Como você encontra o melhor software de OCR?

Você está procurando o melhor software de OCR? Encontre as melhores opções de software de OCR neste artigo.

O software de reconhecimento óptico de caracteres, também conhecido como software de OCR, digitaliza documentos ou arquivos de imagem e os converte em texto. Esse processo possibilita que as máquinas leiam o documento ou transformem os documentos digitalizados em algo que o software de processamento de dados possa ler.

Nos últimos anos, as empresas têm procurado maneiras de acelerar o crescimento digital. Documentos em papel, documentos digitalizados e arquivos PDF podem ser fontes valiosas de informações, mas também podem ser difíceis de rastrear. Digitalizar e processar faturas, colocar números no Excel e fazer upload de imagens são fontes comuns de atrasos. Agora, o software OCR pode ser útil.

Se você estiver no mercado de tecnologia OCR, encontrará muitas opções diferentes, desde tecnologia de código aberto até software pago. Aqui estão os programas que acreditamos serem as melhores opções de software de OCR no mercado atualmente.

Use para: Este programa funciona melhor para converter arquivos PDF em algo que você pode editar.

O Adobe Acrobat é considerado um sistema OCR de primeira linha. Este programa pode converter arquivos PDF e imagens em documentos editáveis. Você pode editar o texto, alterar as fontes e personalizá-las para que se pareçam com o arquivo original.

Além disso, o Adobe Acrobat funciona como um programa baseado em nuvem, permitindo a integração com outras programações baseadas em nuvem da Adobe. Você pode salvar seus documentos como PDFs inteligentes que podem ser arquivados para revisão posterior.

Este programa facilita a movimentação de dados de um local para outro, mesmo com arquivos PDF. Você também pode exportar o arquivo para produtos do Microsoft Office depois que o programa fizer seu trabalho.

O Abbyy FineReader digitaliza documentos e os converte em PDFs, Microsoft Office e outros formatos editáveis, dependendo das necessidades

Use para: Converter documentos em papel em vários formatos, incluindo PDFs e arquivos de texto editáveis.

O Abbyy FineReader fornece uma solução de OCR abrangente que pode pegar documentos em papel e organizá-los de forma digital e editável. Com o Abbyy FineReader, você obtém um programa leve com recursos suficientes para funcionar bem. O custo é um pagamento único para uma licença perpétua.

Um dos recursos exclusivos do ABBYY Finereader é que ele permite que você compare vários documentos com facilidade.

Embora haja muitos recursos de coluna, pode ser difícil realizar pesquisas rápidas usando o ABBYY Finereader. Quando inicializei o programa pela primeira vez, percebi que havia muitos recursos disponíveis. Tornou um pouco difícil descobrir o que eu estava procurando.

Não gostei de não poder visualizar um histórico de alterações no documento, mas achei a interface do usuário clara. Assim que encontrei o que procurava, fui embora.

Use para: Projetado para empresas que possuem documentos digitalizados e em papel que precisam traduzir para um formato digital editável.

O OmniPage Ultimate da Kofax foi projetado para empresas. Ele converte documentos em papel e imagens digitalizadas em qualquer formato digital que você precisar. É um dos mecanismos de OCR mais robustos disponíveis e possui mais de 120 idiomas.

O OmniPage é particularmente conhecido por sua precisão e velocidade. No entanto, também facilita a automatização de seus processos. Assim que tiver um fluxo de trabalho implementado, seus documentos serão entregues automaticamente onde você precisar deles e no formato digital necessário, seja uma planilha do Excel, um documento do Microsoft Word ou um PDF para Windows ou Mac.

Use para: conversão rápida e gratuita de documentos PDF e imagens em um formato de texto editável.

O OCR online pode selecionar caracteres e texto de documentos PDF e imagens. Você pode converter até 15 imagens por hora em arquivos que funcionam para entrada de dados, incluindo MS Word, Excel e formatos de arquivo de texto simples (txt).

Como pode lidar com 15 imagens por hora, este programa de conversão de texto OCR é uma das melhores opções de software OCR gratuito que existe. Tudo o que você precisa fazer para converter suas imagens é carregá-las no programa online e transformá-las em texto editável.

