Melhor software de escrita de livros: como organizar sua escrita para nunca mais perdê-la

Quão organizado você é? Percebi no ano passado que havia espalhado minha escrita em vários cadernos e programas e plataformas virtuais a ponto de levar uma hora para encontrar um trecho que queria usar. O melhor software de escrita de livros ajudará você a colocar suas palavras na página, mas não as organizará em seu computador para que você possa encontrá-las novamente – como experimentei em primeira mão enquanto procurava esse trecho.

Alfinete

A função “pesquisar” puxou zero. Verifiquei meus arquivos do disco rígido, Dropbox, Google drives, blog e, finalmente, Evernote. Não estava lá.

Quando voltei aos arquivos, estava frustrado e preocupado que talvez estivesse perdendo mais escrita do que salvando. Não perdendo no sentido de que a escrita se foi, mas perdendo a noção de onde e como gerencio meu processo de escrita.

Onde você guarda sua escrita?

O Escritor (Des)Organizado

Sou uma pessoa organizada na maioria das vezes, mas tenho muitas ideias e projetos de escrita espalhados por muitos lugares.

Off-line, mantenho vários cadernos de cada vez, para registrar ideias, processar romances e desenvolver artigos de não ficção sobre os vários tópicos sobre os quais escrevo regularmente. Digitalmente, continuo trabalhando no meu disco rígido, no Dropbox, no Evernote, no meu blog e no Google drive. Como troquei os computadores, salvei o trabalho em pen drives e discos rígidos externos, complicando ainda mais as coisas.

Decidi no ano passado que precisava simplificar a maneira como gerencio meus arquivos de escrita.

(Aviso: este não é um artigo sobre como limpar sua mesa ou comprar recipientes bonitos para as coisas. Essas tarefas, embora divertidas, geralmente são indicadores de que estou procrastinando.)

3 perguntas para começar a organizar seus arquivos

Você não precisa de um sistema grande e complicado ou de um novo software de escrita de livros para se organizar minimamente como escritor. Aqui estão as perguntas que fiz para finalmente domar a bagunça em meus arquivos. (Tenho certeza de que todos vocês já fazem essas coisas, e eu sou o único que tenta regularmente descobrir onde salvei meu trabalho.) Se você não é um técnico, tenho algumas dicas rápidas no final para você.

1. Onde estou atualmente salvando coisas online?

Seja honesto sobre todos os lugares onde você salva coisas por padrão. Eu tenho meu desktop e nuvem Mac, um Google drive de trabalho, um Google drive pessoal, Scrivener, Evernote, vários pen drives e discos rígidos externos e um DropBox. Para cada um, eu me perguntava: “Por que estou economizando trabalho neste local?”

Todos os meus documentos e escritos relacionados à escola estão em um Google Drive associado ao meu e-mail de trabalho, em pastas associadas a cada curso, tópico ou responsabilidade. Este era fácil de justificar e manter. (Também é muito organizado - por que não posso fazer isso com todo o meu trabalho?)

Meu Google Drive pessoal é onde colaboro com outros escritores em tempo real, seja compartilhando arquivos de leitura beta, pesquisando ou escrevendo projetos em andamento. É também onde escrevo e guardo a maioria dos meus artigos de não-ficção. Novamente, tudo isso está em pastas claramente identificadas e eu uso semanalmente.

Os outros lugares são onde as coisas ficaram um pouco complicadas, e eu tive que fazer outra pergunta.

2. Como posso simplificar?

Enquanto eu olhava através dos outros arquivos, programas e plataformas, eu estava dividido. Continuei voltando ao pensamento: “Não consigo me livrar disso. Eu tenho um trabalho lá.” Quem sabe se é trabalho que eu realmente preciso ou se eu olhei para ele por dez anos. Isso existe.

Confissão: no passado, eu teria criado uma pasta grande, rotulada como “Arquivos Antigos” e despejado tudo lá (posso ou não ter uma pasta rotulada como “pen drive verde” em meus arquivos neste minuto).

Isso não está simplificando – está escondendo o problema.

Eu não tenho tempo para passar por todos esses arquivos antigos, então decidi simplesmente estabelecer diretrizes claras para os locais onde vou salvar os arquivos daqui para frente.

A pesquisa de não-ficção nova e longa está com o manuscrito em Scrivener que salva automaticamente na minha nuvem. (Se eu não tivesse o Scrivener, provavelmente criaria uma pasta para cada livro e depois dois arquivos dentro deles rotulados como “Manuscrito” e “Pesquisa”.)

Estou mantendo todos os outros tipos de escrita em um só lugar com pastas claramente identificadas para o tipo de escrita: ficção curta, poesia, ensaios e edições. Existem subpastas baseadas em tópicos ou categorias que me ajudam, mas principalmente, se eu salvar na pasta designada, é uma vitória.

Se eu for procurar algo pré-sistema e encontrá-lo, movo-o ou “Salvar como …” para a pasta atual.

Compromisso e consistência estão começando a valer a pena, porque eu sei exatamente onde encontrar as coisas ultimamente. O que me leva à última pergunta que fiz.

3. Como estou usando títulos para me ajudar a encontrar documentos com facilidade?

Eu costumava conseguir trabalhos de alunos com nomes de arquivo como “Coisa de bananas” ou “Aqui está” (eu queria estar brincando). Agora, ensino meus alunos a rotular seu trabalho de maneiras específicas para facilitar a identificação.

Os títulos podem ajudá-lo a classificar o trabalho de maneira significativa. Na minha pasta de postagem do blog, por exemplo, tenho o título do blog e a data. Este artigo foi salvo como “Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018.”

Alguns títulos de contos ou ensaios terão nomes facilmente relacionados ao conteúdo, como “Como salvei zumbis com óleos essenciais”.

Outros podem ter títulos obscuros, como “Calculando”, que é uma história sobre um carro autônomo. Quando um título não é óbvio, pergunte-se qual é o tema ou imagem predominante na peça e adicione-o ao título. Intitulei o meu “Calculando_carro autônomo”, porque sei que vou me lembrar dele como “aquela história do carro autônomo”.

Dê um título intencional ao seu trabalho para facilitar o acesso.

O melhor sistema de organização de escrita

O melhor sistema sempre será aquele que você usar. Meu método pode ou não funcionar para você, mas pensar em como simplificar e padronizar um sistema para você mesmo é o que importa.

E antes de terminar, posso dar-lhe uma última dica? Faça backup de seu trabalho regularmente. Se você acha que está configurado para fazer isso automaticamente, verifique-o mensalmente.

Para quem não é técnico: escolha um lugar para salvar o trabalho. Em seguida, crie pelo menos um backup que você atualize regularmente e aprenda a fazer isso sozinho. (Existem artigos e vídeos que podem ajudá-lo a fazer isso, ou você pode encontrar alguém para ajudá-lo.)

Onde você salva seu trabalho? Você tem um sistema? Compartilhe nos comentários.