Experimente estes grandes quebra-gelos em seu próximo evento virtual

Seja uma reunião de trabalho virtual, uma comemoração de aniversário ou um workshop, a chamada “fadiga do zoom” é um fenômeno real. De acordo com um estudo de Stanford , uma alta carga cognitiva e falta de mobilidade na frente de uma tela de computador exacerbam essa sensação de desgaste após participar de eventos ou conversas virtuais.

Quando os participantes do evento estão esgotados, há uma probabilidade maior de que eles não estejam totalmente engajados. Uma pesquisa da Zippia com 2.000 trabalhadores remotos dos EUA descobriu que a maioria dos participantes está verificando seus e-mails, enviando uma mensagem de texto ou realizando várias tarefas durante uma reunião virtual.

Se você estiver hospedando um evento virtual, abri-lo com uma pergunta de quebra-gelo e polvilhar atividades de quebra-gelo entre as sessões ou palestrantes pode reengajar os participantes e levar uma conversa além do reino da conversa fiada . Abaixo estão algumas ideias para estimular a participação dos convidados e abrir a comunicação.

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Perguntas de quebra-gelo

O Goodwin College of Professional Studies da Drexel University descobriu que os quebra-gelos são eficazes na construção de comunidade , interação e empatia. As perguntas a seguir são intencionalmente amplas para que os participantes possam compartilhar mais sobre si mesmos, mantendo o mínimo de silêncios constrangedores.

Se você pudesse ser qualquer _______, qual você seria e por quê?

Preencha o espaço em branco com qualquer tema (por exemplo, animal, cor, profissão, etc.) que você acha que ressoa com seu evento ou grupo online. Essa pergunta convida os convidados a pensar fora da caixa ao descrever o motivo da escolha desse “algo”, dando uma visão dos atributos que eles possuem, admiram ou se esforçam.

Qual é o seu favorito_______ e por quê?

Você pode posicionar essa pergunta usando uma variedade de temas, como romance, filme, música ou esporte. Promove conversas casuais e ajuda os participantes a aprender mais sobre os interesses pessoais uns dos outros.

Quanto mais pontos em comum você encontrar com os outros no evento, mais inclinado você estará a ouvir suas ideias e comentários, comunicar suas próprias ideias e promover um ambiente de apoio.

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Como você gostaria que fosse sua última refeição e por quê?

Embora descrever uma refeição possa parecer mundano, essa pergunta é eficaz por causa de como é colocada. Perguntar aos hóspedes o que eles gostariam de comer como sua última refeição oferece uma variedade de tópicos de conversação.

Alguém prefere que sua última refeição seja um prato de comida reconfortante que os lembre de um ente querido ou de um lugar querido? Talvez alguém queira experimentar uma refeição luxuosa e requintada que nunca procuraria de bom grado em sua vida cotidiana. A resposta oferece um vislumbre do que o falante acha significativo.

Atividades de quebra-gelo

Mesmo que você não esteja organizando um evento presencial, com um pouco de planejamento prévio, você pode coordenar uma atividade de quebra-gelo para iniciar seu evento virtual.

Mostrar fotos e contar

Faça com que cada participante compartilhe uma foto digital com base em um tema pré-anunciado. Pode ser uma foto de algo que eles fizeram no fim de semana, suas últimas férias, uma boa lembrança de infância ou uma foto deles participando de seu hobby.

Você pode pedir aos participantes para torná-lo seu plano de fundo do Zoom, enviar a foto antes da reunião ou mostrá-la por meio do compartilhamento de tela. Essa atividade é eficaz porque o novo elemento de mídia reduz o contato visual com outros participantes, que o estudo de Stanford cita como um dos fatores de fadiga do Zoom .

Membro da família conhecer e cumprimentar

Os amantes de animais de estimação geralmente ficam entusiasmados em compartilhar seus amados animais de estimação com outras pessoas. Uma atividade para o seu próximo evento virtual pode ser um encontro de animais de estimação round-robin. Cada convidado pode apresentar seu animal de estimação na tela e compartilhar um fato divertido sobre eles.

Aqueles que não têm um animal de estimação podem optar por apresentar um membro da família ou amigo disposto e compartilhar como eles se conheceram. Essa atividade ajuda os participantes a desenvolver empatia uns pelos outros e a ver os relacionamentos importantes uns dos outros fora do grupo.

Adivinha de quem é a mesa

Quando você está organizando um evento com participantes que se conhecem, uma atividade de “adivinhe quem” pode ajudar a aliviar o clima enquanto permite que as personalidades e estilos dos participantes se manifestem.

Se o evento for entre colegas de trabalho, peça a cada pessoa que tire uma foto de sua mesa ou espaço de trabalho . Certifique-se de que eles tenham apagado todas as informações de identificação do quadro. Mostre cada foto anonimamente durante o quebra-gelo e faça com que os participantes adivinhem de quem é a mesa, verbalmente ou via chat.

Se o evento virtual estiver entre outros grupos, como um evento online entre amigos ou familiares, você pode escolher outros temas, como “adivinhe de quem é o carro” ou “adivinhe de quem é o armário”.

A linha de fundo

Nem todos os eventos tiveram um retorno completo ao atendimento presencial – e não está claro quando alguns terão. À medida que você navega pelo terreno avançando, essas ideias de quebra-gelo podem ajudar a tornar sua próxima reunião virtual um local envolvente para se comunicar mais livremente, fazer novas conexões e fortalecer as existentes.