Clareza na escrita – 10 pontos-chave para escrever com clareza

Clareza na escrita ajuda a tornar o que você escreve fácil de ler e entender.

Você deseja eliminar possíveis ambiguidades ou confusões para transmitir suas ideias com mais clareza aos seus leitores.

Mas isso não significa simplificar tanto que sua escrita carece de profundidade e substância.

Escrever com clareza é uma habilidade, mas pode ser bem fácil quando você a torna uma prioridade.

Como melhorar sua clareza ao escrever

Você quer que seus leitores entendam e gostem de ler seu conteúdo, ideias ou histórias.

Mas, às vezes, certas frases, estruturas e vocabulário podem criar confusão ou até mesmo mal-entendidos para os leitores.

Você pode pensar que usar frases curtas é a resposta.

Embora possa ajudar, o comprimento de uma frase nem sempre é um problema.

Aqui está uma frase muito curta para ilustrar.

Jeremy gosta de peixe.

O que está frase significa? Ele gosta de comer peixe ou manter peixes em seu aquário?

É fácil deixar mais claro.

Jeremy gosta de comer peixe.

Vejamos mais maneiras de melhorar rapidamente a clareza da escrita.

10 Sugestões para uma redação mais precisa com exemplos

A escrita vem em muitas formas e depende muito do seu leitor-alvo.

Considere a diferença entre escrever para crianças pequenas e um texto técnico para profissionais.

Então, sim, você precisa avaliar sua escrita para atender seus leitores.

Mas, em qualquer nível, tornar sua escrita fácil de ler e entender não significa emburrecê-la.

Os dez pontos a seguir se aplicam a todas as formas de escrita e não alteram o nível de leitura.

Tudo o que eles fazem é tornar as coisas muito mais claras e fáceis para o leitor entender.

1. Use a voz ativa

Sim, evitar a voz passiva é quase sempre o número um em qualquer lista de dicas de redação.

Isso porque é uma das maneiras mais fáceis de fortalecer um texto e fornecer informações mais úteis. Sempre use um assunto claro e um verbo forte sempre que possível.

O show foi cancelado no último minuto e levou semanas para que os detentores dos ingressos recebessem o reembolso.

Quem cancelou o concerto? Os promotores, o artista ou banda, ou autoridades locais.

Alterar este exemplo para a voz ativa torna muito mais claro.

A administração da banda cancelou o show no último minuto e levou semanas para que os detentores dos ingressos recebessem o reembolso.

Agora seus leitores sabem exatamente quem fez o quê.

2. Evite frases complexas

Você precisa de uma variedade de frases curtas, médias e longas em qualquer escrita.

Mas cuidado com frases excessivamente complexas que podem ser difíceis de entender.

Eles geralmente têm muitas vírgulas, cláusulas desnecessárias e pronomes relativos.

Apesar de ter seguido as orientações para fazer uma reclamação, meu departamento de Recursos Humanos, que é conhecido por dificultar as coisas para seus funcionários, decidiu que minha preocupação era alheia e que eu deveria, sem demora, encaminhar meu problema para meu superior, que possivelmente poderia agir em relação à minha situação se assim o entendesse.

Uma frase como esta é definitivamente para editar e reescrever para melhor compreensão.

Embora eu tenha seguido as diretrizes, meu departamento de Recursos Humanos me disse para encaminhar minha preocupação ao meu superior para uma decisão.

Não pense que mais palavras são uma boa ideia. Contagem de palavras raramente equivale a clareza.

3. Reduza as frases pegajosas e as palavras coladas

Frases pegajosas são aquelas que estão sobrecarregadas com palavras adesivas.

Isso significa que você está usando muitas palavras para colar ou colar elementos de sua frase.

As palavras são geralmente muito comuns, como just, so, in, but, of, for e some.

Aqui está um exemplo de uma frase muito pegajosa.

Apenas quando me sentei para escrever isso, minha cabeça estava tão cheia de ideias que parecia literalmente ficar realmente confusa e, a partir desse ponto, lutei para entrar no tópico de uma maneira significativa e escrever com qualquer propósito.

Existem 44 palavras na frase e 28 são palavras de preenchimento ou cola. Isso é cerca de 64%, o que é muito alto.

Aqui está a versão editada.

Quando comecei a escrever isso, minha cabeça estava cheia de ideias, mas fiquei confuso e lutei para me manter no assunto.

A frase agora está reduzida a 23 palavras, com apenas 5, ou 21% sendo palavras de cola.

4. Corrija modificadores pendurados e mal posicionados

De todos os elementos que podem afetar a clareza na escrita, esses dois são de longe os maiores ofensores.

Um modificador oscilante ocorre quando não está claro a quem a frase está se referindo ou por quê.

Quando eu era jovem, meu pai insistia em ter aulas de piano.

Na frase acima, não fica claro se o pai insistia em dar aulas para ele ou para o jovem.

Para corrigir o problema, você precisa esclarecer quem teve as aulas.

Quando eu era jovem, meu pai insistia que eu tivesse aulas de piano.

Frases com um modificador mal colocado podem criar confusão semelhante para os leitores.