Use para: Alterar documentos e imagens em papel para um formato de texto editável.

O Readiris é um programa simples que transforma documentos em papel ou imagens em texto que você pode editar. Portanto, em vez de redigitar tudo de seus documentos em papel, você pode transformá-los em formatos digitais que você pode usar.

Você pode converter PDFs, editá-los, adicionar comentários e notas ou assiná-los com esta ferramenta. Ele exporta arquivos em vários formatos, incluindo PowerPoint, Excel, Word e programas baseados na Apple. Você também pode usar a ferramenta para editar o texto incorporado encontrado em capturas de tela e outras imagens.

Use para: extrair texto de capturas de tela e editá-lo ou traduzi-lo.

O Easy Screen OCR faz capturas de tela e as transforma em texto editável. É um aplicativo de OCR gratuito que pode traduzir imagens em texto e também convertê-las em outros idiomas.

Com suporte para mais de 100 idiomas, esta ferramenta gratuita pode ser bastante benéfica ao trabalhar com clientes internacionais. No entanto, ele não possui a mesma gama de recursos oferecidos pelos programas de OCR pagos. Por exemplo, ele converte apenas capturas de tela, não outros arquivos de imagem.

Use para: Transforme PDFs em documentos. Você pode pesquisar e criar PDFs a partir de documentos em Word, PowerPoint, HTML e outros formatos.

Cisem PDF Converter é uma ferramenta simples que permite manter a formatação original do seu PDF enquanto o converte para um formato de arquivo editável ou pesquisável, como documentos do MS Office ou iWork. O programa também funciona ao contrário, transformando outros tipos de arquivos em PDFs.

8. PDF do refrigerante

Preço: $ 6,75 por mês para padrão

Use para: Transforme documentos em papel em arquivos PDF que você pode editar.

Com o Soda PDF, você pode digitalizar seus documentos em papel e transformá-los em arquivos PDF que você pode transformar alterando fonte, estilo e tamanho. Ele também pode transformar arquivos PDF em texto simples. Além disso, a ferramenta reconhece prontamente o texto em qualquer documento ou imagem digitalizada.

Use para: Ideal para pequenas e médias empresas que precisam de mais automação.

NanoNets é um programa de OCR baseado na web que converte documentos digitalizados em formatos utilizáveis. Leva apenas algumas horas para concluir as tarefas e também permite extrair informações diretamente das imagens. Além disso, este OCR permite ao usuário fazer anotações nos documentos digitalizados.

O programa tem a capacidade de processar cartões de identificação, faturas e recibos. Ele usa processamento de imagem de aprendizado de máquina, bem como aprendizado profundo para identificar informações importantes e dados estruturados.

Ele também permite que os indivíduos criem modelos personalizados a partir do zero. Ele vem com uma ampla variedade de integrações que facilitam o manuseio de vários tipos de documentos. Com isso, apesar de ser uma das opções mais novas do mercado, ela já se tornou muito popular.

Quando iniciei o programa, fiquei impressionado com a facilidade de navegação. Não exigia uma equipe interna e os algoritmos eram muito diretos. Eu escolhi uma ampla variedade de integrações e ele pode lidar com vários idiomas, incluindo japonês.

Por outro lado, o programa não era capaz de lidar com volumes muito altos e notei que a interface do usuário para captura de tabelas poderia ser mais fácil de entender.

Use para: digitalizar recibos e outros documentos em trânsito com seu dispositivo Apple.

O scanner inteligente FineScanner captura documentos e livros e os converte em um formato que você pode pesquisar. Você pode usá-lo para converter documentos digitalizados, livros abertos e arquivos PDF. A saída do conversor é fácil de compartilhar com outras pessoas.

Normalmente conhecido apenas como Omnipage, este é um programa poderoso que pode lidar com tarefas corporativas de OCR com facilidade.

Use para: extração inteligente de dados, correspondência de itens e extração de tabelas.

É ideal para pessoas que possuem um grande número de documentos comerciais que precisam ser processados ​​rapidamente. O programa vem com uma ampla variedade de recursos de automação que tornam a vida muito mais fácil. Este programa é perfeito para freelancers que precisam controlar suas despesas comerciais para fins fiscais.

