O que é escrita colaborativa? Tudo o que você precisa saber

O que é escrita colaborativa? Saiba mais sobre como é concluir um projeto de redação com outros membros da equipe.

Existem muitos projetos de grupo que as pessoas concluem em todos os níveis, e alguns são solicitados a concluir projetos de redação em grupo. Isso é chamado de redação colaborativa e envolve brainstorming, redação, revisão e publicação de projetos de redação com a ajuda de outros membros do grupo.

Muitas partes móveis acontecem durante projetos de escrita colaborativa, e vários escritores são normalmente empregados para concluir diferentes tarefas. Por exemplo, uma pessoa pode ser responsável pelo primeiro rascunho, enquanto outra pode ser responsável pelo processo de edição. Um escritor pode ter autoridade para entrar e mudar algo que outro escritor escreveu. Este processo de escrita pode ser útil em certas situações. O que está envolvido na conclusão de um projeto?

Exemplo de Escrita Colaborativa

Um dos principais exemplos de escrita colaborativa em ação é o processo de criação de verbetes na Wikipédia. Estes são artigos que várias pessoas escrevem, depois editados por administradores, seguidos de alterações sugeridas por vários leitores. Este é um ambiente de escrita colaborativa onde os deveres individuais são demarcados entre diferentes grupos de pessoas.

Todo escritor tem habilidades e autoridade iguais no ambiente de escrita colaborativa perfeito. Eles podem escrever, editar, adicionar, remover e alterar várias partes do projeto. A escrita colaborativa bem-sucedida leva à publicação de um produto final o mais preciso possível. Isso é o que acontece com os artigos Wiki.

Diferentes tipos de escrita colaborativa?

O trabalho em grupo vem em muitas formas e formas. A escrita colaborativa não é diferente. Existem vários tipos diferentes de escrita colaborativa, e alguns dos tipos mais comuns incluem:

Escrita de autor único

Um dos tipos mais comuns de escrita colaborativa é chamado de escrita de autor único. Nesse tipo de escrita, uma pessoa representa toda uma equipe que trabalha em conjunto para produzir um trabalho escrito. Por exemplo, várias pessoas podem trabalhar em arquivos no Google Docs. Eles podem ser responsáveis ​​por escrever seu trabalho, enviá-lo a um editor para revisão e depois publicá-lo sob o nome de uma pessoa. Parece um trabalho individual, mas, na realidade, muitas pessoas desempenham papéis importantes na realização do projeto.

Um dos exemplos mais comuns desse tipo de projeto é quando várias pessoas publicam postagens de blog para um advogado, mas com base no site, parece que o advogado principal é responsável por fazer todo o trabalho. Isso também significa que a pessoa cujo nome está no produto final é responsável pela veracidade dos fatos apresentados.

Escrita Simples Sequencial

Outro tipo comum de escrita colaborativa é chamada de escrita sequencial simples. Esse tipo de projeto ocorre quando um grupo de escritores trabalha em uma única área do projeto de redação, mas tudo ocorre em uma sequência. Isso significa que uma pessoa trabalha na primeira parte do artigo e depois passa para o segundo escritor para trabalhar na próxima parte do artigo.

A revisão por pares ocorre porque o segundo escritor pode mudar o trabalho do primeiro escritor. Por exemplo, uma pessoa pode ser responsável pelo brainstorming. Então, essa pessoa pode passar um esboço para o segundo membro da equipe de redação para a próxima tarefa de redação, o que pode significar fazer um rascunho. Depois disso, o próximo escritor será responsável pelo estilo de escrita, garantindo que o tom certo seja atingido. Finalmente, um quarto escritor pode ser responsável por garantir que todos os requisitos de publicação sejam atendidos.

Escrita Paralela

A escrita paralela é semelhante à escrita sequencial única, pois os membros são responsáveis ​​por diferentes áreas do projeto. A diferença é que diferentes partes do projeto são tratadas simultaneamente. Por exemplo, quando a primeira parte do artigo é esboçada, ela pode ser passada para o próximo escritor fazer a pesquisa e completar um rascunho; no entanto, o primeiro escritor pode ser responsável por esboçar outra parte do artigo enquanto o próximo escritor está trabalhando na redação da primeira parte.

Nesse caso, o aprendizado colaborativo também é necessário porque o primeiro redator pode receber o feedback do segundo redator e usá-lo para criar um esboço melhor para a próxima parte da tarefa. Isso pode agilizar o processo de conclusão do artigo. Também existem muitas ferramentas colaborativas que podem ser usadas nessa situação para facilitar o processo.

Escrita reativa

Outra das estratégias de escrita colaborativa mais populares é chamada de escrita reativa. Esse tipo de processo de escrita colaborativa ocorre quando diferentes membros da equipe passam por diferentes projetos que são concluídos por diferentes membros da equipe e sugerem mudanças.

É aqui que o Google Docs pode ser útil porque alguém pode comentar no documento em tempo real, tornando mais fácil para um coautor “reagir” ao trabalho que foi escrito, sugerir alterações e garantir que todos saibam o que está acontecendo antes que o projeto seja finalizado. Esse tipo de divisão de trabalho é benéfico porque garante a credibilidade do documento final. Com tantas pessoas compartilhando suas informações, é mais provável que o documento final seja preciso e represente as opiniões do grupo. Este é um dos tipos mais comuns de escrita colaborativa, principalmente quando há um editor envolvido.

