Como escrever e-mails frios para investidores – lições de 30 VCs

Fato: enviar e-mails frios para investidores pode funcionar.

A prova? A Factmata levantou um investimento de US$ 500.000 de Mark Cuban por meio de um e-mail frio. Mapistry transformou uma divulgação fria em uma rodada de financiamento de US$ 2,5 milhões. A Talkdesk, uma empresa avaliada em US$ 3 bilhões, foi inicialmente financiada por meio de um cold email bem elaborado.

Mas como escrever um cold email para um investidor? Mergulhamos fundo no Twitter para descobrir o que fará com que seu e-mail seja aberto e lido pelos investidores de capital de risco.

Apresentamos e analisamos 30 tweets de alguns dos principais VCs compartilhando seus conselhos para fundadores enviando e-mails frios. Nesta postagem do blog, compartilharemos 10 dicas de e-mail frio com base nesses insights.

1. Mantenha-o curto

Esta dica ocupa o primeiro lugar em nossa lista porque muitas vezes apareceu em nossas pesquisas.

Portanto, mantenha o tamanho do seu email frio para um investidor em torno de 50 a 200 palavras.

Você tem apenas alguns segundos para causar a impressão inicial – e o pitch completo do email deve levar apenas cerca de 45 a 90 segundos para ser lido.

A linha de abertura tem a maior probabilidade de ser lida, então faça valer a pena.

2. Simplifique

Um bom e-mail frio tem uma estrutura simples. Embora as preferências exatas entre os investidores variem, você não pode errar com o seguinte.

1-2 frases sobre por que você entrou em contato com essa empresa de capital de risco em particular.

5-8 marcadores para informações essenciais:

• Apresentação dos fundadores
• O problema que você está tentando resolver
• Como você resolve esse problema
• Figuras de tração
• Informações sobre a rodada de financiamento
• Possíveis outras coisas importantes que estabelecem credibilidade (nome do investidor principal, IP, POs assinados, parcerias-chave)
  

Um dos conselhos típicos foi prestar atenção à formatação quando se trata de mantê-lo simples. Você deve evitar paredes de texto. Divida o texto em parágrafos curtos ou use espaços de linha, marcadores e numeração. A brevidade é rei.

‍ Lembre-se: você sempre pode elaborar no pitch deck, se necessário.

3. Faça sua pesquisa

Passe algum tempo tentando entender os objetivos e preferências de cada investidor que você está abordando. Isso ajudará você a descobrir se eles seriam uma boa combinação para sua empresa ou não e se conectar com eles em um nível pessoal.

Qual é o passado deles? Quais são seus valores? Em que estágio eles investem? Eles se concentram em indústrias, geografias ou modelos de negócios específicos?

Logo você notará que cada VC é diferente. Portanto, certifique-se de personalizar sua abordagem.

4. Anexe um pitch deck antecipadamente

Ao enviar um e-mail frio para um investidor, seu trabalho é reduzir o atrito e facilitar ao máximo que ele diga sim.

Se eles acharem seu argumento interessante, eles querem saber mais imediatamente. Facilite a vida deles e anexe um pitch deck. Use um formato comum para que seja rápido de ler e folhear. Estude pitch decks de startups de sucesso para aperfeiçoar o seu.

No entanto, há uma exceção para todas as regras: nem todos os VCs esperam receber um pitch deck no e-mail inicial – ou mesmo receber. Especialmente naqueles casos de estágio inicial em que há muita entrada de investidores, os fundadores podem não ter tempo para criar um deck e, em vez disso, confiar em documentos da Notion ou demonstrações iniciais de produtos para apresentar sua ideia. Isso aconteceu conosco na Flowrite.

5. Inclua um CTA forte

Ao escrever um e-mail frio para investidores, sempre faça sua pergunta específica.

Você está levantando fundos? Em seguida, proponha uma breve chamada ou reunião de apresentação.

Além disso, pedir mais de uma coisa em seu contato inicial torna mais difícil obter uma resposta. Você pode pedir feedback ou conselhos mais tarde – mesmo que o investidor tenha recusado sua proposta.

6. Não hesite

A maioria das pessoas nunca envia e-mails frios. Eles têm medo de que pareça spam e que sejam um incômodo. Isso lhe dá uma vantagem.

Apenas superando suas hesitações e pressionando 'enviar' depois de escrever aquele e-mail frio pensativo, você pode avançar.

Com base nos tweets que encontramos, parece claro: os VCs lêem – e respondem – e-mails frios. O envio de um tem uma vantagem ilimitada, com uma desvantagem próxima de zero.

7. Seja específico

Este conselho se aplica a todos.

Deixe o investidor saber que você queria contatá-los especificamente e não apenas qualquer VC. Mostre números reais e precisos logo de cara. Apresente um problema específico e explique brevemente como você o está resolvendo. Evite chavões e jargões como "interrupção" e "Uber para X".

E, finalmente, escreva seu discurso como você explicaria a um amigo – escreva como você fala.

8. Revisado

Revisado. Revisado. Revisado. E revise mais uma vez.

Elimine os erros fáceis: erros de digitação, pontuação e erros gramaticais. Não há nada pior do que enviar um e-mail com um nome incorreto.

Faça com que outras pessoas leiam seu texto. Depois de escrever por horas, você quase definitivamente ficará cego para seus próprios erros. Então, tome seu tempo. Não aperte enviar antes de ter polido seu tom com perfeição.

9. Não perca tempo

Respeite o tempo das outras pessoas. Explique o valor que você cria e, se o VC estiver interessado, ele responderá.

Não peça uma hora do dia ou da lua do céu nesta fase – você chegará lá eventualmente se houver uma correspondência em potencial.

Outras coisas para evitar de acordo com nossa pesquisa:

• Não faça um longo discurso sobre a história de como surgiu a ideia de negócio.
• Não peça um NDA.
• Não se desculpe por enviar e-mails frios para eles.

10. Experimente também outros canais

Atualmente, existem muitos canais além do e-mail para entrar em contato com as pessoas.

Existem literalmente dezenas de listas no Twitter sobre investidores de capital de risco. Alguns VCs usam as salas do Clubhouse para ouvir propostas e descobrir novas oportunidades. Que tal o LinkedIn? Grupos do Slack, comunidades do Discord e a lista continua… Então, há várias maneiras de acompanhar seu e-mail. Não os deixe ir para o lixo.

‍ Se você quiser fazer sua própria pesquisa, você pode encontrar a lista completa de 30 tweets que descobrimos aqui . Esperamos que você ache essas dicas e Flowrite úteis na próxima vez que estiver escrevendo um cold email para investidores.