Como escrever um cold email bem-sucedido em 5 etapas

Você já se perguntou como entrar em contato com aquele escritor que você admira ou com aquele potencial empregador que o entusiasma, sem tornar isso estranho? A resposta é escrever um e-mail frio e profissional.

Mas frio não significa rígido. São e-mails que você envia para pessoas que você não conhece pessoalmente e que podem ajudá-lo em sua busca de emprego, oferecer uma oportunidade de freelancer ou organizar uma colaboração interessante. Considere-o a versão digital de causar uma primeira impressão em um evento de networking.

Aqui, explicaremos como escrever um cold email impactante e ofereceremos dicas para melhorar seus emails e exemplos que você pode usar como modelos para seus cold emails.

O que é um e-mail frio?

Um e-mail frio é uma forma de se conectar com pessoas ou empresas que você ainda não conhece pessoalmente. Esses e-mails são uma primeira impressão e são chamados de e-mails frios porque diferem dos leads calorosos ou quentes, onde houve alguma forma de interação ou relacionamento estabelecido. E-mails não solicitados normalmente são enviados para indivíduos ou organizações com as quais você não se comunicou anteriormente.

As pessoas enviam e-mails frios para vender produtos, explorar oportunidades de emprego, fazer conexões profissionais ou promover eventos. A parte complicada é chamar a atenção da outra pessoa e fazer com que ela responda positivamente. E-mails frios bem-sucedidos geralmente são concisos e personalizados e agregam algum valor ao destinatário.

Quando você deve enviar um e-mail frio?

E-mails frios são uma ótima ferramenta para iniciar uma conexão profissional ou acadêmica. Aqui estão sete maneiras de usar um e-mail frio:

1 Procurando emprego/estágio

2 Potenciais clientes/clientes

3 Network com profissionais da indústria

4 Promoção de eventos

5 Solicite informações ou experiência

6 oportunidades freelance

7 Colaboração com outras empresas

Como escrever um email frio eficaz em 5 etapas

E-mails frios precisam ser atraentes, personalizados e acionáveis. Aqui estão as cinco etapas para dar o melhor de si em um e-mail frio.

Etapa 1: personalize-o

Certifique-se de que seu e-mail venha de um endereço reconhecível e profissional. Evite usar apelidos ou identificadores excessivamente complexos. Personalize sua mensagem para o destinatário específico. Mencione algo específico sobre eles ou seu trabalho para mostrar que você fez sua lição de casa.

Etapa 2: crie uma introdução atraente

Escreva uma linha de assunto que desperte curiosidade, aborde um ponto problemático ou indique claramente por que você está enviando um e-mail. Seja curto e intrigante. Por exemplo, “Escritor freelance para contratar do LinkedIn” ou “Convidado do meu podcast?” Em seguida, comece seu e-mail com uma linha de abertura concisa e envolvente. Você pode incluir um elogio, um interesse comum ou uma breve apresentação sua. Mantenha-o amigável e direto ao ponto.

Etapa 3: forneça informações e valores claros

No corpo do seu e-mail, comunique o valor que você agrega. Quer se trate de habilidades, insights ou um produto/serviço, deixe evidente como isso pode beneficiar imediatamente o destinatário.

Use exemplos concretos ou histórias de sucesso, mas mantenha sua mensagem curta e focada. As pessoas costumam folhear os e-mails, então vá direto ao ponto rapidamente. Evite jargões desnecessários e seja direto na sua comunicação.

Etapa 4: peça o que deseja

Termine seu e-mail com uma frase de chamariz (CTA) clara. Poderia ser algo como “Adoraria me encontrar com você se tiver tempo; aqui está o link para minha ferramenta de agendamento” ou “Quer colaborar? Basta responder a este e-mail para começar” ou “Você participará? RSVP neste link.”

Etapa 5: assinar profissionalmente

Use uma assinatura amigável para concluir seu e-mail. Tente manter um tom profissional e acessível durante todo o e-mail. Dessa forma, você evitará parecer muito formal ou casual. Encontre um equilíbrio que se alinhe com a natureza do seu e-mail e do destinatário.

