11 dicas de brainstorming para gerar ideias incríveis rapidamente!

Brainstorming é a documentação rápida e sem julgamento de ideias conectadas sobre um tópico específico. É um poderoso método de geração de ideias que pode ajudar indivíduos ou equipes a encontrar ideias mais criativas.

Eu uso o brainstorming para expandir postagens de blog, artigos, capítulos de livros e projetos de trabalho. Também organizei sessões de brainstorming enquanto trabalhava em campanhas de marketing e outros projetos de grupo em um trabalho diário.

Brainstorming é uma habilidade simples de aprender. Tudo o que você precisa é um tópico, uma caneta e papel e uma inclinação para capturar informações rapidamente. Organizar uma sessão de brainstorming em grupo é um pouco mais complicado e requer algum planejamento e regras.

Neste guia, ofereço dicas básicas de brainstorming para indivíduos e grupos para que você possa dominar a arte da ideação rápida.

1. Convide as pessoas certas

O CEO da Amazon, Jeff Bezos, propôs a famosa regra das duas pizzas, dizendo:

Se você não consegue alimentar uma equipe com duas pizzas grandes em uma reunião, você está em apuros.

Se você estiver se preparando para sessões de brainstorming em equipe, tente não convidar mais de dez pessoas. E quando uma equipe está fazendo um brainstorming, o papel, a classificação e a posição dentro de uma empresa pertencem ao exterior.

Se você estiver fazendo brainstorming sozinho, não enfrentará esse problema.

2. Prepare-se

Antes de um brainstorm, revise o tópico e o objetivo do brainstorm. Deixe os outros saberem onde e quando a sessão será realizada.

Dê às pessoas tempo para considerar, pesquisar e formar suas ideias iniciais. Isso é particularmente importante para os introvertidos que precisam de mais tempo para refletir sobre uma ideia de negócio em suas cabeças antes de expressá-la na frente de outras pessoas.

Circule qualquer pré-leitura se o tópico for desafiador. Se você estiver fazendo um brainstorming sozinho, leia todas as notas e pesquisas relacionadas ao tópico.

3. Defina uma meta clara

No início da sessão de brainstorming, declare o problema que requer uma solução. Dê às pessoas limites para trabalhar. Esteja você trabalhando sozinho ou com outras pessoas, às vezes ajuda escrever essa pergunta no topo de um quadro branco.

4. Evite julgar novas ideias

A geração de ideias enfatiza a quantidade. Cada um deve acender mais dois ou três. Não importa se essas ideias são boas ou ruins, até mesmo malucas.

Durante o brainstorming, registre novas ideias sem julgamento. Se for uma sessão em grupo, lembre aos outros que não existe má ideia.

Geralmente, são necessárias algumas ideias ruins para se transformar em uma boa. E em sessões de brainstorming em grupo, uma má ideia pode desencadear uma ideia maluca de outra pessoa ou tirar membros do grupo mais quietos de suas bolhas.

5. Use a mídia certa

Normalmente, um indivíduo registra uma sessão de brainstorming em um grande pedaço de papel, enquanto uma equipe registra sua sessão em um grande quadro branco ou flipchart.

Achei o tamanho A4 ou carta ideal para sessões individuais. Qualquer coisa menor parece muito restritiva e qualquer coisa maior não é portátil o suficiente.

As sessões de brainstorming da equipe são um pouco diferentes, e um quadro branco permite que todos vejam suas ideias se desenrolarem. Durante uma sessão de brainstorming em equipe, uma pessoa deve registrar as ideias do grupo enquanto os outros falam.

É possível capturar mais ideias se os membros individuais da equipe se levantarem enquanto falam e fazem anotações no quadro branco. Eles podem rabiscar ideias no quadro branco, usar canetas de cores diferentes ou até mesmo colar adesivos ou Post-its.

Desta forma, nada se perde.

