11 melhores aplicativos de escrita colaborativa

Você precisa colaborar com outros escritores? Confira os 11 melhores aplicativos de escrita colaborativa para ajudá-lo a começar.

O ambiente de trabalho atual é altamente colaborativo. Onde antes você podia sentar em seu cubículo e trabalhar em suas planilhas do Excel ou documentos do MS Word em paz, agora você é frequentemente solicitado a colaborar com outros membros da equipe para criar documentos e outras mídias.

A colaboração pode criar um projeto final melhor. Ele permite que você traga escritores ou editores profissionais que são freelancers; então, você pode compartilhar os documentos com eles mais facilmente. No entanto, para criar um ambiente colaborativo para escrever e editar documentos, você precisa de uma plataforma de escrita colaborativa.

Aqui estão os melhores aplicativos de escrita colaborativa a serem considerados para suas necessidades profissionais.

Em relação às ferramentas de escrita colaborativa, o Google Docs sempre se destaca como a melhor opção devido à sua acessibilidade e facilidade de uso. Tudo o que você precisa para usar a ferramenta é uma conta do Gmail, que pode ser obtida gratuitamente, e você pode começar a criar e editar documentos e compartilhá-los com os membros de sua equipe.

Em 2020, o Google G Suite, que inclui o Google Docs, tinha mais de 2 bilhões de usuários, o que significa que a maioria das pessoas está familiarizada com a plataforma. Além disso, os recursos de comentários e edições sugeridas do programa o tornam ideal para colaboração. Os membros da equipe podem sugerir alterações sem realmente fazê-las no documento. Ele também possui um histórico de revisão item por item que facilita a visualização de quem fez as alterações e quando, para que a versão final do documento seja clara.

Como o Google Docs, o Draft permite que vários colaboradores trabalhem em um documento simultaneamente. No entanto, esta plataforma de escrita colaborativa tem uma forma diferente de processar as mudanças. Ele cria uma versão atualizada do documento em seu fluxo de trabalho quando alguém aceita as alterações, mas somente o autor original pode aceitar ou rejeitar as alterações. A natureza lado a lado da plataforma, mostrando documentos originais, documentos editados e uma lista de alterações no meio, a torna uma ótima maneira de lidar com o brainstorming com dicas visuais claras do histórico da versão.

Uma das melhores vantagens do Draft são as opções de exportação que ele oferece. Como a maioria das ferramentas colaborativas, você pode exportar em texto e HTML, mas também pode exportar como um arquivo MS Word, Google Doc ou arquivo Markdown. Isso facilita o envio do documento para a plataforma desejada após a conclusão.

O Etherpad é uma ferramenta de código aberto que permite colaboração em tempo real com vários colaboradores. Além disso, as alterações de cada colaborador no documento são destacadas em cores, para que a equipe possa ver quem está fazendo o quê com mais facilidade. Esta ferramenta possui um editor de texto básico e oferece menos recursos de formatação. Se você precisar adicionar notas de rodapé ou coisas semelhantes ao seu documento, não poderá. Se você está procurando uma ferramenta de escrita colaborativa simples e sem distrações, esta é para você. Ele também possui uma ferramenta integrada de salvamento automático e histórico de versões e salva documentos nos formatos HTML, DOC ou PDF.

O Microsoft 365 é quase tão famoso quanto o G Suite do Google, mas não é gratuito. No entanto, esta tem sido a ferramenta de escrita preferida por muitas décadas e agora oferece uma versão gratuita por meio do Microsoft Word Online. Esta é uma excelente opção para o mundo dos negócios, com muitos recursos semelhantes ao Google Docs. Além disso, o Microsoft Word Online é totalmente compatível com todos os aplicativos da área de trabalho do Microsoft Office. Também é compatível com o Grammarly e se integra ao Skype para permitir bate-papos em grupo durante a colaboração.

O Quip oferece uma plataforma de gerenciamento de conteúdo projetada para equipes colaborativas. Ele permite que os membros da equipe trabalhem como se estivessem em uma plataforma de mídia social, adicionando GIFs e emojis aos seus comentários. Eles também podem “curtir” comentários enquanto trabalham. Um dos melhores recursos do Quip é sua sala de bate-papo na plataforma. Isso permite que as equipes discutam seus projetos na plataforma, em vez de mudar para um aplicativo de mensagens diferente. Isso melhora significativamente o gerenciamento do projeto e o processo de edição. Ele também se conecta ao Salesforce para empresas de comércio eletrônico.