7 dicas para enviar um e-mail frio

Pronto para enviar seu primeiro e-mail frio? Não se esqueça dessas dicas para obter os melhores resultados.

1 Cronometre o envio

De acordo com um estudo da Siege Media, o melhor horário para enviar um email frio é entre 9h e meio-dia no fuso horário do destinatário. O melhor dia da semana para enviar um email frio é segunda ou terça-feira. Você pode programar seu e-mail para ser enviado no horário ideal com a maioria dos clientes de e-mail atuais, incluindo Gmail e Outlook. Você pode usar um aplicativo de terceiros se o seu cliente de e-mail não oferecer envio agendado.

2 revisar

Nada é pior do que perceber que você cometeu um erro de digitação depois de enviar um e-mail frio. Use o plug-in de navegador do Grammarly para revisar seus e-mails em seu cliente de e-mail! E lembre-se que se tiver dúvidas sobre como começar, você pode usar a IA generativa do Grammarly para ajudá-lo a redigir seu e-mail.

3 Incluir interesses comuns

Os melhores emails frios são personalizados – não apenas com o nome, cargo e empresa do destinatário, mas também com seus interesses. Geralmente, você pode encontrar interesses pessoais ou comerciais nos sites dos destinatários, em seus trabalhos ou em seus perfis públicos de mídia social, como no LinkedIn.

4 Compartilhe sua disponibilidade

Torne o mais fácil possível conseguir o que você está pedindo. Se você sugerir uma reunião como seu apelo à ação ou se informar que está aberto para trabalhar, basta escrever sua próxima disponibilidade no e-mail ou incluir o link para uma ferramenta de agendamento. Ferramentas como Google Calendar e Cal.com oferecem opções gratuitas para encontrar horários de reuniões.

5 Siga as regras

As leis em algumas partes do mundo regem os e-mails não solicitados e exigem certas divulgações e opções de exclusão para os destinatários. Por exemplo, na Europa existe o GDPR e nos Estados Unidos existe a Lei CAN-SPAM. Elas se aplicam principalmente a grandes lotes de e-mails não solicitados, mas ainda são regras de e-mail essenciais a serem seguidas. Recapitule essas leis para ter certeza de que você está fazendo isso de maneira legal e ética.

6 Adicione um PS

Muitos destinatários reservam um tempo para ler o PS em um e-mail – alguns até o leem primeiro. Adicione um toque pessoal ao PS para tornar seu e-mail mais atraente e atraente. Lembre-se também disso: quanto mais curto for o seu e-mail, mais visível será o seu PS.

7 Planeje o acompanhamento

É mais provável que você obtenha uma resposta do acompanhamento do seu e-mail frio do que do próprio e-mail frio original. Mais da metade das respostas a campanhas de e-mail frio vêm de um e-mail de acompanhamento. Não desanime se não obtiver uma resposta no primeiro acompanhamento! Três acompanhamentos é uma meta completamente normal.

Exemplos de e-mail frio

Precisa de inspiração? Aqui estão três exemplos de e-mails frios.

Exemplo de email frio para escritor freelance

Olá, [nome do gerente],

Descobri que você é o gerente de operações da [Nome da empresa]. Sou [Nome], redator freelancer para marcas de restaurantes e hospitalidade. Escrevi para cervejarias locais, pousadas e sistema de parques estaduais.

Minhas habilidades incluem:

• Redação de e-mail
• Escrita de blog de SEO
• Redação de sites
• Redação de cardápio

Eu adoraria saber mais sobre as necessidades atuais de direitos autorais da [Nome da empresa] (se houver). Ficarei feliz em falar com você por videochamada ou aqui mesmo por e-mail!

Se você não precisa de um redator agora, mas não quer perder minhas informações, responda e adicionarei você à minha lista de acompanhamento para possíveis oportunidades futuras.