Escrita em modo misto

O tipo misto de escrita colaborativa é uma mistura dos anteriores. Por exemplo, um grupo de pessoas pode trabalhar cara a cara em uma tarefa em grupo para montar um rascunho. Então, toda a equipe pode passar o documento para outro grupo de pessoas que reagem a ele.

Pode haver alguma redação pessoal, mas cada membro do grupo trabalha nela em tempo real para produzir um rascunho final. Diferentes membros da equipe podem ter tarefas específicas atribuídas a eles. Ainda assim, assim que terminam suas tarefas, eles se tornam membros ou aprendizes reativos, trabalhando com outras pessoas para concluir o projeto o mais rápido possível, garantindo ao mesmo tempo que o rascunho final seja o mais sólido possível. Este é um dos tipos mais comuns de escrita colaborativa e é ótimo para aprender.

Diferentes tipos de engajamento na escrita colaborativa

Para que a escrita colaborativa funcione da melhor maneira possível, é fundamental garantir que todos estejam o mais engajados possível com o resto da equipe. Em geral, há duas maneiras de garantir que todos estejam envolvidos com o projeto à medida que ele se desenvolve. Eles incluem:

Transforme o engajamento da escrita

O primeiro tipo de engajamento é chamado de engajamento turn-writing. Esse tipo de redação ocorre quando há vários autores, cada um contribuindo para diferentes seções. Eles sugerem mudanças e modificações adicionais. Em seguida, eles verificam as seções, implementam as alterações sugeridas e as publicam. Esse tipo de engajamento é chamado de redação por vez, porque cada escritor faz uma vez antes de passá-la para o próximo membro da equipe. Todo mundo tem sua vez, e todo mundo tem voz.

Lead Writing

O outro tipo de engajamento é chamado de redação principal. Pode haver um especialista que recebe uma peça para compor. Por exemplo, um cientista pode ter um projeto de pesquisa que precisa ser publicado. Eles escreverão seus pensamentos sobre o assunto, mas entregarão a peça a outro escritor para garantir que a voz e o estilo sejam ótimos. Antes que a peça possa ser publicada, a tarefa é devolvida ao especialista, que revisa as alterações e garante que as informações ainda sejam precisas. Mais uma vez, eles expressarão seus pensamentos para garantir que as informações tenham o impacto pretendido no leitor antes de publicá-las.

Principais dicas para um forte processo de escrita colaborativa

Embora a escrita colaborativa possa ser uma ótima maneira de concluir um projeto de redação, também há muitos desafios ao longo do caminho. Todos devem seguir algumas dicas para garantir que a peça fique o mais harmoniosa possível. Algumas das principais dicas a serem lembradas incluem:

A comunicação é crítica

Uma das razões mais comuns pelas quais as pessoas têm problemas durante o processo de escrita colaborativa é que elas não se comunicam umas com as outras. Particularmente no ambiente atual, muitas pessoas trabalham remotamente. Se os membros do grupo não se comunicarem bem uns com os outros, eles terão dificuldade em descobrir quando algo está pronto para revisão. Isso pode levar a atrasos e aumento do escopo durante o projeto, levando a um produto acabado malfeito. Portanto, é útil usar uma ferramenta de comunicação, como o Slack, para facilitar o contato das pessoas durante o projeto.

Seja claro sobre as funções

Falando em comunicação, é útil garantir que todos conheçam seu papel. Às vezes, um projeto pode começar, mas muitas pessoas não sabem exatamente quem é responsável pelo quê. Como resultado, algumas pessoas podem acabar trabalhando na mesma parte do projeto, gerando confusão no grupo. Então, há outras áreas do projeto que podem falhar. Pode ser útil usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como o ClickUp, para facilitar a visualização das entregas.

Crie Prazos Específicos

Não é incomum que um projeto de redação colaborativa seja entregue com atraso porque as pessoas não sabem quais são os prazos e quando as diferentes partes do projeto devem ser entregues. Por exemplo, o grupo pode ver apenas o prazo final, mas se alguém não passar o projeto para a próxima pessoa com rapidez suficiente, a próxima pessoa pode não ter tempo suficiente para fazer sua parte do projeto. É por isso que é útil definir prazos para as peças individuais, não apenas para o projeto final.

Saiba a quem recorrer para obter ajuda

Quando um projeto de escrita colaborativa começa, é fundamental garantir que todos saibam a quem pedir ajuda. Com muitas pessoas no grupo, alguns membros podem não saber para quem ligar se precisarem de ajuda. Certifique-se de que todas as informações de contato relevantes sejam compartilhadas e que os membros do grupo saibam quem pode ser a próxima pessoa na fila. Este pode ser um excelente lugar para começar se alguém precisar de ajuda com uma parte do projeto e pode reduzir a tag de telefone (ou texto) que as pessoas usam.

Use ferramentas de colaboração em tempo real

Por fim, em todas as tarefas de redação colaborativa, é fundamental usar ferramentas de colaboração em tempo real. Se o documento tiver que ser salvo e enviado por e-mail antes que a próxima pessoa possa começar a trabalhar, é difícil saber a versão mais recente do projeto. Em vez disso, use ferramentas de colaboração em tempo real que permitem que várias pessoas trabalhem no arquivo simultaneamente. Assim, as pessoas saberão qual versão do projeto é a mais recente (porque haverá apenas uma) e poderão ver quem fez quais edições no arquivo.

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