Quando inicializei este programa pela primeira vez, gostei da aparência da tela; no entanto, tive dificuldade em navegar na interface do usuário. Como havia muitas opções disponíveis, tive dificuldade em encontrar os recursos de automação que queria usar.

Por outro lado, quando comecei, o programa era excepcionalmente preciso. Não precisei fazer muitas correções e gostei das ferramentas robustas que o programa forneceu para tornar as imagens nítidas. Foi fácil para mim ver por que o programa era tão popular.

Dado que a IBM é praticamente sinônimo da indústria de tecnologia, não deveria ser surpresa que eles também tenham um poderoso programa de software de reconhecimento óptico de caracteres.

Use Para: Capturar, reconhecer e classificar documentos para inúmeras empresas e negócios, extraindo informações importantes dos materiais.

O programa vem com um motor poderoso, múltiplas funções e a capacidade de personalizar seus inúmeros recursos. Além disso, o programa funciona bem em aparelhos de fax, scanners, dispositivos móveis e vários outros canais. Como resultado, o programa ganhou reputação como uma das opções mais poderosas do setor.

Quando usei este programa, fiquei surpreso com a simplicidade. Todos os botões estavam exatamente onde eu pensava que estariam, e o sistema fez um trabalho excepcional em vários dispositivos. Embora a plataforma demorasse um pouco para instalar e inicializar, gostei de ter acesso aos recursos personalizáveis.

Embora às vezes fosse um desafio cortar as opções, ainda assim fiquei impressionado com os recursos do IBM Datacap. Foi rápido, preciso e fez tudo o que eu precisava.

Critérios de teste

Foram vários os critérios que usei para selecionar os programas acima. Esses incluem:

• Facilidade de uso: Foi fácil aprender a usar o programa?
• Personalização: foi fácil personalizar os recursos para atender às minhas necessidades específicas?
• Valor pelo dinheiro: os recursos do programa valem o preço?
• Escalabilidade: À medida que minhas necessidades mudam, o programa crescerá e mudará comigo?

Navegando nesta lista, você poderá encontrar um programa que atenda às suas necessidades, quer você precise de OCR para uso comercial ou pessoal. Se o orçamento é sua preocupação, escolha uma opção gratuita ou de baixo custo. Por outro lado, se os recursos são essenciais para você, escolha uma das opções profissionais ricas em recursos.

Cada um pega uma variedade de arquivos baseados em imagens e os transforma em texto que você pode usar para outros propósitos. Exceto pelo Easy Screen OCR, eles também têm várias opções de saída que permitem personalizar o arquivo finalizado exatamente como você precisa.

Por que você pode confiar em mim

Um pesquisador por natureza, pesquisar software e seus recursos é algo natural para mim. Como escritor profissional, lido com texto o tempo todo e sei o que é necessário para tornar um programa simples e funcional. Você pode contar comigo para fornecer avaliações honestas desses produtos para que possa fazer uma escolha informada para suas próprias necessidades e orçamento.

Palavra final sobre o melhor software de OCR

O mundo digital é mais importante do que nunca, e é importante que as empresas tenham acesso a programas de software que possam ajudá-los a extrair informações de maneira rápida e eficiente. Big data ainda é uma parte importante da administração de um negócio no ambiente atual, e as empresas precisam rastrear tudo relacionado a seus parceiros de negócios, funcionários e clientes. Dessa forma, eles têm as informações necessárias para tomar decisões rapidamente. O software OCR pode ajudá-los a fazer exatamente isso.

Embora existam muitos programas por aí, é importante pensar nas vantagens e desvantagens de cada um. Dessa forma, as empresas podem encontrar o programa certo para ajudá-las a atender às suas necessidades.

Esses programas podem automatizar tarefas, melhorar o gerenciamento de documentos, fornecer digitalização de documentos e criar informações acionáveis ​​que permitem que as empresas respondam rapidamente a um ambiente em mudança com o melhor software de OCR.

Perguntas frequentes sobre o melhor software de OCR

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