Se você precisa atualmente de um redator, pode agendar uma ligação de descoberta comigo aqui ou responder para solicitar meu guia de preços e saber mais sobre mim e meus serviços.

Você pode ver meu portfólio aqui [link]. Mais do meu trabalho pode ser encontrado no meu perfil do LinkedIn.

Estou animado em ouvir de você e feliz por termos nos conectado.

Sinceramente,

[Seu nome]

PS: Gostei muito de ver a inauguração do seu último restaurante – sua equipe foi muito criativa com o cardápio de bebidas.

Exemplo de e-mail frio para consulta de emprego

Olá, [nome do gerente de contratação],

Meu nome é [Seu nome] e recentemente encontrei a [Nome da empresa] quando estava pesquisando oportunidades em [setor]. Fiquei particularmente entusiasmado com [projeto específico ou conquista da empresa].

Como alguém profundamente apaixonado por [habilidade ou interesse relevante], adoraria explorar oportunidades potenciais na [Nome da empresa]. Acredito que minhas [mencione as principais habilidades ou experiências] e o histórico de [breve história de sucesso ou conquista] se adequariam bem às necessidades da sua empresa.

Eu apreciaria a oportunidade de discutir como minha experiência e habilidades poderiam contribuir para o sucesso de sua equipe. Poderíamos agendar uma breve ligação conforme sua conveniência? [Inclua um link para sua ferramenta de agendamento ou sua disponibilidade]

Obrigado por me considerar. Estou ansioso para me conectar com você!

Falamos em breve,

[Seu nome completo]

[Sua informação de contato]

Exemplo de e-mail frio para networking

Olá, [Nome do Profissional],

Eu sou [seu nome], e [sua profissão]. Tenho acompanhado seu trabalho na [indústria] e vi você crescer nos últimos [períodos de tempo]. Seu recente [mencionar um projeto ou conquista específica] foi incrível. Parece que você está prosperando!

Atualmente sou [sua função ou experiência] e tenho paixão por [interesse comum ou tópico do setor]. A colaboração e o aprendizado com meus colegas realmente fortaleceram meu conjunto de habilidades e foram mutuamente benéficos para mim e meus parceiros ao longo de minha carreira, e agora estou pronto para um novo desafio.

Eu adoraria ter a oportunidade de me conectar com você, ouvir mais sobre suas experiências e talvez explorar possíveis áreas de colaboração. Você tem tempo para um breve bate-papo virtual no café nas próximas semanas? [Inclua um link para sua ferramenta de agendamento.]

Obrigado por considerar meu pedido! Estou ansioso pela possibilidade de aprender com seus valiosos insights.

Calorosamente,

[Seu nome completo]

[Sua informação de contato]

Perguntas frequentes sobre e-mail frio

O que é um e-mail frio?

Um email frio é um email não solicitado enviado a um destinatário sem contato ou consentimento prévio. Um e-mail frio é enviado para alguém que você nunca conheceu antes, apresentando você e seus interesses ou necessidades. O objetivo é chamar a atenção deles, mostrar como você pode agregar valor e tornar mais fácil para eles responderem ou darem o próximo passo.

Qual é a vantagem de enviar um email frio?

Enviar um e-mail frio pode abrir novas oportunidades, conectando você com pessoas ou empresas que você não conheceria de outra forma. E-mails frios iniciam uma conversa que pode levar a colaborações interessantes, oportunidades de emprego ou insights valiosos. Eles ajudam você a expandir sua rede e a criar possibilidades de crescimento pessoal e profissional.

Quando você deve enviar um e-mail frio?

Você deve enviar um e-mail frio quando estiver procurando emprego, tentando conseguir novos clientes, quiser compartilhar um evento ou tentar fazer networking. Cold emails são uma ótima ferramenta para usar quando você vê uma chance de iniciar algo profissional, seja para um trabalho, expandindo sua rede ou explorando colaborações. As manhãs de segunda ou terça costumam ser o local ideal para enviar e-mails frios.