6. Use um cronômetro

Nada é mais desgastante do que uma sessão de brainstorming que dura muito tempo. Idealmente, uma sessão de brainstorming não deve durar mais de 30 minutos (se sozinho) e nunca mais de 60 minutos (com outras pessoas).

Sessões de brainstorming rápidas e curtas não devem atrapalhar a ação de acordo com essas ideias.

7. Deixe a classificação e o status de fora

Se um gerente começar a tomar decisões executivas durante uma sessão de brainstorming, isso vai dissuadir os outros de se abrirem.

Da mesma forma, é inútil para uma pessoa dominar uma sessão de brainstorming, algo que inevitavelmente acontece em discussões em grupo.

Existem algumas maneiras de evitar esses possíveis problemas:

Passe uma concha: Somente a pessoa que segura a concha pode falar; não precisa ser uma concha de verdade, você pode usar qualquer objeto.

Nomeie um facilitador: seu papel é encorajar contribuições iguais e ele não precisa necessariamente ser o gerente.

Faça rodízio de papéis: se você organiza brainstorms em grupo regularmente, faça rodízio entre os papéis de facilitador e registrador, para que todos contribuam.

8. Use ferramentas digitais, se necessário

Vários aplicativos digitais oferecem suporte a sessões de brainstorming individuais e em grupo. Os melhores incluem:

• Miro (bom para brainstorming virtual com outras pessoas)
• Mente livre
• Mindjet
• Ayoa
• MindMeister

Miro é particularmente bom para hospedar sessões virtuais de brainstorming com outras pessoas. Os indivíduos podem fazer login e anotar ideias em notas adesivas virtuais e fixá-las em um quadro branco digital.

Para sessões individuais, uso caneta e papel ou um grande quadro branco. As ferramentas digitais retardam o processo e podem causar distrações (por exemplo, e-mail, Twitter etc.).

Às vezes é necessário apresentar um brainstorm, e as ferramentas acima são boas para isso.

9. Cuidado com o post-mortem

Depois de uma sessão de brainstorming: deixe as ideias ruins desaparecerem. Evite um post-mortem excessivamente negativo. Termine deixando todos irem embora para que as ideias sugeridas possam marinar.

Se uma ideia ou tópico se destacar no dia seguinte, expanda essa ideia, individualmente ou em equipe. Considere seus próximos passos.

Isso não significa manter e enviar minutos que todos assinam. Significa apenas que ideias de qualidade são postas em prática.

10. Tire uma foto

No final de uma sessão de brainstorming bem-sucedida, tire uma foto do quadro branco ou flip chart com um smartphone e carregue-a no Evernote ou em algum outro arquivo para referência futura.

Como alternativa, uma pessoa pode gravar as anotações usando aplicativos como Simplenote, Apple Notes ou OneNote. Se você estiver usando uma ferramenta digital, distribua uma cópia do brainstorm para todos também.

11. Brainstorm em um novo local

Brainstorming é uma técnica criativa, então considere misturar o ambiente de tempos em tempos. Você pode hospedar uma em uma sala de reuniões não utilizada ou ao ar livre, se o tempo estiver bom. Uma equipe externa é outra boa escolha. Se você estiver trabalhando sozinho, tente fazer um brainstorming no parque ou em um café local.

12. Repita e aprenda

Assim como o mapeamento mental, aprimorar uma técnica eficaz de brainstorming requer prática. Inicie uma sessão no próximo toque em que você se sentir bloqueado criativamente ou estiver enfrentando um problema particularmente difícil. Dê à sua equipe algumas chances de descobrir como trabalhar em conjunto usando essa técnica.

Dicas de brainstorming: a palavra final

O brainstorming é uma ótima maneira de encontrar ideias mais inovadoras, sozinho ou em equipe. É fácil começar e uma sessão de brainstorming eficaz não demora muito. Uma grande ideia espera!

Perguntas frequentes sobre dicas de brainstorming