6 melhores opções de software de contabilidade para freelancers (2022)

Descubra o melhor software de contabilidade para freelancers em nosso guia.

Administrar um negócio de redação freelancer já é difícil o suficiente sem gastar horas preciosas de trabalho em contabilidade e contabilidade. Os custos potenciais de um escritor freelance incluem escrever aplicativos, hospedagem de sites, designs de capas de livros, edição de livros e ferramentas que uso para mídias sociais.

Antes de comprar um software de contabilidade, gerenciei minhas despesas de redação freelance usando uma planilha. No final do mês, eu tinha que abrir uma planilha, entrar na minha conta bancária e somar receitas e despesas.

No final do ano, juntei meus recibos, faturas e extratos e entreguei uma caixa de sapatos ao meu contador. Mesmo assim, eu não tinha uma maneira clara de explicar o que era o quê. Não rastrear minhas receitas e despesas causou muitos problemas. Depois de mudar para o software de contabilidade, a administração financeira, que levava duas ou três horas nas tardes monótonas de sábado e domingo, leva apenas 40 minutos uma vez por mês. Considere esses fatores se estiver procurando o melhor software de contabilidade para freelancers.

Preço

Mesmo que você considere uma solução gratuita ou até mesmo uma planilha, lembre-se de que as ferramentas gratuitas carecem dos recursos necessários, como a capacidade de prever o fluxo de caixa. Por outro lado, os freelancers provavelmente não têm muito orçamento para gastar em assinaturas mensais adicionais para software de contabilidade de software como serviço (SaaS).

Características

Uma boa solução de contabilidade para freelancers deve permitir que eles gerem faturas e sejam pagos de forma rápida e fácil. Ele também deve se conectar a uma conta bancária e receber transações automaticamente por meio de feeds bancários. E deve permitir que um freelancer também categorize essas transações. Também é útil se o contador de um freelancer confiar na solução.

Como escolher o melhor software de contabilidade para freelancers

Um bom software de contabilidade para freelancers reduz o tempo gasto nos livros todos os meses. Ele permite a apresentação de declarações fiscais precisas e/ou a colaboração com um contador.

O faturamento geralmente é essencial para que os freelancers sejam pagos rapidamente e ajudem no faturamento. Dependendo das necessidades de um freelancer, recursos adicionais como relatórios e gerenciamento de fluxo de caixa também são bons. Se você está procurando o melhor software de contabilidade para freelancers, considere estes fatores:

Suporte ao cliente

Se você tiver dúvidas sobre o programa de software, há um representante disponível para ajudá-lo? Seu software de contabilidade é parte integrante do seu negócio, então você deve lidar com suas preocupações rapidamente. Dessa forma, você pode tirar o máximo proveito do software POS.

Teste grátis

A melhor maneira de determinar se uma solução é adequada para você é inscrevendo-se para uma avaliação gratuita. Algumas soluções de software de contabilidade são boas para pequenas empresas, mas menos adequadas para freelancers. Outros podem fazer o trabalho, mas você provavelmente está pagando demais por recursos desnecessários, como folha de pagamento. Melhor experimentar um de graça, fazer algumas transações e avaliá-lo.

Intuit QuickBooks, geralmente abreviado para QuickBooks Online, é uma excelente opção para freelancers. É regularmente recomendado por profissionais de contabilidade e funciona com muitos aplicativos de terceiros.

Conectei-o às minhas várias contas bancárias e fiz as transações rapidamente. Também consegui gerar faturas. Este software inclui recursos de treinamento on-line detalhados que explicam como usar seus recursos. O Quickbooks é popular entre os contadores porque permite a geração de relatórios relativamente precisos para a declaração de impostos. Também se integra com o TurboTax

Gosto de poder armazenar recibos dentro desta solução e rastrear despesas e quilometragem. No entanto, é mais difícil entrar em contato com um ser humano e fazer perguntas básicas. Você precisará pagar mais por várias moedas, no entanto. Quickbooks também é mais caro que os concorrentes.

