ClickUp Review: vale a pena esta ferramenta de gerenciamento de projetos?

Esta revisão do ClickUp ajudará você a identificar se é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos ou não e como ela se compara à concorrência?

O gerenciamento de projetos é TÃO importante para manter o seu negócio organizado. Na busca por uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para o meu negócio, encontrei o Clickup e devo dizer que estou impressionado. Testei todos os aspectos fundamentais do que uma grande ferramenta de gerenciamento de projetos precisa, como tarefas, visualizações, recursos organizacionais extras, e também comparei com a concorrência. E, por fim, observei quanto valor pelo dinheiro que fornecia.

O que é ClickUp?

O Clickup é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas é muito mais do que isso. É um conjunto de ferramentas de produtividade como anotações, wikis e documentos, gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e muito mais. Possui integrações com centenas de apps e conta com alguns add-ons próprios extras para você agregar ainda mais funcionalidades à plataforma.

Recursos e acessibilidade

O Clickup está disponível como um aplicativo da web que é sincronizado e salvo automaticamente para que você possa trabalhar em qualquer dispositivo, em qualquer lugar. Ele também possui aplicativos para download para Windows, Mac (Intel e Apple Silicon), Linux, Android e iOS. Mas algo que me surpreendeu foram suas extensões, incluindo um navegador da web e extensões de e-mail, e até como um aplicativo Alexa e Google Assistant que funciona com comandos de voz.

Escusado será dizer que está disponível para todas as plataformas imagináveis ​​nesta Terra.

Quanto aos recursos, aqui estão alguns dos principais:

1. Excelente organização na forma de Espaços, Pastas e Listas
2. Mais de 15 visualizações diferentes, incluindo quadros, calendários, listas, mapas mentais, gráficos de Gantt, etc.
3. Muitos complementos integrados para adicionar recursos extras à plataforma já rica em recursos
4. Muitos modelos e automação para economizar tempo
5. Integração com muitos aplicativos como Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier, etc.
6. Documentos para escrever artigos inteiros, fazer anotações e fazer muito mais com recursos de colaboração
7. Ótimas ferramentas de relatórios

Há uma abundância de recursos; você pode fazer praticamente tudo e qualquer coisa no aplicativo. Acredito que oferece mais recursos em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado.

Preços

Vamos tirar o preço do caminho antes de nos aprofundarmos no aplicativo. O Clickup tem um plano gratuito para sempre com a maioria dos sinos e assobios, e há um único nível de preço que custa US $ 5 / membro / mês, tornando este aplicativo relativamente barato.

Atualização: Clickup adicionou recentemente novos módulos de preços que custam US$ 9/mês/membro e US$ 19/mês/membro/

O plano gratuito para sempre é provavelmente o mais generoso que já vi em qualquer aplicativo freemium. Você consegue tudo. Os únicos lugares onde você está limitado são armazenamento, integrações e painéis de relatórios.

Se você é uma empresa individual, este aplicativo é perfeito para você. É ótimo até mesmo para equipes com um bom número de membros, se você não ficar carregando muitas fotos ou outras coisas.

Integração

Depois de se inscrever no aplicativo usando seu e-mail e nome, uma série de tutoriais em vídeo e artigos explicarão tudo o que você precisa saber sobre como o aplicativo funciona. Como recompensa por assistir aos vídeos explicativos, você também pode obter um crédito de $ 10 para gastar no Clickup. Legal!

Além disso, se você estiver mudando de outras ferramentas como Asana, Jira, Monday, etc., o Clickup pode importar automaticamente seus dados desses aplicativos e configurá-los corretamente.

Fácil de usar

Veja como é a interface do aplicativo:

Existem muitos recursos, que fazem o aplicativo parecer um pouco desajeitado e cheio. Além disso, não é muito fácil de usar. Se você é iniciante, provavelmente não conseguirá se orientar no aplicativo.

Além disso, o aplicativo parece muito organizado e parece muito moderno e nada dos anos 90. Portanto, é uma experiência agradável.

Se você é novo nas ferramentas de gerenciamento de projetos e tem medo do Clickup, não se preocupe, pois elas incluem ajuda gratuita 24 horas e treinamento para usar o aplicativo. Mais sobre o suporte mais tarde.

Depois de se acostumar com o aplicativo, será bem simples.

Tarefas e visualizações

Depois de se inscrever no Clickup, criar um espaço de trabalho e um espaço, você poderá criar tarefas e visualizá-las de várias maneiras.

Criar tarefas no Clickup é muito fácil, mas depende do tipo de visualização em que você está trabalhando. Por exemplo, se você estiver usando a visualização de quadro, poderá criar uma tarefa com o ícone '+' aqui:

Ou em uma exibição de lista, esse botão está aqui:

Depois de criar uma tarefa, você pode editá-la e personalizá-la como quiser.