O Dropbox é conhecido como uma plataforma de compartilhamento de documentos e arquivos, mas o Dropbox Paper permite que os usuários editem e colaborem enquanto escrevem na plataforma. Além disso, possui uma interface organizada que elimina distrações e um recurso de comentários direto sem a necessidade de aprender uma nova plataforma. O recurso de comentários no Dropbox Paper é fácil de usar. Você pode até adicionar adesivos se quiser uma alteração ou parte do texto. Você também pode criar pastas que contenham seus documentos que outras pessoas possam visitar e editar. Ele também oferece suporte Markdown, permitindo que você veja seu documento como ele será renderizado após a leitura do código Markdown.

Penflip é um aplicativo de escrita colaborativa chamado “GitHub of Writing” por causa de suas muitas semelhanças com a ferramenta de colaboração com foco em tecnologia. No entanto, o Penflip foi projetado para autores e roteiristas, e não para codificadores. Tem uma aparência minimalista que facilita o aprendizado, e seu foco principal é escrever e publicar. Ele também possui uma comunidade on-line onde os escritores podem se conectar com outras pessoas e compartilhar publicamente seus trabalhos.

Conforme desejado, os projetos finais são exportados em HTML, EPUB, PDF e Markdown. Possui uma boa plataforma de colaboração, mas faltam as funções de comentários. Em vez de comentar diretamente no documento, a ferramenta exige que os usuários comentem em uma seção separada. Isso torna necessário alternar entre escrever projetos e seus comentários, o que pode ser incômodo.

O Zoho Docs é uma ferramenta robusta que oferece ferramentas de gerenciamento de documentos, incluindo edição, criação, publicação e armazenamento, para facilitar o trabalho conjunto dos escritores e suas equipes. Além disso, ele se conecta com outras ferramentas de escrita Zoho, Google Drive e DropBox. O Zoho Docs permite adicionar arquivos de qualquer tamanho e você pode trabalhar neles offline, se desejar. Além disso, o armazenamento baseado em nuvem significa que você pode editar e acessar documentos em qualquer lugar, facilitando a colaboração de equipes remotas. Ele também tem um aplicativo móvel para trabalhar em movimento.

O GatherContent garante que as equipes colaborem bem em seus projetos. Ele permite acompanhar o progresso do trabalho escrito e controlar o fluxo de trabalho. Dispõe ainda de vários templates personalizáveis ​​para os vários tipos de conteúdos que uma marca pode ter. No entanto, é um programa caro e, portanto, funciona melhor para empresas maiores. Dentro da plataforma GatherContent, você pode criar e atribuir funções para os vários membros de sua equipe. Isso permite que você defina a plataforma para que um membro da equipe tenha permissões somente para comentários e outro possa editar o conteúdo. O histórico completo de revisões também está disponível para a equipe.

Samepage é uma ferramenta de colaboração de escrita gratuita que permite ao usuário criar e colaborar com essas equipes por meio de vários métodos. Possui uma ferramenta de edição colaborativa que permite aos usuários inserir imagens, tabelas e diagramas no documento. Também permite chat e videoconferência dentro da plataforma.

OnlyOffice é uma suíte de escritório online. Por meio dessa plataforma, você pode criar documentos de texto, apresentações e planilhas e possui um recurso de colaboração integrado. Os escritores podem compartilhar seus documentos com outros usuários e decidir quais direitos eles têm para acessar e se podem editar, ler ou não ter acesso algum. Esta ferramenta possui um modo de coedição que permite salvar as alterações feitas por todos os usuários enquanto o documento está em edição. Ele rastreia as alterações e oferece um histórico de versões que mostra o nome e a hora de quem fez edições no documento. A ferramenta oferece vários plugins para acessibilidade adicional.

Critério de seleção

Os melhores aplicativos de escrita colaborativa terão um espaço de trabalho claro, ferramentas de colaboração fáceis, a capacidade de rastrear alterações e armazenamento ou funcionalidade baseada em nuvem. Muitos também oferecem opções de colaboração offline. A integração com outras ferramentas populares de processamento de texto também é uma vantagem de muitas dessas ferramentas.

Por que você pode confiar em mim

Como escritor profissional, sei o que uma ferramenta de escrita precisa. Mas, é claro, isso é verdade tanto para aplicativos de escrita colaborativa quanto para qualquer outra coisa. Portanto, leve em consideração meu conhecimento do que os escritores precisam ao revisar esta lista.

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