Xero é outra solução de contabilidade popular. Possui uma interface limpa, fácil de usar e funciona com vários serviços. A faturação funciona bem. Você pode usá-lo para coletar pagamentos de clientes via. O Xero também permite que os usuários capturem recibos usando o Hubdoc. Novamente, você precisará pagar mais por várias moedas. Se você enviar muitas faturas, terá que atualizar para uma assinatura mais cara, pois o Xero limita a quantia que os freelancers podem gerar.

Freshbooks é construído em torno de faturamento profissional. É ideal se você trabalha com muitos clientes e gasta tempo buscando pagamentos. Você também pode conectá-lo a muitas contas bancárias populares.

Ele pode ajudá-lo a controlar o tempo, enviar cotações e equilibrar seus livros. É fácil de usar, não é tão caro e possui vários recursos avançados. Níveis mais avançados de Freshbooks têm recursos para gerenciar o tempo gasto em projetos específicos, o que é útil se você cobrar por hora.

O aplicativo móvel está um pouco ausente em relação aos concorrentes, no entanto. Usei a versão básica (Freshbooks Lite) por vários meses. Atualmente, isso limita o faturamento a apenas cinco clientes. Eu atualizei depois de três meses.

O Wave é uma ótima plataforma de software de contabilidade gratuita para freelancers sem orçamento. Os recursos gratuitos podem ser suficientes para cobrir todas as suas necessidades de faturamento e alguns serviços bancários básicos. Se você usar faturas do Wave para receber o pagamento, ele cobrará uma taxa de processamento de pagamento que começa em 2,9%. Se isso faz sentido financeiro para freelancers depende de quanto você fatura e com que frequência.

O Zoho Books é popular entre muitos freelancers e proprietários de pequenas empresas. A versão gratuita é generosa. Você pode criar até 1.000 faturas com lembretes de pagamento automático, gerenciar despesas e reconciliar sua conta bancária. Ao contrário de alguns concorrentes, você também pode falar com o suporte ao cliente por telefone.

O próximo nível é mais adequado se você tiver despesas recorrentes, trabalhar em vários projetos ou desejar gerar relatórios fiscais trimestrais. Você também precisará atualizar se quiser tirar e capturar recibos.

O Sage Accounting pode automatizar o rastreamento de despesas, fornecer acesso de desktop, nuvem e móvel e conectar-se a contas bancárias populares. Além disso, possui bons recursos de relatórios que permitem rastrear métricas essenciais. Você também pode gerar faturas.

No entanto, o software também é um pouco desajeitado, caro e mais adequado para pequenas empresas do que para freelancers. Recursos como encaixe e captura de recibos e envio de cotações exigem atualização para um nível mais caro.

Critérios de teste

Ao desenvolver uma lista dos melhores programas de software de contabilidade para cafeterias, vários fatores devem ser considerados. Encontrar uma boa solução não ajuda muito se for difícil de usar. Da mesma forma, avaliamos esses programas com base no custo-benefício, pois os freelancers geralmente têm um orçamento menor do que um negócio.

Por que você pode confiar em mim

Tentamos várias ferramentas de software de contabilidade ao longo dos anos, conversamos com alguns fornecedores e perguntamos aos contadores sobre suas recomendações. Também testamos essas ferramentas avaliando-as com base em critérios como preço, funcionalidade e facilidade de uso.

A palavra final sobre o melhor software de contabilidade para freelancer

Escolher o software de contabilidade certo é a chave para levar o seu negócio freelancer a sério. Não precisa ser demorado ou estressante, e assumir o controle de suas finanças agora é muito mais fácil do que antes de uma declaração de imposto de renda.

O software de contabilidade certo para um freelancer varia dependendo de quantos clientes eles têm, com que frequência faturam e da complexidade de suas transações. Encontrar uma solução que seu contador goste ou recomende também é uma boa ideia. Se você estiver procurando por um programa gratuito, considere o Zoho ou o Wave. Se você estiver procurando por uma solução mais completa, considere o Intuit QuickBooks. Eu uso Quickbooks porque é fácil de usar e confio em seus relatórios.