Alguns dos itens que você pode alterar são:

1. Mudança de status: Status é o estágio em que seu trabalho está. Como escritor, posso usar o Clickup para gerenciar minhas ideias de conteúdo e movê-las para diferentes estágios, como Redação, Edição, Ideias de Brainstorming, Publicado, etc.…
2. Edição da descrição: você pode adicionar detalhes extras à tarefa para torná-la mais clara para seus colegas de equipe. E mesmo na descrição, você pode adicionar coisas sofisticadas como um sumário, tabelas, listas com marcadores, código, etc.…
3. Listas de verificação e subtarefas: como o nome sugere, você pode associar algumas tarefas extras ao seu trabalho e criar uma lista de verificação para elas ou torná-las uma subtarefa.
4. Anexos: Isso é bastante comum e você pode adicionar algumas imagens e vídeos à sua tarefa
5. Comentários: Converse com seus colegas de equipe sobre uma tarefa específica.
6. Linha do tempo: para ver até mesmo a menor alteração feita na tarefa
7. Datas de vencimento: defina datas de início e término para sua tarefa para que você possa ser lembrado dela

E tem muito mais!

Para as visualizações, prefiro a visualização do quadro, mas há muito mais para escolher.

Documentos

Como escritor e empresário, esse recurso me interessou muito.

O recurso Documentos era muito bom. Não era tão rico em recursos quanto o Google Docs ou o Word, mas tinha todos os recursos essenciais e alguns extras. A interface é muito fácil de navegar e parece muito limpa.

Você pode adicionar cabeçalhos, formatar seu texto, adicionar listas de verificação, citações, blocos de código, links, etc.

A melhor parte é que você pode selecionar um bloco de texto específico e criar uma tarefa em seu espaço.

Existem recursos de colaboração presentes e eles são bastante padrão. Por exemplo, você pode inserir comentários. Estes podem ser gerais ou relacionados a um trecho específico do texto. Também há muitas opções de edição de comentários e você pode atribuir seu comentário a outro membro.

ClickApps

Clickup tem 37 aplicativos adicionais. A instalação é super rápida e fácil. Você só precisa alternar um botão. Alguns dos ClickApps são gravação de tela, automação, edição colaborativa, reações de emoji, etc.

Depois de baixar os aplicativos, integre-os perfeitamente ao aplicativo de forma tão perfeita que você nem sentirá que são complementos.

Os aplicativos são ótimos, mas sinto que há espaço para ainda mais aplicativos aumentarem o valor do Clickup como ferramenta de gerenciamento de projetos.

Apoiar

Com um aplicativo como o Clickup, o suporte é super importante. O Clickup possui uma extensa documentação composta por documentos e vídeos, que resolvem a maioria dos problemas relacionados ao aplicativo. Eles também têm uma demonstração sob demanda que você pode agendar para conhecer melhor o aplicativo.

Não há um recurso de chat ao vivo, mas você pode enviar sua consulta por meio de um formulário. As respostas são bem rápidas e chegam em um dia.

Alternativas ao Clickup

Planilhas Google

Se você é um iniciante absoluto e o Clickup parece muito intimidador, uma planilha é ótima. O Google Sheets é um aplicativo baseado na Web e vem com sua conta do Google gratuitamente. Não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos adequada, mas pode funcionar como uma, desde que você não queira muitos recursos. O Planilhas Google possui excelentes recursos de colaboração integrados, portanto, trabalhar com seus colegas de equipe não deve ser um problema.

asana

Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares. Possui uma quantidade considerável de recursos e é muito fácil de usar. Sua interface parece mais amigável para mim e é igual ao Clickup em todos os outros aspectos. O único problema é que o Asana não oferece um plano gratuito generoso como o Clickup, e muitos dos recursos valiosos estão por trás de um acesso pago.

segunda-feira.com

Monday.com é bastante semelhante ao Clickup. Ele possui a maioria dos recursos avançados que você esperaria e, assim como o Clickup, possui sua própria biblioteca de extensões para adicionar à plataforma. Ele se integra a mais aplicativos do que você jamais precisará e possui uma infinidade de exibições, painéis, modelos e opções de automação diferentes para acelerar seu fluxo de trabalho. A colaboração da equipe também é bastante robusta. No entanto, não oferece muito na versão gratuita em comparação com o Clickup.

Trello

O Trello é outra alternativa ao ClickUp. É baseado no princípio do Kanban, ou seja: visualize seu trabalho e limite o quanto você trabalha a qualquer momento.

É fácil de aprender e você pode usar o Trello para colaborar com outras pessoas ou gerenciar projetos criativos pessoais. A versão gratuita também é relativamente poderosa.

Saiba mais sobre o Kanban pessoal com o Trello.

Segurança e privacidade

A segurança e a privacidade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos são fundamentais, pois é onde você armazena os próximos projetos e trabalhos críticos da sua empresa. O ClickUp utiliza SSL de 256 bits, possui autenticação de 2 fatores, SSO (Single Sign-On) e é hospedado na AWS (Amazon Web Services), tornando-o um aplicativo seguro.

Todos os seus dados são privados e não podem ser acessados ​​por outras pessoas.