não podem ver uns aos outros.

De onde veio o termo cópia oculta? Antes de usarmos o e-mail, usávamos cartas em papel. Quando alguém enviava uma carta para várias pessoas ou mantinha um registro da carta em seus arquivos, os remetentes usavam papel carbono para criar uma cópia da carta à medida que a escreviam.

O resultado foi chamado de cópia carbono. Mais tarde, com a invenção do e-mail, a cópia carbono foi abreviada para a era digital como cc. Junto com o cc, os provedores de e-mail adicionaram o bcc. O termo “cego” dentro do bcc refere-se ao fato de que ninguém pode ver quem está em bcc em um e-mail, incluindo outros destinatários em bcc. Somente a pessoa que enviou o e-mail saberá quem recebeu o bcc.

Você não pode enviar um e-mail apenas com destinatários em cco. Um endereço de e-mail deve estar listado no campo "para". Para contornar isso, você pode colocar seu próprio e-mail como destinatário. O mesmo vale para a função cc.

Quando o bcc é usado em um e-mail?

Em geral, se você não precisa proteger a privacidade, enviar um e-mail para uma grande lista de pessoas ou copiar alguém em um e-mail, provavelmente não precisará usar bcc. Se você não tiver certeza se deve usar o bcc, aqui estão três maneiras de usá-lo e três maneiras de não usá-lo.

Quando devo usar bcc em um e-mail?

• Para enviar uma mensagem em massa: Esteja você enviando um e-mail para familiares, amigos ou para seu local de trabalho maior, colocar todos no campo Bcc fará com que pareça que você enviou o e-mail especificamente para eles.
• Para fins de privacidade: se você deseja ocultar as informações de contato de alguém ou não deseja que os destinatários saibam que você compartilhou o e-mail com outra pessoa, use o campo Cco. Você pode incluir o RH ou seu chefe em um e-mail para uma trilha de papel ou para fins de rede. Tenha cuidado ao usá-lo neste caso. Se você não foi informado especificamente de que precisa fazer isso, provavelmente deve evitá-lo.
• Para reduzir os longos encadeamentos de e-mail: Se você estiver enviando um e-mail em massa ou quiser evitar um monte de respostas, colocar todos no campo Bcc evita ambos os aborrecimentos.

Quando não devo usar bcc em um e-mail?

A única coisa pior do que usar frases cansativas como “apenas acompanhando. . .” está fazendo uso indevido de bcc. Reunimos as três principais maneiras pelas quais você não deve usar o BCC, o que pode ajudá-lo a evitar erros embaraçosos de e-mail.

• Para fazer alguém parecer mal: é inapropriado enviar um e-mail para o gerente de alguém para causar problemas ou fazê-lo ficar mal. Existem maneiras profissionais de lidar com uma situação como essa.
• Para bisbilhotar: colocar alguém em Bcc em um e-mail para que ele possa espionar também é uma etiqueta de e-mail ruim. Pode levar a sérias consequências, especialmente em ambientes de trabalho e acadêmicos.
• Para evitar transparência: Usar bcc para evitar ser transparente é uma comunicação passivo-agressiva. Existem maneiras melhores e mais diretas de comunicar suas necessidades.

Onde encontrar bcc ao enviar um e-mail

A função bcc está localizada em um local diferente na plataforma de cada provedor de serviços de e-mail, mas geralmente fica logo abaixo ou à direita do campo “para”. Alguns provedores de e-mail ocultam os campos cc e bcc, então você pode ter que procurá-los na primeira vez que quiser usá-los.

Bcc em exemplos de e-mail

Aqui estão três exemplos de cenários em que você pode querer usar o recurso bcc.

1 Você está enviando um convite para uma grande festa

Você deseja convidar trinta amigos e familiares para uma festa, mas não quer que ela se transforme em uma longa cadeia de e-mail onde todos recebem todas as respostas e respostas - use o campo bcc para adicionar todos os endereços de e-mail de seus convidados. Você pode copiar seu parceiro ou co-anfitrião e colocar seu endereço de e-mail no campo "para". Você receberá uma cópia do seu e-mail, assim como todos os seus convidados. Os convidados verão que o e-mail foi enviado para eles e para quem você copiou .

2 Seu gerente pede para você entrar em contato com uma conta externa

Talvez seu gerente tenha lhe pedido para enviar um e-mail a um cliente que ele passou para você. Em seu primeiro e-mail para seu novo cliente, você pode querer enviar uma cópia para seu gerente. Nesse caso, eles verão exatamente como você entrou em contato com o cliente, bem como todas as informações necessárias relacionadas à transição do cliente.

3 Seu colega de trabalho virtualmente apresenta a você uma nova conexão

Em alguns casos, você pode usar o e-mail para networking. Seu colega de trabalho pode apresentá-lo a um mentor colocando você em cópia em um e-mail enviado para o endereço dele. Você pode mover seu colega de trabalho para o campo Bcc ao responder ao e-mail. Dessa forma, sua cadeia de e-mail se torna apenas você e o contato, mas seu colega de trabalho pode ver que você agiu no e-mail. Além disso, a caixa de entrada do seu colega de trabalho não será preenchida com sua conversa com o contato.

Bcc em perguntas frequentes por e-mail

O que significa “bcc” em um e-mail?

“Bcc” em um e-mail significa cópia oculta. Colocar alguém em Bcc em um e-mail envia a essa pessoa uma cópia do e-mail, mas oculta o endereço de e-mail de todos os outros destinatários. Ele também remove o recurso responder a todos.

Como funciona o bcc em um e-mail?

Para enviar um e-mail para alguém como bcc, adicione-o ao campo bcc ao redigir um novo e-mail, responder a um e-mail que você recebeu ou encaminhar um e-mail existente em seu provedor de e-mail. Qualquer pessoa no campo Cco receberá uma cópia do e-mail, mas Cco ocultará seu endereço de e-mail de todos os outros destinatários e não poderá responder a todos que receberam o e-mail.

Quando você deve usar bcc em um e-mail?

Você deve usar bcc para enviar e-mails em massa, ocultar o endereço de e-mail de alguém ou remover o recurso de responder a todos. Você deve usá-lo com moderação no trabalho e certifique-se de ler a etiqueta de e-mail antes de fazê-lo.