Quando me sentei no trem, notei uma bolsa de mulher creme alojada no braço do meu assento.

O modificador mal colocado aqui é o adjetivo creme. Está descrevendo a bolsa ou uma mulher?

Não está claro se a bolsa é creme ou se pertencia a uma mulher creme.

O adjetivo modificador está mal colocado e precisa ser movido para modificar especificamente a bolsa.

Quando me sentei no trem, notei uma bolsa de mulher creme alojada no braço do meu assento.

Sempre aproxime um adjetivo modificador do substantivo que ele está descrevendo.

5. Reescreva o palavrão gramatical

Há, há, e é, ou foi são exemplos de palavrões gramaticais.

É sempre melhor começar uma frase com um sujeito real em vez de there or it.

Houve muitas razões pelas quais recusei a oferta de emprego.

Tudo o que você precisa fazer é procurar o sujeito real e movê-lo para o início da frase.

Recusei a oferta de emprego por vários motivos.

Se você fizer disso um hábito, geralmente poderá substituir a maioria das instâncias de frases que começam com um assunto irreal ou indefinido.

6. Evite palavras confusas

Se você precisar procurar uma palavra em um dicionário, seus leitores também o farão.

Ao procurar sinônimos para adicionar variedade à sua redação, especialmente com um dicionário de sinônimos on-line, tenha cuidado com suas escolhas.

Os escritores devem refletir antes de selecionar as palavras mais apropriadas para usar em uma frase.

Os escritores devem pensar cuidadosamente antes de selecionar as palavras mais apropriadas para usar em uma frase.

7. Use um vocabulário mais preciso

Quando você usa mais palavras do que o necessário, isso pode afetar negativamente a clareza da sua escrita.

Muitas vezes, você pode encontrar um verbo mais forte ou um vocabulário mais conciso para explicar seu ponto.

O índice do mercado de ações aumentou muito rapidamente ontem para o novo pico mais alto do ano.

O índice do mercado de ações subiu ontem para o pico do ano.

Outros problemas comuns podem ocorrer ao modificar verbos fracos com advérbios. É sempre melhor se você puder usar um verbo forte.

Simon correu muito rapidamente para ajudar a senhora idosa que havia desmaiado.

Simon correu para ajudar a senhora idosa que havia desmaiado.

Sempre que possível, tente sempre remover palavras desnecessárias.

8. Sempre defina siglas

Sem dúvida, as siglas indefinidas são um dos pontos mais irritantes e frustrantes na escrita pouco clara.

Mesmo os grandes jornais são culpados disso.

É extremamente irritante para um leitor ter que investigar o que significa um acrônimo se não for referenciado em primeira instância.

O que é AMA?

Pode significar American Music Awards, Australian Medical Association ou Ask Me Anything.

Sempre que usar uma sigla, faça referência a ela na primeira ocorrência usando a sigla e o título completo.

Há muita expectativa em torno da cerimônia anual de apresentação do AMA (American Music Awards).

Você pode pensar que todo mundo sabe o que significa um acrônimo, mas nem sempre é esse o caso.

Cuide de seus leitores e torne claro o uso de seus acrônimos.

9. Substitua pronomes pouco claros

Quando você usa um pronome, ele precisa se referir a um antecedente claro.

Rosane é minha melhor amiga. Ela sempre me faz feliz.

No exemplo, fica claro que o pronome she está se referindo a Rosanne , que é o antecedente.

Mas no exemplo a seguir, o antecedente não é claro.

O clima na Espanha é quente e os hotéis têm preços razoáveis. É por isso que o escolhemos para nossas férias de verão. (incerto)

Eles escolheram a Espanha pelo clima ou hotéis?

Escolhemos a Espanha para nossas férias de verão porque o clima é quente e os hotéis têm preços razoáveis. (Claro)

Você também pode usar these porque é a forma plural disso.

O clima na Espanha é quente e os hotéis têm preços razoáveis. Estas são as razões pelas quais o escolhemos para as nossas férias de verão. (Claro)

10. Evite clichês e expressões idiomáticas

A menos que você tenha um bom motivo, expressões banais agregam pouco valor.

Além disso, é fácil errar as expressões fixas, o que pode confundir o leitor.

Metáforas mistas são sempre uma possibilidade.

Temos muita sorte porque nosso bebê dorme como um cordeiro. (Confuso)

Você pode dizer tão gentil quanto um cordeiro ou dorme como um bebê. Mas nenhum dos dois se encaixaria na frase acima.

Temos muita sorte porque nosso bebê dorme tão bem. (Claro)

É melhor dizer o que você tem a dizer com suas próprias palavras.

Resumo

Os dez pontos na lista acima podem ajudar a melhorar a clareza de sua escrita.

Mas você certamente não precisa simplificar demais ou escrever em frases curtas e staccato.

Tudo o que você precisa fazer é remover ou reescrever certos elementos que podem interferir na compreensão ou na facilidade de leitura.

Ao revisar um novo texto, verifique se há frases que podem não estar claras ou difíceis de entender.

Melhor ainda, peça para alguém ler o texto para você e pergunte, está claro para você?

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